Funkce Komentáře aplikace Microsoft Word umožňuje více autorům vzájemně komunikovat o textu v dokumentu aplikace Word. Používá se ve spojení s funkcí Sledovat změny, editor může autorovi vysvětlit jeho důvody pro provedení změn v textu nebo požádat o objasnění konkrétní pasáže, na kterou může autor reagovat svými vlastními komentáři. Verze aplikace Word od aplikace Word 2002 zobrazují komentáře v bublinách na pravém okraji dokumentu v zobrazení Rozložení tisku nebo Rozložení na webu a komentáře lze také zobrazit v podokně Revize. Tyto komentáře můžete zobrazit nebo skrýt a přidávat, upravovat a mazat; níže uvedené kroky vám řeknou jak.
Kroky
Metoda 1 z 8: Zobrazení komentářů
Krok 1. Zapněte funkci označení
Způsob zapnutí této funkce závisí na verzi aplikace Word, kterou používáte. Word 2003 a starší verze používají starší rozhraní nabídky a panelu nástrojů, zatímco aplikace Word 2007 a 2010 používají novější rozhraní pásu karet nabídky.
- V aplikaci Word 2003 vyberte v nabídce „Zobrazit“„Značky“.
- Ve Wordu 2007 a 2010 klikněte na rozevírací nabídku „Zobrazit značky“ve skupině Sledování na pásu karet Nabídka Kontrola a zkontrolujte, zda je zaškrtnuta možnost Komentáře.
- Opětovným výběrem značek z nabídky Zobrazit v aplikaci Word 2003 nebo zrušením zaškrtnutí možnosti Komentáře v aplikaci Word 2007 nebo 2010 vypnete funkci označení a skryjete komentáře.
Krok 2. V případě potřeby vyberte správné zobrazení
Bubliny s komentářem se zobrazují pouze v případě, že je váš dokument v zobrazení Rozložení tisku, zobrazení Rozložení na webu nebo v zobrazení pro čtení na celou obrazovku v aplikacích Word 2007 a 2010. Chcete -li zobrazení změnit, postupujte takto:
- V aplikaci Word 2003 klikněte v nabídce Zobrazit na Rozložení tisku nebo Rozložení na webu.
- Ve Wordu 2007 a 2010 vyberte ze skupiny Zobrazení dokumentů na pásu karet Zobrazit rozložení tisku nebo webové rozložení.
- Pokud nemáte správné zobrazení, vaše komentáře se nezobrazí, ale části textu, které byly zvýrazněny, aby mohly být komentovány, si své zvýraznění ponechají a budou následovány číslem komentáře.
Metoda 2 z 8: Přidávání komentářů
Krok 1. Vyberte bod v textu, ke kterému se chcete vyjádřit
Přetáhněte kurzor nad slova, která chcete komentovat, nebo umístěte kurzor na konec textu.
Krok 2. Vložte komentář
Jakmile vyberete možnost pro vkládání komentářů pro vaši verzi aplikace Word, na pravém okraji se zobrazí bublina s identifikačními iniciálami a pořadovým číslem, pokud jste v zobrazení Rozložení tisku nebo Rozložení na webu. Pokud jste v normálním zobrazení nebo v zobrazení Obrys, v podokně Revize se zobrazí číslo.
- V aplikaci Word 2003 vyberte v nabídce Vložit komentář.
- Ve Wordu 2007 a 2010 vyberte Nový komentář ze skupiny Komentáře na pásu karet Nabídka Kontrola.
- Pokud váš nový komentář spadá mezi stávající komentáře, budou komentáře, které následují, přečíslovány tak, aby odrážely jejich nové pozice v pořadí komentářů.
Krok 3. Napište svůj komentář do bubliny
Pro text komentáře jsou k dispozici všechny funkce formátování textu, například tučné písmo, kurzíva a podtržení. Do komentářů můžete také vložit hypertextové odkazy.
Metoda 3 z 8: Reakce na stávající komentáře
Krok 1. Vyberte komentář, na který chcete odpovědět
Krok 2. Vložte komentář odpovědi
Při vkládání komentářů v části „Přidávání komentářů“postupujte stejným způsobem. Komentáře k odpovědi zobrazují identifikátor respondenta a pořadové číslo, za nímž následuje identifikátor a posloupnost komentáře, na který se odpovídá.
Můžete reagovat na své vlastní předchozí komentáře. Toto je dobrý způsob, jak vyjasnit znění vašich předchozích komentářů, pokud si myslíte, že vaše původní slova mohou být špatně pochopena
Metoda 4 z 8: Úpravy komentářů
Krok 1. V případě potřeby zapněte zobrazení komentářů
Postupujte podle pokynů v části „Zobrazení komentářů“pro vaši verzi aplikace Microsoft Word.
Krok 2. Klikněte na bublinu, jejíž komentář chcete upravit
Pokud nevidíte celý text komentáře v bublině komentářů, můžete zapnout podokno revize a zkontrolovat tam kompletní text vašeho komentáře. Viz pokyny v části „Zobrazení podokna revizí“.
Krok 3. Proveďte požadované změny textu
Metoda 5 z 8: Odstranění komentářů
Krok 1. Klepněte pravým tlačítkem na komentář, který chcete odstranit
Zobrazí se vyskakovací nabídka.
Krok 2. V místní nabídce vyberte Odstranit komentář
Balíček komentářů zmizí a pořadová čísla komentářů za ním se sníží o 1.
