Počítačoví odborníci doporučují pravidelně zálohovat důležité soubory, ale často zapomínáme zálohovat soubory e -mailů. Pro mnohé patří e -mail a kontakty mezi nejdůležitější data v počítači. Zálohování dat aplikace Outlook je stejně snadné jako kopírování jednoho souboru.
Kroky
Metoda 1 ze 2: Zálohování aplikace Outlook
Krok 1. Pochopte, jak aplikace Outlook ukládá data
Všechny vaše informace o Outlooku, včetně e -mailů, složek, kontaktů, kalendářů a dalších, jsou uloženy v jednom .pst nebo .ost soubor ve vašem počítači. Zkopírováním tohoto souboru vytvoříte úplnou zálohu informací z Outlooku.
Krok 2. Otevřete složku obsahující váš datový soubor aplikace Outlook
Budete muset přejít na C: / Users \%username%\ AppData / Local / Microsoft / Outlook \. Můžete to provést několika způsoby:
- Můžete otevřít okno Průzkumníka a přejít do této složky, ale nejprve budete muset zobrazit skryté soubory. Klikněte na kartu „Zobrazit“a vyberte „Skryté položky“nebo klikněte na nabídku „Zobrazit“, vyberte „Možnosti složky“a poté zaškrtněte „Zobrazit skryté soubory a složky“. To vám umožní zobrazit složku „AppData“ve vaší složce Uživatel.
- Můžete stisknout ⊞ Win, zadat %appdata %a stisknout ↵ Enter. Tím se otevře složka „Roaming“. Přejděte o úroveň výš, abyste byli ve složce „AppData“, a poté otevřete „Místní“→ „Microsoft“→ „Outlook“.
- Ve Windows XP je umístění C: / Documents and Settings \%username%\ Local Settings / Application Data / Microsoft / Outlook \.
Krok 3. Najděte soubory PST a OST
Toto jsou datové soubory pro aplikaci Outlook daného uživatele. Soubory budou pojmenovány podle e -mailové adresy, se kterou jsou spojeny. Většina uživatelů bude mít soubory PST, zatímco uživatelé Exchange budou mít obvykle soubor OST.
Zkopírujte soubor tak, že jej vyberete a poté stisknete Ctrl+C nebo na něj kliknete pravým tlačítkem a vyberete „Kopírovat“
Krok 4. Rozhodněte se, jak chcete soubor zálohovat
V závislosti na vašich potřebách můžete tento datový soubor bezpečně zálohovat. Vytváření více záloh pomůže zajistit, že váš soubor zůstane v bezpečí v případě, že se něco pokazí.
- Soubor můžete zkopírovat na USB disk. Většina souborů.pst bude mít velikost přibližně 10-100 MB, což by se mělo hodit na většinu USB disků.
- Soubor můžete vypálit na disk. To vám umožní disk uložit, ale nemusí to být nejlepší využití celého disku kvůli relativně malé velikosti souboru. Další podrobnosti viz Jak vypálit DVD.
- Soubor můžete nahrát do služby cloudového úložiště, jako je Disk Google nebo OneDrive. To má tu výhodu, že vám umožní přístup k souboru kdekoli, kde se můžete připojit k internetu. Další informace o nahrávání souborů do služby cloudového úložiště najdete v části Jak zálohovat data.
Metoda 2 ze 2: Obnovení zálohy
Krok 1. Zkopírujte záložní soubor do počítače
Pokud je záložní soubor na disku USB, disku nebo nahrán do cloudového úložiště, budete jej chtít nejprve zkopírovat do místního úložiště počítače. Soubor můžete umístit kamkoli, například na plochu nebo do složky Dokumenty.
Krok 2. Klikněte na kartu Soubor nebo na tlačítko Office
Pokud používáte aplikaci Outlook 2003, klikněte na nabídku Soubor.
Krok 3. Vyberte „Otevřít a exportovat“nebo „Otevřít
" Uvidíte několik možností.
Krok 4. Klikněte na „Otevřít datový soubor aplikace Outlook
" Tím se otevře prohlížeč souborů.
Krok 5. Vyhledejte datový soubor
Přejděte k datovému souboru, který jste zkopírovali zpět do místního úložiště. Vyberte jej a kliknutím na „Otevřít“načtěte soubor.
Krok 6. Použijte zálohu
Aplikace Outlook načte záložní datový soubor, včetně všech složek, zpráv, kontaktů a položek kalendáře.
