Kontingenční tabulky jsou interaktivní tabulky, které umožňují uživateli seskupovat a sumarizovat velké množství dat ve stručném, tabulkovém formátu pro snazší vytváření sestav a analýzu. Mohou třídit, počítat a sčítat data a jsou k dispozici v různých tabulkových procesorech. Excel vám umožňuje snadno vytvářet kontingenční tabulky přetažením příslušných informací do příslušných polí. Poté můžete svá data filtrovat a třídit, abyste našli vzory a trendy.
Kroky
Část 1 ze 3: Sestavení kontingenční tabulky
Krok 1. Načtěte tabulku, ze které chcete vytvořit kontingenční tabulku
Kontingenční tabulka vám umožňuje vytvářet vizuální sestavy dat z tabulky. Můžete provádět výpočty, aniž byste museli zadávat vzorce nebo kopírovat buňky. K vytvoření kontingenční tabulky budete potřebovat tabulku s několika položkami.
Kontingenční tabulku v aplikaci Excel můžete také vytvořit pomocí externího zdroje dat, jako je Access. Kontingenční tabulku můžete vložit do nové tabulky aplikace Excel
Krok 2. Zajistěte, aby vaše data splňovala potřeby kontingenční tabulky
Kontingenční tabulka není vždy odpověď, kterou hledáte. Abyste mohli využívat výhod funkcí kontingenční tabulky, měla by vaše tabulka splňovat některá základní kritéria:
- Vaše tabulka by měla obsahovat alespoň jeden sloupec s duplicitními hodnotami. To v podstatě jen znamená, že alespoň jeden sloupec by měl mít opakující se data. V příkladu popsaném v další části má sloupec „Typ produktu“dvě položky: „Tabulka“nebo „Židle“.
- Měl by obsahovat číselné informace. To bude porovnáno a sečteno v tabulce. V příkladu v další části obsahuje sloupec „Prodej“číselná data.
Krok 3. Spusťte průvodce kontingenční tabulkou
Klikněte na kartu „Vložit“v horní části okna aplikace Excel. Klikněte na tlačítko „Kontingenční tabulka“na levé straně pásu karet Vložit.
Pokud používáte Excel 2003 nebo starší, klikněte na Data nabídku a vyberte Kontingenční tabulka a Kontingenční graf…
Krok 4. Vyberte data, která chcete použít
Ve výchozím nastavení Excel vybere všechna data ve vaší aktivní tabulce. Kliknutím a přetažením vyberte konkrétní část tabulky, nebo můžete rozsah buněk zadat ručně.
Pokud pro svá data používáte externí zdroj, klikněte na možnost „Použít externí zdroj dat“a klikněte na Vybrat připojení…. Vyhledejte připojení k databázi uložené ve vašem počítači
Krok 5. Vyberte umístění kontingenční tabulky
Po výběru rozsahu vyberte ze stejného okna možnost umístění. Ve výchozím nastavení Excel umístí tabulku na nový list, což vám umožní přepínat tam a zpět kliknutím na karty v dolní části okna. Můžete se také rozhodnout umístit kontingenční tabulku na stejný list jako data, což vám umožní vybrat buňku, kterou chcete umístit.
Až budete s výběrem spokojeni, klikněte na OK. Vaše kontingenční tabulka bude umístěna a rozhraní se změní
Část 2 ze 3: Konfigurace kontingenční tabulky
Krok 1. Přidejte pole řádku
Při vytváření kontingenční tabulky v zásadě řadíte data podle řádků a sloupců. Co kam přidáte, určuje strukturu tabulky. Chcete -li vložit informace, přetáhněte pole ze seznamu polí vpravo do sekce Pole řádků v kontingenční tabulce.
- Vaše společnost například prodává dva produkty: stoly a židle. Máte tabulku s počtem (Prodej) každého produktu (Typ produktu) prodaného ve vašich pěti obchodech (Obchod). Chcete vidět, kolik z každého produktu se prodá v každém obchodě.
- Přetáhněte pole Uložit ze seznamu polí do části Řádková pole kontingenční tabulky. Zobrazí se váš seznam obchodů, každý jako vlastní řádek.
Krok 2. Přidejte pole sloupce
Stejně jako řádky vám sloupce umožňují třídit a zobrazovat data. Ve výše uvedeném příkladu bylo pole Store přidáno do sekce Pole řádků. Chcete -li zjistit, kolik z každého typu produktu bylo prodáno, přetáhněte pole Typ produktu do sekce Pole sloupců.
Krok 3. Přidejte pole hodnoty
Nyní, když máte rozložení organizace, můžete přidat data, která se mají zobrazit v tabulce. Klikněte a přetáhněte pole Prodej do sekce Hodnotová pole kontingenční tabulky. V tabulce uvidíte informace o prodejích obou svých produktů v každém z vašich obchodů, vpravo je sloupec Celkem.