Metoda 6 z 8: Tisk komentářů
Krok 1. Zobrazte dokument v zobrazení Rozložení tisku
Pokyny k tomu, jak vybrat správné zobrazení, najdete v části „Zobrazení vašich komentářů“.
Krok 2. Zapněte zobrazení komentářů, pokud ještě není zapnuté
Pokyny pro vaši verzi Wordu najdete opět v části „Zobrazení vašich komentářů“.
Krok 3. Určete, které komentáře chcete zobrazit a vytisknout
Můžete se rozhodnout zobrazit a vytisknout komentáře všech recenzentů dokumentu nebo pouze komentáře jednoho recenzenta. Tato metoda se mírně liší podle vaší verze aplikace Microsoft Word.
- V aplikaci Word 2003 vyberte Zobrazit na panelu nástrojů Recenzenti, poté vyberte Recenzenti a vyberte buď Zobrazit všechny recenzenty, aby se zobrazily komentáře každého recenzenta, nebo vyberte identifikátor konkrétního recenzenta, aby se zobrazily pouze komentáře tohoto recenzenta.
- Ve Wordu 2007 a 2010 vyberte Zobrazit skupinu ze skupiny Sledování na pásu karet Recenze a v podnabídce Recenzenti vyberte buď Všichni recenzenti, aby se zobrazily komentáře každého recenzenta, nebo vyberte identifikátor konkrétního recenzenta a zobrazte pouze komentáře tohoto recenzenta.
Krok 4. Vytiskněte dokument
Zobrazte ve své verzi aplikace Word dialogové okno Tisk a vyberte "Dokument zobrazující značky", chcete -li vytisknout vybrané komentáře společně s dokumentem.
- Dialogové okno Tisk otevřete v aplikaci Word 2003 výběrem možnosti Tisk z nabídky Soubor.
- Dialogové okno Tisk otevřete ve Wordu 2007 kliknutím na tlačítko Microsoft Office v levém horním rohu a z nabídky vyberte „Tisk“.
- Chcete -li v aplikaci Word 2010 otevřít dialogové okno Tisk, klikněte na kartu Soubor a v nabídce Soubor na levém okraji stránky vyberte možnost „Tisk“.
- Chcete -li dokument vytisknout bez komentářů, vyberte v dialogovém okně Tisk možnost „Dokument“.
Metoda 7 z 8: Zobrazení podokna revizí
Krok 1. Otevřete podokno revizí
Způsob, jak to provést, závisí na vaší verzi aplikace Microsoft Word.
- Ve Wordu 2003 vyberte na panelu nástrojů Revize podokno revizí. (Pokud panel nástrojů Kontrola ještě není zobrazen, vyberte Panely nástrojů z nabídky Zobrazit a poté vyberte Kontrola.)
- Ve Wordu 2007 a 2010 vyberte Podokno revizí ze skupiny Sledování na pásu karet Nabídka revize a výběrem Podokno revize svisle zobrazte podokno vedle dokumentu nebo Podokno revize vodorovně, chcete -li podokno zobrazit pod dokumentem.
Krok 2. Po dokončení zavřete podokno revize
Klikněte na „X“v pravém horním rohu.
Metoda 8 z 8: Změna identifikátoru komentáře
Krok 1. Zobrazte dialogové okno Možnosti nebo Možnosti aplikace Word
Microsoft Word používá uživatelské jméno a iniciály, které jste byli vyzváni k zadání při instalaci Microsoft Office. (Pokud jste v tuto chvíli neuvedli své vlastní jméno a iniciály, Word a další aplikace Office budou používat jméno „Vlastník“a počáteční „O.“) Název a iniciály můžete po instalaci změnit pomocí dialogu Možnosti v Word 2003 nebo dialogové okno Možnosti aplikace Word 2007 a Word 2010.
- V aplikaci Word 2003 zvolte Možnosti z nabídky Nástroje. Vyberte kartu Informace o uživateli.
- V aplikaci Word 2007 klikněte na tlačítko Microsoft Office a vyberte Možnosti aplikace Word. Můžete také vybrat Změnit uživatelské jméno z rozevíracího tlačítka Sledovat změny ve skupině Sledování na pásu karet Nabídka Kontrola.
- Ve Wordu 2010 klikněte na kartu Soubor a v nabídce Soubor na levém okraji vyberte Možnosti. Můžete také vybrat Změnit uživatelské jméno z rozevíracího tlačítka Sledovat změny ve skupině Sledování na pásu karet Nabídka Kontrola.
Krok 2. Zadejte své jméno a iniciály do polí v části „Přizpůsobte si kopii sady Microsoft Office
Krok 3. Klikněte na OK
Tím se zavře dialog Možnosti aplikace Word a změní se uživatelské jméno a iniciály na vaše položky.
Ačkoli komentáře, které provedete po změně iniciál, budou odrážet nový identifikátor, komentáře přidané před změnou budou stále zobrazovat identifikátor, který jste použili dříve
Video - Používáním této služby mohou být některé informace sdíleny s YouTube
Tipy
- Komentáře jsou barevně odlišeny podle identity recenzenta a doby, kdy byly vytvořeny. Počáteční komentáře jsou obvykle zobrazeny červeně, zatímco komentáře zobrazené nejnovějším recenzentem před aktuálním recenzentem se obvykle zobrazují modře.
- Úplné jméno komentátora a datum, kdy byl komentář vytvořen, můžete určit tak, že umístíte kurzor myši na bublinu komentářů. Informace se objeví v popisu.
