Existuje několik případů, kdy potřebujete více informací, než je vaše kontingenční tabulka určena, ale nemá smysl měnit zdrojová data tak, aby obsahovala tyto dodatečné informace. V těchto vzácných případech může být užitečné přidat do kontingenční tabulky vlastní vypočítané pole. Vlastní pole lze nastavit tak, aby zobrazovala průměry, procenta z celku, odchylky nebo dokonce minimální nebo maximální hodnotu pro pole. Pokračujte ve čtení pokynů k přidávání vlastních polí do kontingenčních tabulek, abyste mohli s minimálním úsilím získat potřebné informace.
Kroky
Krok 1. Otevřete sešit v Excelu obsahující zdrojová data a kontingenční tabulku, se kterou budete pracovat
Krok 2. Vyberte kartu listu, která obsahuje kontingenční tabulku, a aktivujte ji kliknutím na ni
Krok 3. Určete vlastní pole, které potřebujete, včetně jakýchkoli dalších polí, na která může být potřeba odkazovat, aby poskytl požadovaný výsledek
Krok 4. Vynutit zobrazení nabídky Nástroje kontingenční tabulky kliknutím do kontingenční tabulky
Krok 5. Klikněte na kartu Možnosti a poté v nabídce „Vzorce“zvolte „Vypočítané pole“
Krok 6. Do vyskakovacího okna zadejte popisný popis sloupce pro vlastní pole
Krok 7. Vytvořte vzorec pro své vlastní pole v okně pro zadávání textu „Vzorec“
- Vypočtená pole kontingenční tabulky nepodporují rozsahy ve vzorcích. Proto místo toho musíte ve vzorci použít název sloupce. Klikněte do okna pro zadávání textu „Vzorec“a poté vyberte pole, proti kterému budete počítat, z níže uvedeného výběru „Pole“.
- Kliknutím na „Vložit pole“vložíte do vzorce správný název sloupce. Dokončete vzorec přidáním výpočtu.
- Předpokládejme například, že chcete vypočítat 6 procentní daň z tržeb v kontingenční tabulce, která zobrazuje tržby podle regionu a produktu. Štítek sloupce „Region“je ve „Sloupcích“, štítek „Součet tržeb“je v sekci „Hodnoty“a štítek „Produkt“je v „Řádcích“.
- Pojmenujte své pole „Daň“a vytvořte vzorec „= tržby *0,06“bez uvozovek, přičemž si všimněte mezery mezi názvem pole a matematickým operátorem. Kliknutím na tlačítko „Přidat“a poté kliknutím na „OK“okno zavřete.
Krok 8. Zajistěte, aby se název vypočítaného pole nyní zobrazoval v části „Hodnoty“v průvodci kontingenční tabulkou
Pokud tomu tak není, zkontrolujte kroky a zkuste to znovu
Krok 9. Pokud chcete, můžete změnit pořadí polí v sekci „Hodnoty“
Tipy
- Změna vzorce v tomto vypočítaném poli je mnohem snazší než vytváření-a pozdější úpravy-vzorce ve zdrojových datech. To může být užitečné, když se částka, o kterou vypočítáváte pole, často mění.
- Pamatujte, že vypočítaná pole v kontingenční tabulce se počítají proti kombinovaným součtům, nikoli proti jednotlivým řádkům. Pokud potřebujete výpočet podle jednotlivých řádků, budete muset do zdrojových dat vložit sloupec a vzorec.
