Ztráta informací v dokumentu aplikace Word může být frustrující. Aplikace Microsoft Word obsahuje vestavěnou funkci opravy dokumentů, která vám pomůže obnovit ztracené informace a obnovit poškozený soubor. Existují také kroky, které můžete provést před použitím této funkce, které vám mohou pomoci při obnově vašich informací, a poté, pokud nástroje Wordu nefungují. Následující kroky vám řeknou, jak obnovit vaše informace, a v případě potřeby se pokusit opravit dokument aplikace Word.
Kroky
Krok 1. Zálohujte dokument
I když je váš soubor poškozený, duplikát znamená, že stále máte šanci obnovit informace v něm, pokud byste soubor omylem zničili při pokusu o opravu. Vložte tuto zálohu na flash disk nebo jiné vyměnitelné médium.
Pokud máte dříve uloženou verzi dokumentu, můžete jej zálohovat a poté otevřít na stejném počítači nebo jiném počítači. Pokud jste provedli několik změn z předchozí verze na aktuální, bude pro vás nejjednodušší tyto změny znovu vytvořit
Krok 2. Zkuste otevřít další dokumenty ve Wordu na stejném počítači
Váš dokument nemusí být poškozený. Pokud máte potíže s otevřením dalších dokumentů Word na stejném počítači, může být na vině vaše verze Wordu, nikoli dokumentu.
Krok 3. Vyhledejte další kopie dokumentu
Pokud máte kopii dokumentu na jiném počítači nebo jste jej odeslali e -mailem, můžete mít stále dobrou kopii dokumentu, se kterou můžete pracovat.
- Pokud máte soubor na jiném počítači, podívejte se na razítko data/času. Pokud je to stejné jako „poškozený“soubor, ale stále se otevírá, můžete mít problém s operačním systémem v počítači s poškozeným souborem nebo se samotným pevným diskem.
- Pokud jste dokument nedávno odeslali e -mailem, zkontrolujte ve složce Odeslané položky e -mailového programu e -mail, ke kterému jste dokument připojili. Poté jej můžete stáhnout do jiné složky v počítači, kde jste našli poškozený soubor, nebo do jiného počítače a zjistit, zda jej Word otevře.
Krok 4. Spusťte nástroj CHKDSK
Spuštěním CHKDSK můžete zkontrolovat poškození na úrovni systému souborů. Pokud žádný není, problém je skutečně ve vašem dokumentu. Pokud existuje, oprava systému souborů CHKDSK může váš dokument opravit.
Krok 5. Uložte dokument v jiném formátu souboru
Pokud můžete dokument otevřít ve své verzi aplikace Word, jeho uložení ve formátu, jako je.rtf (formát RTF) nebo.txt (formát textu ASCII), může odstranit všechny kódy poškozené souborem ve formátu.doc nebo.docx. Po otevření převedeného dokumentu pak můžete znovu uložit novou verzi dokumentu ve formátu.doc nebo.docx, abyste zjistili, zda se problém vrací.
- Uvědomte si, že formát.txt nepodporuje funkce formátování textu, jako je tučné písmo, kurzíva a podtržení. Pokud váš dokument obsahoval rozsáhlé formátování, uložte jej ve formátu.rtf, aby bylo zachováno formátování, než jej znovu uložíte ve formátu.doc nebo.docx.
- Všimněte si také, že některé dokumenty aplikace Word mohou být poškozeny takovým způsobem, že soubor uložený v jiném formátu souboru v aplikaci Word nemusí být možné znovu otevřít.
Krok 6. Extrahujte text pomocí jiného textového procesoru nebo programu textového editoru
Pokud nemůžete dokument otevřít ve Wordu, můžete ho přesto otevřít pomocí jiného programu pro zpracování textu nebo pomocí programu textového editoru, který čte formát.doc nebo.docx. Kterýkoli z nich vám umožní obnovit text z dokumentu.
Krok 7. Použijte vestavěný nástroj pro převod textu ve Wordu
Pokud byl váš dokument Word uložen ve starším formátu.doc, můžete jej obnovit pomocí převaděče Word „Obnovit text z libovolného souboru“. Přístup k tomuto nástroji závisí na vaší verzi aplikace Word.
