Tento wikiHow vás naučí, jak vytvořit schůzku Zoom, která se koná v konkrétní datum a čas. Bez ohledu na to, kde přistupujete k Zoom, můžete schůzku rychle naplánovat kliknutím na Plán ikonu a vyplnění jednoduchého formuláře.
Kroky
Metoda 1 ze 3: Použití aplikace Zoom na počítači
Krok 1. Otevřete na počítači PC nebo Mac aplikaci Zoom
Bude v nabídce Windows na PC a ve složce Aplikace na Macu. Pokud ještě nejste přihlášeni, budete vyzváni, abyste tak učinili nyní.
Krok 2. Klikněte na modrou ikonu Plán
Je to ikona kalendáře v levém dolním rohu Zoom.
Krok 3. Zadejte téma schůzky
Do pole Téma zadejte popisný název události, například Setkání zaměstnanců nebo Živé vystoupení.
Krok 4. Zadejte čas, datum a trvání schůzky
Vyberte počáteční čas a datum schůzky a poté z rozevírací nabídky vyberte dobu trvání, kdy se automaticky vytvoří čas ukončení. Pokud se schůzka koná více než jednou, zaškrtněte políčko vedle „Opakující se schůzka“a zvolte další předvolby načasování.
Krok 5. Vyplňte část „Zabezpečení“
V této části můžete upravit předvolby hesla a řídit, zda chcete pro účastníky používat čekárnu:
- Hesla jsou ve výchozím nastavení povolena a vytvořena. Pokud chcete, můžete heslo změnit na něco jiného, nebo je úplně deaktivovat odstraněním zaškrtnutí z pole „Heslo“. Pokud máte bezplatný účet Zoom, musíte použít heslo.
- Pokud chcete, aby účastníci čekali ve virtuální čekárně, než jim umožníte připojit se ke schůzce, ponechte zaškrtnutou možnost „Čekárna“(doporučeno). Pokud chcete, aby se lidé s heslem mohli připojit bez vašeho zásahu, zrušte zaškrtnutí.
Krok 6. Vyberte možnost ID schůzky
Pokud chcete k nastavení této schůzky použít své osobní ID schůzky, vyberte Osobní ID schůzky v části „ID schůzky“. To vám umožní použít všechny změny, které zde provedete, na všechny schůzky, které používají toto ID. Pokud se jedná o jednorázový typ schůzky, vyberte Generovat automaticky vytvořit jedinečné ID.
Krok 7. Vyberte, kdo může okamžitě vysílat video
V sekci „Video“můžete zvolit, zda má hostitel a/nebo účastníci sdílet video hned po zahájení schůzky. Oba jsou ve výchozím nastavení nastaveny na „vypnuto“, což znamená, že nejprve nebude povolena kamera nikoho-kdokoli může své kamery povolit později, pokud si to přejí.
Krok 8. Vyberte předvolby zvuku a volání
Pokud váš účet umožňuje lidem telefonovat na schůzky, můžete povolit volání z telefonů, počítačového zvuku a/nebo zařízení třetích stran. Můžete také vybrat, která regionální telefonní čísla pro volání mají být do schůzky zařazena.
Krok 9. Vyberte možnost kalendáře
Pokud chcete schůzku okamžitě přidat do kalendáře a rychle odeslat pozvánku, vyberte Kalendář Google, Výhled, nebo Jiné kalendáře podle potřeby. Po vytvoření schůzky budete přesměrováni na novou předvyplněnou událost kalendáře, kterou můžete upravit a použít pro pozvánky.
Krok 10. Kliknutím na Upřesnit možnosti rozbalíte další možnosti pro účastníky
To zahrnuje možnost umožnit účastníkům připojit se před hostitelem, stejně jako možnost ztlumit účastníky ihned po vstupu. V závislosti na typu vašeho účtu zde můžete také najít některé nebo všechny následující možnosti:
- Chcete -li omezit přístup, vyberte možnost a povolte připojení pouze ověřeným uživatelům.
