Kontingenční tabulky mohou poskytnout velké množství informací a analýz o datech obsažených v listu, ale někdy i ta nejlépe navržená kontingenční tabulka může zobrazit více informací, než potřebujete. V těchto případech může být užitečné nastavit filtry v kontingenční tabulce. Filtry lze nastavit jednou a poté je podle potřeby změnit, aby se různým uživatelům zobrazovaly různé informace. Zde je návod, jak přidat funkce filtrů do kontingenčních tabulek, abyste mohli získat větší kontrolu nad zobrazovanými daty.
Kroky
Krok 1. Spusťte aplikaci Microsoft Excel
Krok 2. Vyhledejte a otevřete soubor sešitu obsahující kontingenční tabulku a zdrojová data, pro která potřebujete data filtrování
Krok 3. Vyberte list obsahující kontingenční kartu a aktivujte ji kliknutím na příslušnou kartu
Krok 4. Určete atribut, podle kterého chcete filtrovat data v kontingenční tabulce
- Atribut by měl být jedním ze štítků sloupců ze zdrojových dat, která naplňují vaši kontingenční tabulku.
- Předpokládejme například, že vaše zdrojová data obsahují tržby podle produktu, měsíce a oblasti. Pro svůj filtr si můžete vybrat kterýkoli z těchto atributů a mít v kontingenční tabulce data pouze pro určité produkty, určité měsíce nebo určité oblasti. Změna pole filtru by určila, které hodnoty pro daný atribut se zobrazí.
Krok 5. Vynutit spuštění Průvodce kontingenční tabulkou nebo Seznam polí kliknutím na buňku uvnitř kontingenční tabulky
Krok 6. Přetáhněte název pole štítku sloupce, které chcete použít jako filtr, do části „Filtr sestavy“seznamu polí kontingenční tabulky
- Tento název pole již může být v sekci „Štítky sloupců“nebo „Štítky řádků“.
- Může být v seznamu všech názvů polí jako nepoužité pole.
Krok 7. Nastavte filtr tak, aby zobrazoval jednu z hodnot pro pole
Filtr můžete nastavit tak, aby zobrazoval všechny hodnoty nebo pouze jednu. Pokud chcete pro filtr vybrat určité hodnoty, klikněte na šipku vedle filtrovaného štítku a zaškrtněte políčko „Vybrat více položek“
Tipy
- Skrýt řádky obsahující rozevírací pole filtru, použít nástroj Chránit list a nastavit heslo, pokud nechcete, aby ostatní uživatelé vaší kontingenční tabulky mohli manipulovat s filtrem sestav. To vám umožní odeslat různé verze souboru kontingenční tabulky různým uživatelům.
- Data můžete filtrovat pro libovolný název pole vybraný jako „Popisek řádku“nebo „Štítek sloupce“, ale přesunutím názvu pole do sekce „Filtr sestavy“bude s kontingenční tabulkou snazší manipulace a méně složité pochopení.