- V aplikaci Word 2003 vyberte Otevřít z nabídky Soubor.
- Ve Wordu 2007 klikněte na tlačítko Microsoft Office v levém horním rohu a poté vyberte Otevřít z nabídky Soubor.
- V aplikaci Word 2010 klikněte na kartu Soubor a v nabídce Soubor vyberte příkaz Otevřít.
- V dialogovém okně Otevřít ve vaší verzi aplikace Word vyberte z rozevíracího seznamu Soubory typu „Obnovit text z libovolného souboru“a poté vyberte soubor, který chcete převést. Váš text bude obnoven, ale veškeré formátování nebo grafika budou ztraceny. (Text záhlaví a zápatí bude uložen, ale zobrazí se v těle obnoveného textu; samotná záhlaví a zápatí budou ztracena.)
- Po použití tohoto nástroje resetujte rozevírací seznam Soubory typu na některý z formátů dokumentů aplikace Word, aby Word nemohl zbytečně používat nástroj pro obnovu textu.
Krok 8. Použijte funkci Otevřít a opravit v aplikaci Word
Tato funkce opravuje (nebo se pokouší opravit) dokumenty Word při otevírání jako samozřejmost. Chcete -li tuto funkci použít, postupujte takto:
- Zvolte možnost Otevřít pro vaši verzi aplikace Word, jak je popsáno v předchozím kroku.
- V dialogu Otevřít vyberte soubor, který chcete otevřít a opravit.
- Klikněte na šipku dolů vedle tlačítka Otevřít a z nabídky vyberte Otevřít a opravit.
Krok 9. Použijte stínovou kopii dokumentu
Windows Vista a Windows 7 mají schopnost vytvářet stínové kopie některých dokumentů. Chcete-li zjistit, zda existuje stínová kopie dokumentu aplikace Word, klepněte na něj pravým tlačítkem myši a v místní nabídce vyberte příkaz Vlastnosti. V dialogu Vlastnosti vyberte kartu Předchozí verze a vyberte jednu z uvedených verzí.
- Karta Předchozí verze se zobrazí pouze v případě, že je váš pevný disk formátován systémem souborů NTFS.
- Než budete moci používat funkci stínové kopie, musíte ji nejprve nakonfigurovat.
- Uvědomte si, že stínová kopie nebude tak úplná jako záloha, kterou jste vytvořili.
Krok 10. Znovu sestavte záhlaví souboru odebráním částí z jiných záhlaví souborů dokumentu Word
K identifikaci komponent záhlaví budete muset otevřít několik nezkorumpovaných dokumentů aplikace Word pomocí programu editoru souborů. Porovnáním se záhlavím souboru poškozeného souboru můžete identifikovat poškození v jeho záhlaví. Poté můžete poškozené součásti záhlaví nahradit dobrými součástmi z jiného dokumentu aplikace Word a soubor opravit.
Krok 11. Použijte nástroj pro obnovu od jiného výrobce
Pokud nefunguje ani jedna z funkcí pro obnovu Wordu, budete možná muset k opravě dokumentu Word použít aplikaci pro obnovu od jiného výrobce, například OfficeRecovery nebo Ontrack Easy Recovery. Pokud je však váš soubor vážně poškozen, nemusí fungovat ani nástroj jiného výrobce.
Uvědomte si, že některé programy nástrojů pro obnovu od jiných výrobců mohou mít statné cenovky v závislosti na tom, kolik funkcí obsahují. Buďte také opatrní při stahování těchto programů z internetu, protože mohou obsahovat malware
Tipy
- Nejlepší způsob, jak zabránit opravě poškozených dokumentů aplikace Word, je pravidelně je ukládat a pravidelně zálohovat na jiný počítač nebo vyměnitelné médium.
- Někdy může Word zachovat starší neuloženou verzi souboru. Nezapomeňte zkontrolovat historii revizí v části Soubor> Spravovat verze.