- Pokud máte oprávnění pro plánování pro někoho jiného ve vaší organizaci, můžete tuto osobu vybrat z rozevírací nabídky. Možnost Alternativní hostitelé vám také umožňuje přidat e -mailovou adresu pro jiného licencovaného uživatele zoomu, který by měl mít také plný přístup k hostiteli.
- Pokud je k dispozici jazyková interpretace, můžete zde nakonfigurovat svá nastavení.
- Chcete -li přidat dalšího hostitele z vaší organizace, zadejte e -mailovou adresu druhého hostitele do sekce „Alternativní hostitelé“.
- Chcete -li účastníkům povolit připojení před hostitelem, povolte možnost „Připojit se před hostitelem“. S tímto nastavením můžete také zahájit schůzku se všemi účastníky ztlumenými, dokud hostitel nepřijde výběrem Při vstupu ztlumit účastníky.
Krok 11. Schůzku vytvoříte kliknutím na Uložit
Nyní, když je schůzka naplánována, se otevře vybraná služba kalendáře, která vám umožní přidat si schůzku do kalendáře, přidat hosty a nastavit opakované časy schůzek (je -li k dispozici).
- Pokud chcete schůzku zobrazit nebo upravit, klikněte na Setkání kartu nahoře a poté vyberte schůzku.
- Chcete -li odeslat pozvánky bez použití kalendáře, klikněte na Kopírovat pozvánkua poté zkopírovaný obsah vložte do e -mailu, zprávy nebo příspěvku.
Metoda 2 ze 3: Použití webového portálu Zoom
Krok 1. Ve webovém prohlížeči přejděte na
Pokud jste přihlášeni do Lupu, zobrazí se stránka Schůzky. Pokud nejste přihlášeni, postupujte podle pokynů na obrazovce.
Krok 2. Klikněte na tlačítko Naplánovat schůzku
Je to modré tlačítko v pravém horním rohu seznamu schůzek.
Možnosti, které vidíte ve formuláři, se liší podle typu účtu a nastavení organizace/skupiny
Krok 3. Zadejte téma a popis schůzky
Do pole Téma zadejte popisný název události, například Setkání všech zaměstnanců nebo Čtení poezie. Do pole „Popis“můžete také zadat popis události-není to volitelné, ale může to být užitečné.
Krok 4. Zadejte čas a datum schůzky
- Chcete -li použít vizuální kalendář, zadejte datum do pole nebo klikněte na ikonu kalendáře.
- V rozevíracích nabídkách vyberte čas, kdy má schůzka začít. Pokud nepoužíváte 24hodinový čas, nezapomeňte vybrat DOPOLEDNE nebo ODPOLEDNE podle potřeby.
- Pomocí rozevíracích nabídek „Trvání“nastavte, jak dlouho bude schůzka probíhat.
- Vyberte časové pásmo, ve kterém platí čas zahájení schůzky.
- Pokud se schůzka uskuteční více než jednou, zaškrtněte políčko vedle „Opakující se schůzka“a vyberte své preference.
Krok 5. Přizpůsobte heslo
Hesla jsou ve výchozím nastavení povolena a vytvářena, ale pokud chcete, můžete heslo změnit na něco jiného. Pokud nechcete vyžadovat heslo, zrušte zaškrtnutí políčka „Heslo“.
- Pokud máte bezplatný účet Zoom, musíte ke schůzce znát heslo.
- Chcete -li spravovat předvolby hesla, klikněte na Nastavení kartu v levém panelu a upravte své preference pod hlavičkou „Zabezpečení“.
Krok 6. Vyberte předvolbu čekárny
Pokud chcete, aby účastníci čekali ve virtuální čekárně, než jim umožníte připojit se ke schůzce, ponechte zaškrtnutou možnost „Čekárna“(doporučeno). Pokud chcete, aby se lidé s heslem mohli připojit bez vašeho zásahu, zrušte zaškrtnutí.
