Zdědili jste dokument s daty ve špatném formátu? Možná jste chybu udělali vy, nebo jste se prostě rozhodli jít jinou cestou. Bez ohledu na důvod můžete formát data v aplikaci Microsoft Excel rychle a snadno změnit. Můžete se rozhodnout změnit formát data pro konkrétní sadu dat v listu aplikace Excel, nebo můžete změnit standardní formát data pro celý počítač, abyste tento formát použili na všechny budoucí listy aplikace Excel.
Kroky
Metoda 1 ze 2: Změna standardního formátu data
Krok 1. Přejděte na nastavení času a data
Chcete -li změnit standardní formát data pro jakýkoli nový list aplikace Excel, budete muset změnit zastřešující formát data pro váš počítač. Nejprve klikněte na tlačítko Start. Další krok bude záviset na tom, jaký operační systém používáte:
- Pokud používáte Windows Vista nebo Windows 8: Otevřete Ovládací panely. Poté klikněte na „Hodiny, jazyk a region“. Alternativně v systému Windows 8 otevřete složku Nastavení a vyberte „Čas a jazyk“.
- Pokud používáte Windows XP: Otevřete Ovládací panely. Poté klikněte na „Datum, čas, jazyk a místní nastavení“.
Krok 2. Přejděte na Místní možnosti
Navigační kroky se opět liší od operačního systému k operačnímu systému.
- Pokud používáte Windows 8: Ve složce Hodiny, Jazyk a Oblast vyberte pod nadpisem „Oblast“možnost „Změnit datum, čas nebo formáty čísel“.
- Pokud používáte Windows Vista: Otevřete dialogové okno Místní a jazykové nastavení. Poté vyberte kartu Formáty.
- Pokud používáte Windows XP: Otevřete dialogové okno Místní a jazykové nastavení. Poté vyberte kartu Místní nastavení.
Krok 3. Připravte se na přizpůsobení formátu
Pokud používáte Windows 8: Ujistěte se, že je karta Formáty otevřená. Pokud používáte Windows Vista: Klikněte na Upravit tento formát. Pokud používáte Windows XP: Klikněte na Přizpůsobit.
Krok 4. Vyberte formát data
Budete mít možnosti pro krátké a dlouhé datum. Krátké datum odkazuje na zkrácenou verzi: např. 12.6.2015. Dlouhé datum odkazuje na slovnější formu: např. 31. prosince 1999. Formáty, které zde vyberete, budou standardizovány ve všech aplikacích Windows, včetně Excelu. Kliknutím na „OK“použijete své volby.
-
Zkontrolujte možnosti krátkého data. Jako příklad je použit 2. červen 2015.
- M/d/rrrr: 2. 6. 2015
- M/d/rr: 2. 2. 15
- MM/dd/rr: 06/02/15
- MM/dd/rrrr: 2015-02-06
- rr/MM/dd: 15/06/02
- rrrr-MM-dd: 2015-06-02
- dd-MMM-rr: 02-Jun-15
-
Zkontrolujte možnosti dlouhého data. Jako příklad je použit 2. červen 2015.
- dddd, MMMM dd, rrrr: pátek 2. června 2015
- dddd, MMMM d, rrrr: pátek 2. června 2015
- MMMM d, rrrr: 2. června 2015
- dddd, d MMMM, rrrr: pátek 2. června 2015
- d MMMM, rrrr: 2. června 2015
Metoda 2 ze 2: Změna formátů data pro konkrétní sady
Krok 1. Otevřete tabulku a zvýrazněte všechna relevantní pole data
Pokud chcete změnit pouze formát data pro jednu buňku: jednoduše klikněte na tuto buňku.
- Pokud jsou data ve sloupci zarovnána: vyberte a naformátujte celý sloupec kliknutím levým tlačítkem na písmeno v horní části sloupce. Poté kliknutím pravým tlačítkem otevřete nabídku akcí.