U všech výše uvedených kroků můžete pole přetáhnout do odpovídajících polí pod seznamem Pole na pravé straně okna, místo abyste je přetáhli do tabulky
Krok 4. Přidejte do pole více polí
Kontingenční tabulky vám umožňují přidat více polí do každé sekce, což umožňuje více minutovou kontrolu nad tím, jak se data zobrazují. Pomocí výše uvedeného příkladu řekněme, že vyrobíte několik typů stolů a několik typů židlí. Vaše tabulka obsahuje záznamy, zda je položkou stůl nebo židle (typ produktu), ale také přesný model prodaného stolu nebo židle (model).
Přetáhněte pole Model do sekce Pole sloupců. Ve sloupcích se nyní zobrazí rozpis tržeb podle modelu a celkového typu. Pořadí zobrazení těchto štítků můžete změnit kliknutím na tlačítko se šipkou vedle pole v polích v pravém dolním rohu okna. Pořadí změníte výběrem „Přesunout nahoru“nebo „Posunout dolů“
Krok 5. Změňte způsob zobrazení dat
Způsob zobrazení hodnot můžete změnit kliknutím na ikonu šipky vedle hodnoty v poli Hodnoty. Chcete -li změnit způsob výpočtu hodnot, vyberte „Nastavení pole hodnoty“. Můžete například zobrazit hodnotu v procentech namísto součtu nebo průměrné hodnoty místo jejich sčítání.
Chcete -li toho využít, můžete do pole Hodnota přidat několikrát stejné pole. Ve výše uvedeném příkladu je zobrazen celkový prodej pro každý obchod. Opětovným přidáním pole Prodej můžete změnit nastavení hodnoty tak, aby se druhý prodej zobrazoval jako procento z celkových tržeb
Krok 6. Naučte se některé způsoby, jak lze s hodnotami manipulovat
Při změně způsobů výpočtu hodnot máte na výběr z několika možností v závislosti na vašich potřebách.
- Součet - Toto je výchozí hodnota pro pole hodnot. Excel sečte všechny hodnoty ve vybraném poli.
- Počítat - počítá počet buněk, které obsahují data ve vybraném poli.
- Průměr - To vezme průměr všech hodnot ve vybraném poli.
Krok 7. Přidejte filtr
Oblast "Filtr sestavy" obsahuje pole, která vám umožňují procházet souhrny dat zobrazené v kontingenční tabulce odfiltrováním sad dat. Fungují jako filtry pro sestavu. Například nastavení pole Obchod jako filtru místo popisku řádku vám umožní vybrat každý obchod a zobrazit tak celkové součty prodejů nebo zobrazit více obchodů současně.
Část 3 ze 3: Použití kontingenční tabulky
Krok 1. Seřaďte a filtrujte své výsledky
Jednou z klíčových funkcí kontingenční tabulky je možnost třídit výsledky a zobrazovat dynamické sestavy. Každý štítek lze seřadit a filtrovat kliknutím na tlačítko se šipkou dolů vedle záhlaví štítku. Poté můžete seznam seřadit nebo filtrovat tak, aby zobrazoval pouze konkrétní položky.
Krok 2. Aktualizujte svou tabulku
Vaše kontingenční tabulka se automaticky aktualizuje při úpravě základní tabulky. To může být skvělé pro sledování tabulek a sledování změn..
Krok 3. Změňte svou kontingenční tabulku
Kontingenční tabulky velmi usnadňují změnu umístění a pořadí polí. Zkuste přetažením různých polí na různá místa vymyslet kontingenční tabulku, která splní vaše přesné potřeby.
Zde kontingenční tabulka získá svůj název. Přesun dat na různá místa se nazývá „otáčení“, protože měníte směr, ve kterém se data zobrazují
Krok 4. Vytvořte kontingenční graf
K zobrazení dynamických vizuálních sestav můžete použít kontingenční graf. Kontingenční graf lze vytvořit přímo z dokončené kontingenční tabulky, takže proces vytváření grafu je hračka.
Tipy
- Pokud použijete příkaz Importovat data z nabídky Data, máte více možností, jak importovat data od připojení k databázi Office, souborů aplikace Excel, databází Access, textových souborů, ODBC DSN, webových stránek, OLAP a XML/XSL. Svá data pak můžete použít stejně jako v Excelu.
- Pokud používáte automatický filtr (v části „Data“, „Filtr“), zakažte to při vytváření kontingenční tabulky. Je v pořádku jej znovu povolit po vytvoření kontingenční tabulky.