Krok 7. Vyberte další možnosti schůzky
Zbývající možnosti se liší v závislosti na typu účtu, který máte.
- V sekci „Video“můžete zvolit, zda má hostitel nebo účastníci sdílet video hned po zahájení schůzky. Oba jsou ve výchozím nastavení nastaveny na „vypnuto“, což znamená, že nikomu nebude povolena kamera, pokud si to lidé přejí, mohou své kamery povolit později.
- Pokud jste byli požádáni o naplánování schůzky pro někoho jiného, můžete hostitele vybrat z rozevírací nabídky.
- Pokud vaše schůzka vyžaduje registraci, vyhledejte sekci „Registrace“a zaškrtněte políčko vedle „Povinné“. Ke schůzkám, které vyžadují registraci, je třeba se připojit z desktopové nebo mobilní aplikace Zoom (nikoli z webového portálu).
- Pomocí možností v sekci „Zvuk“vyberte předvolby zvuku a telefonu.
- Pokud chcete účastníkům umožnit připojit se ke schůzce před tím, než se připojíte (nebo bez vašeho souhlasu), povolte „Připojit se před hostitelem“.
Krok 8. Kliknutím na Uložit naplánujete schůzku
Tím se uloží vaše preference a zobrazí se podrobnosti o vaší schůzce.
- Setkání najdete v Setkání na levé straně lupy.
- Chcete -li provést změny, klikněte na Upravit tuto schůzku tlačítko ve spodní části.
- Chcete -li schůzku uložit do kalendáře, klikněte na jednu z možností kalendáře (např. Kalendář Google) Nahoře.
Krok 9. Pozvěte ostatní na schůzku
Asi v polovině stránky uvidíte vedle položky „Pozvat odkaz“velmi dlouhou webovou adresu. Chcete -li sdílet tento odkaz spolu se všemi informacemi potřebnými pro připojení, klikněte na Kopírovat pozvánku odkaz vpravo od odkazu otevře předem připravenou pozvánku.
Chcete -li zkopírovat pozvánku, klikněte na Kopírovat pozvánku na schůzku tlačítko ve spodní části textu pozvánky. Poté jej vložte do e-mailu, zprávy nebo příspěvku kliknutím pravým tlačítkem na oblast psaní a výběrem Vložit.
Metoda 3 ze 3: Použití aplikace Zoom na telefonu nebo tabletu
Krok 1. Otevřete aplikaci Zoom na svém Androidu, iPhonu nebo iPadu
Je to modrá ikona s bílou videokamerou uvnitř. Obvykle jej najdete na domovské obrazovce, v seznamu aplikací nebo hledáním.
Krok 2. Klepněte na Plán
Je to modrá ikona s bílým kalendářem uvnitř. Otevře se obrazovka Naplánovat schůzku.
Krok 3. Pojmenujte schůzku
Ve výchozím nastavení název schůzky obsahuje vaše vlastní jméno a za ním „Přiblížit schůzku“. Chcete -li to změnit, klepněte na jméno v horní části a zadejte svůj vlastní název. Mělo by to být něco, co popisuje schůzku, například Čtvrtletní zprávy nebo Čtení poezie.
Krok 4. Nastavte čas začátku a konce schůzky
- Klepněte na Začíná zadejte datum a čas schůzky. Pokud nepoužíváte 24hodinový/vojenský čas, nezapomeňte vybrat DOPOLEDNE nebo ODPOLEDNE podle potřeby.
- Klepněte na Doba trvání pro nastavení délky schůzky. To určuje čas ukončení schůzky.
- Pokud se má schůzka uskutečnit více než jednou, klepněte na Opakovat a vyberte plán opakování. Pokud ne, odejdi Žádný vybraný.
- Chcete -li schůzku přidat do kalendáře ihned po jejím vytvoření, klepněte na Kalendář a vyberte svou aplikaci kalendáře.