- Pokud jsou data uspořádána za sebou: zvýrazněte sekci nebo buňku, kterou chcete změnit. Poté klikněte levým tlačítkem na číslo v levé části řádku a vyberte všechny buňky.
Krok 2. Na panelu nástrojů vyberte rozevírací nabídku „Formát“
Na kartě „Domů“najděte rozbalovací nabídku v oddíle „Buňky“(mezi „Styly“a „Úpravy“).
Alternativně: klikněte pravým tlačítkem na číslo zcela vlevo na řádku nebo na písmeno v horní části daného sloupce. Tím se vyberou všechny buňky v daném řádku nebo sloupci a vyvolá se nabídka akcí. Chcete -li formátovat datum pro všechny buňky v daném sloupci, vyberte v této nabídce možnost „Formátovat buňky“
Krok 3. V rozevírací nabídce vyberte „Formátovat buňky“
Tuto možnost hledejte ve spodní části nabídky.
Krok 4. Přejděte na kartu „Číslo“
Najdete to na kartě zcela vlevo nahoře v okně „Formát buněk“vedle „Zarovnání“, „Písmo“, „Okraj“, „Výplň“a „Ochrana“. Výchozí je obvykle „číslo“.
Krok 5. Vyberte „Datum“ve sloupci „Kategorie“v levé části obrazovky
To vám umožní ručně přeformátovat nastavení data.
Krok 6. Vyberte požadovaný formát data
Zvýrazněte tuto volbu a kliknutím na „OK“uložte formát. Poté soubor uložte, abyste zajistili zachování formátování
Video - Používáním této služby mohou být některé informace sdíleny s YouTube
Tipy
- Doporučuje se použít pouze jeden formát data pro celý sloupec nebo řádek.
- Pamatujte, že formát data je důležitý pouze pro snadnou orientaci. Excel bude moci třídit od nejstaršího po nejnovější (nebo od nejnovějšího po nejstarší) bez ohledu na formát data.
- Nekonečný řetězec znaků libry (####) naznačuje, že se někdo pokusil zadat datum před rokem 1900.
-
Pokud to nemůžete dostat do práce, datum mohlo být uloženo jako text. Někdo jej zadal nebo zkopíroval, ale aplikace Excel jej nerozpoznala ani nepřijala jako datum. Excel tvrdošíjně odmítá použít jiný formát data na text jako „maminčiny narozeniny“nebo „12.02.2009“. Zatímco první příklad je zřejmý, druhý může zmást mnoho lidí mimo USA. Zvlášť když to jejich místní verze Excelu akceptuje.
- Všechny položky, které začínají apostrofem, budou uloženy jako text, bez ohledu na to, jak moc se snaží vypadat jako data. Apostrof se nezobrazuje v buňce, pouze v editoru buněk.
- Existuje také opačný problém. Lze zadat 12312009 a očekávat vstup 31. prosince 2009. Velké množství však bude zapsáno přímo na zástupný symbol pro data a toto číslo je interpretováno jako 5. října 4670. To může být matoucí, když formát data není neukazuj rok. Vždy používejte oddělovač data, například lomítko (/).
- Zkuste rozšířit sloupec a otestovat, zda byla data přijata. Texty jsou zarovnány doleva, zatímco data jsou ve výchozím nastavení zarovnána doprava.
- Toto výchozí nastavení mohlo být změněno. Lze se tedy také pokusit použít vůbec žádný formát data. Všechna přijatá data jsou uložena jako čísla s hodnotou asi 40 000 v roce 2009. Zkuste to naformátovat jako číslo. Když se to nezdaří, je to text. Až budete hotovi, použijte hezčí formát data. Hodnoty samotné se tímto testem nezmění.
- Vězte, že zadáním formátu data se nastavuje formát data pro danou sadu dat. Jakmile nastavíte formát pro daný řádek nebo sloupec, všechna nová data, která přidáte, se automaticky uloží do výchozího formátu data, který jste vybrali - bez ohledu na to, jak je zadáte.
