Grafy se používají k poskytnutí grafické reprezentace konceptu nebo bodu. Kontingenční grafy vytvořené v aplikaci Microsoft Excel mohou být užitečnější než běžné grafy, protože se snadněji manipulují, aby zobrazovaly různé informace a souhrny. Naučit se vytvářet kontingenční graf může být matoucí a než začnete, musíte udělat několik rozhodnutí. Zde je návod, jak krok za krokem vytvořit graf z kontingenční tabulky, abyste mohli využít výhod tohoto užitečného nástroje.
Kroky
Krok 1. Spusťte aplikaci Microsoft Excel
Krok 2. Vyhledejte a otevřete soubor obsahující kontingenční tabulku a zdrojová data, ze kterých chcete vytvořit graf
Krok 3. Rozhodněte o výroku, který má váš kontingenční graf představovat
- Toto rozhodnutí určí, jak vytvoříte kontingenční graf.
- Styl grafu a použité sloupce budou záviset na tomto jednom prohlášení o závěru. Sloupcový graf je například užitečný pro reprezentaci dat za různých podmínek, jako jsou tržby za region, zatímco výsečový graf lze použít k zobrazení procent nebo částí celku.
Krok 4. Vyhledejte a spusťte průvodce Pivot Chart
- V aplikaci Excel 2003 to bude v nabídce „Data“.
- V Excelu 2007 a 2010 to najdete na kartě „Vložit“.
Krok 5. Nastavte rozsah pro svůj kontingenční graf
Měl by být stejný jako rozsah použitý pro související kontingenční tabulku.
Krok 6. Přetáhněte jeden štítek sloupce představující osu „x“grafu a přetáhněte jej do části „Pole osy“seznamu polí kontingenční tabulky
Krok 7. Vyberte označení sloupce obsahující data, která chcete zobrazit, v poli osy „x“a přetáhněte jej do části „Hodnoty“seznamu polí kontingenční tabulky
Pokud jsou vaše zdrojová data například tabulkou tržeb podle produktu a jména zákazníka, můžete do sekce „Pole osy“vložit buď jméno zákazníka, nebo štítek sloupce produktu. Přetáhli byste štítek sloupce prodejních částek do sekce „Hodnoty“
Krok 8. Změňte typ grafu kliknutím pravým tlačítkem na oblast pozadí grafu a výběrem „Změnit typ grafu“z rozbalovací nabídky
Vyzkoušejte několik různých typů grafů, dokud nenajdete typ, který nejlépe odpovídá bodu, který chcete vytvořit
Krok 9. Přidejte do grafu popisky dat, názvy os a další informace kliknutím pravým tlačítkem na příslušnou část grafu a výběrem možností z nabídky
Krok 10. Přesuňte kontingenční graf kamkoli do souboru sešitu, který se vám líbí
Může být umístěn v jednom rohu zdrojového listu, na stejné kartě jako kontingenční tabulka nebo na vlastní kartě
Video - Používáním této služby mohou být některé informace sdíleny s YouTube
Tipy
- Váš kontingenční graf bude ve skutečnosti vytvořen ze zdrojových dat dodávajících vaši kontingenční tabulku, nikoli z kontingenční tabulky samotné. Pamatujte, že ke změnám dat musí dojít na úrovni zdrojových dat.
- Čím méně je váš kontingenční graf přeplněný, tím bude účinnější při komunikaci vašeho bodu. Zvažte vytvoření několika různých grafů, z nichž každý představuje svůj vlastní koncept, pokud váš kontingenční graf potřebuje prezentovat několik různých bodů.