Krok 5. Vyberte možnost Osobní ID
Pokud chcete k nastavení této schůzky použít osobní ID schůzky, přepněte přepínač „Použít osobní ID schůzky“do polohy Zapnuto. To vám umožní použít všechny změny, které zde provedete, na všechny schůzky, které používají toto ID.
Krok 6. Nastavte předvolby zabezpečení
V sekci zabezpečení můžete ovládat následující:
- Ve výchozím nastavení je pro připojení ke schůzce vyžadováno heslo. Pokud to váš účet umožňuje, můžete vypnutím přepínače deaktivovat heslo. Pokud chcete, můžete také změnit heslo.
- Pokud chcete, aby účastníci čekali ve virtuální čekárně, než jim umožníte připojit se ke schůzce, zkontrolujte, zda je přepínač „Čekárna“v poloze Zapnuto. Pokud chcete, aby se lidé s heslem mohli připojit bez vašeho zásahu, zrušte zaškrtnutí.
Krok 7. Vyberte počáteční nastavení videa
Můžete si vybrat, zda hostitel a/nebo účastníci mohou sdílet video, jakmile schůzka začne. Oba přepínače jsou ve výchozím nastavení vypnuty, což znamená, že nejprve nebude povolena žádná kamera. Hostitelé i účastníci mohou své kamery povolit i později, pokud chtějí.
Krok 8. Vyberte možnosti zvuku/volání
Pokud to váš typ účtu podporuje, zobrazí se možnosti pro připojení zvuku. Účastníkům můžete povolit volat prostřednictvím Pouze telefon, Zvuk telefonu a zařízení, nebo Zvuk třetí strany. Můžete také spravovat čísla vytáčených oblastí, která se mají v pozvánce zobrazovat.
Krok 9. Vyberte pokročilé možnosti
V závislosti na typu účtu se vám mohou zobrazit další možnosti, například:
-
Povolit připojení před hostitelem:
Tuto možnost přepněte na Zapnuto nebo Vypnuto podle toho, zda chcete účastníkům umožnit vstup na schůzku před hostitelem.
-
Automaticky zaznamenávat schůzky:
Tato možnost je ve výchozím nastavení zakázána, ale můžete ji povolit, pokud chcete zaznamenat celou schůzku do telefonu nebo tabletu.
-
Alternativní hostitelé:
Pokud chcete určit někoho jiného z vaší organizace, aby s vámi hostil schůzku, můžete tu osobu vybrat.
Krok 10. Klepnutím na Uložit naplánujte schůzku
Tím se vytvoří schůzka s vybranými předvolbami. Schůzku můžete najít (a podle potřeby provádět změny) v Setkání v dolní části lupy.
Pokud jste vybrali možnost přidat schůzku do kalendáře, zobrazí se v kalendáři okno Nová událost, abyste mohli operaci dokončit
Krok 11. Pozvěte ostatní na schůzku
Pokud se váš kalendář otevřel na obrazovce Nová událost, můžete pomocí ovládacích prvků kalendáře posílat pozvánky přímo z okna Nová událost. Pozvánky na schůzku můžete také odeslat v aplikaci Zoom pomocí těchto kroků:
- Klepněte na Setkání v dolní části lupy.
- Klepněte na schůzku.
- Klepněte na Přidejte pozvané.
- Vyberte, jak pozvat ostatní (podle E-mailem, Zpráva (text), popř Zkopírovat do schránky (což vám umožní vložit podrobnosti o schůzce do jakékoli zprávy nebo aplikace).
- Odešlete pozvánku podle pokynů na obrazovce.
Tipy
- Pokud používáte bezplatnou úroveň zoomu, můžete si naplánovat až 40minutovou schůzku se třemi nebo více účastníky.
- Jednorázové ID schůzky vyprší po 30 dnech od naplánovaného data schůzky, ale ID schůzky můžete restartovat před koncem 30denního období.
- Schůzku můžete zahájit před plánovaným časem.
