Přidání rozevíracího pole do tabulky aplikace Excel 2007 může urychlit zadávání dat tím, že uživatelům nabídne seznam položek, z nichž si mohou vybírat, místo aby museli pokaždé psát informace. Když do buňky tabulky vložíte rozevírací pole, buňka zobrazí šipku. Údaje zadáváte kliknutím na šipku a následným výběrem požadované položky. Rozbalovací pole můžete nastavit během několika minut a výrazně zlepšit rychlost zadávání dat.
Kroky
Krok 1. Otevřete tabulku, do které chcete přidat rozevírací pole
Krok 2. Vytvořte seznam položek, které se objeví v rozevíracím seznamu
Zadejte data v pořadí, v jakém se zobrazí v seznamu. Položky by měly být zadány do jednoho sloupce nebo řádku a neměly by obsahovat žádné prázdné buňky.
Chcete -li vytvořit seznam požadovaných položek na samostatném listu, klikněte na kartu listu, do kterého chcete zadat data. Zadejte a potom zvýrazněte data, která se mají zobrazit v seznamu. Klikněte pravým tlačítkem na zvýrazněný rozsah buněk a v zobrazeném seznamu klikněte na „Pojmenovat rozsah“. Do pole „Název“zadejte název rozsahu a klikněte na „OK“. Potom můžete list chránit nebo skrýt, aby ostatní uživatelé nemohli provádět změny v seznamu
Krok 3. Klikněte na buňku, do které chcete rozevírací pole umístit
Krok 4. Klikněte na kartu „Data“na pásu karet aplikace Microsoft Excel 2007
Krok 5. Klikněte na tlačítko „Ověření dat“ve skupině „Datové nástroje“
Zobrazí se dialogové okno "Ověření dat".
Krok 6. Klikněte na kartu „Nastavení“a poté v rozevíracím seznamu „Povolit“klikněte na „Seznam“
Krok 7. Klikněte na přepínací tlačítko na konci pole „Zdroj“
Vyberte seznam položek, které chcete mít v rozevíracím seznamu.
Pokud jste vytvořili název rozsahu, do pole „Zdroj“zadejte znaménko rovnosti a poté zadejte název rozsahu
Krok 8. Zaškrtněte nebo zrušte zaškrtnutí políčka „Ignorovat prázdné“podle toho, zda necháte buňku obsahující rozevírací pole ponechat prázdné
Ujistěte se, že je zaškrtnuto políčko „Rozbalovací nabídka v buňce“.
Krok 9. Kliknutím na kartu „Vstupní zpráva“zobrazíte po kliknutí na buňku rozevíracího pole okno se zprávou
Ujistěte se, že je zaškrtnuto políčko „Zobrazit vstupní zprávu, když je vybrána buňka“, a poté zadejte „Název:“a „Vstupní zpráva:“, která se zobrazí v okně zprávy.
Krok 10. Kliknutím na kartu „Upozornění na chybu“se zobrazí chybová zpráva, pokud jsou do buňky rozevíracího pole zadána neplatná data
Ujistěte se, že je zaškrtnuto políčko „Zobrazit chybové hlášení po zadání neplatných dat“. Chcete-li zobrazit varování nebo informace, ale nebránit zadávání neplatných údajů, vyberte v rozevíracím seznamu „Styl“buď „Varování“nebo „Informace“. Chcete-li zobrazit zprávu a zabránit zadávání neplatných dat, vyberte v rozevíracím seznamu „Styl“možnost „Zastavit“. Zadejte „Název:“a „Chybová zpráva:“, které chcete zobrazit.
Krok 11. Kliknutím na „OK“uložte ověřovací kritéria a vytvořte rozevírací pole
Video - Používáním této služby mohou být některé informace sdíleny s YouTube
Tipy
- Pokud je položka rozevíracího seznamu delší než buňka obsahující pole rozevíracího seznamu, změňte šířku buňky, aby se zobrazil celý text.
- Chcete-li odstranit rozevírací pole, klikněte na buňku obsahující pole. Chcete-li odstranit rozevírací seznam, vyberte buňku se seznamem. Klikněte na kartu "Data" na pásu karet aplikace Microsoft Excel 2007. Klikněte na tlačítko „Ověření dat“ve skupině „Datové nástroje“. Klikněte na kartu „Nastavení“, klikněte na tlačítko „Vymazat vše“a poté klikněte na „OK“.
