Filtrování je pohodlný a spolehlivý způsob, jak vyhledávat a spravovat data v tabulkách. Data můžete filtrovat pomocí funkce Automatický filtr v aplikaci Excel 2007 a zobrazit pouze data, která splňují zadaná kritéria. Filtrovaná data lze kopírovat, manipulovat s nimi a tisknout je, aniž byste je museli přesouvat do nové tabulky. Pomocí automatického filtru můžete filtrovat data výběrem kritérií ze seznamu, podle číselných podmínek nebo podle barvy. Zde je návod, jak používat funkci automatického filtru v aplikaci Excel 2007.
Kroky
Metoda 1 ze 2: Použití filtrů
Krok 1. Otevřete tabulku, ve které chcete filtrovat data
Krok 2. Připravte svá data pro automatický filtr aplikace Excel 2007
Excel může filtrovat data ve všech vybraných buňkách v rámci rozsahu, pokud ve vybraném rozsahu nejsou žádné zcela prázdné řádky nebo sloupce. Jakmile narazíte na prázdný řádek nebo sloupec, filtrování se zastaví. Pokud jsou data v rozsahu, který chcete filtrovat, oddělena prázdnými řádky nebo sloupci, odeberte je, než budete pokračovat s automatickým filtrem.
- Naopak, pokud jsou na listu data, která nechcete být součástí filtrovaných dat, oddělte je pomocí jednoho nebo více prázdných řádků nebo prázdných sloupců. Pokud se data, která nechcete filtrovat, nacházejí pod daty, která mají být filtrována, použijte k ukončení filtrování alespoň jeden zcela prázdný řádek. Pokud se data, která nechcete filtrovat, nacházejí napravo od filtrovaných dat, použijte zcela prázdný sloupec.
- Je také dobré mít nadpisy sloupců v rozsahu filtrovaných dat.
Krok 3. Klikněte na libovolnou buňku v rozsahu, který chcete filtrovat
Krok 4. Klikněte na kartu „Data“na pásu karet aplikace Microsoft Excel
Krok 5. Klikněte na „Filtr“ve skupině „Seřadit a filtrovat“
V horní části každého rozsahu sloupců se zobrazí rozevírací šipky. Pokud rozsah buněk obsahuje záhlaví sloupců, zobrazí se v nadpisech rozevírací šipky.
Krok 6. Klikněte na šipku rozevíracího seznamu sloupce obsahující požadovaná kritéria, která chcete filtrovat
Proveďte jednu z následujících akcí:
- Chcete -li filtrovat data podle kritérií, kliknutím zrušte zaškrtnutí políčka „(Vybrat vše)“. Všechna ostatní zaškrtávací políčka budou vymazána. Klepnutím zaškrtněte políčka u kritérií, která chcete zobrazit ve filtrovaném seznamu. Kliknutím na „OK“filtrujete rozsah podle vybraných kritérií.
- Chcete -li nastavit filtr čísel, klikněte na „Filtry čísel“a poté v zobrazeném seznamu klikněte na požadovaný operátor porovnání. Zobrazí se dialogové okno "Vlastní automatický filtr". V poli vpravo od výběru operátoru porovnání vyberte požadované číslo z rozevíracího seznamu nebo zadejte požadovanou hodnotu. Chcete -li nastavit filtr čísel pro více než jednoho operátora porovnávání, kliknutím na přepínač „A“označte, že obě kritéria musí být pravdivá, nebo kliknutím na přepínač „Nebo“označte, že musí být splněno alespoň 1 kritérium. Vyberte druhý operátor porovnání a poté vyberte nebo zadejte požadovanou hodnotu do pole vpravo. Kliknutím na „OK“použijete filtr čísel na rozsah.
- Chcete-li filtrovat data podle barevně odlišených kritérií, klikněte na „Filtrovat podle barvy“. V zobrazeném seznamu „Filtrovat podle barvy písma“klikněte na požadovanou barvu. Data jsou filtrována podle vybrané barvy písma.
Metoda 2 ze 2: Odebrání filtrů
Krok 1. Kliknutím na šipku rozevíracího seznamu rozsahu obsahujícího filtr a poté kliknutím na „Vymazat filtr z nadpisu sloupce“odeberete filtrování z jednoho sloupce
Krok 2. Klikněte na kartu „Data“na pásu karet aplikace Microsoft Excel a poté kliknutím na „Vymazat“vymažte filtry ze všech sloupců
Video - Používáním této služby mohou být některé informace sdíleny s YouTube
Tipy
- Chcete -li aktualizovat výsledky filtrování na data, klikněte na kartu „Data“na pásu karet aplikace Microsoft Excel a poté klikněte na „Znovu použít“.
- Při nastavování filtrů můžete data také řadit podle potřeby. Data můžete buď řadit vzestupně podle pořadí textů „Seřadit od A do Z“- „Seřadit od nejmenší po největší“, sestupně podle pořadí podle textu „Seřadit od Z po A“- „Seřadit od největší k nejmenší“od čísla, nebo můžete data řadit podle barvy písma.
