Tento wikiHow vás naučí používat IFERROR funkce v MS Excel. Tato funkce vrací zadanou hodnotu namísto chyby ve vzorci. Některé z běžných chyb vzorce jsou #N/A, #DIV/0!, #NULA!, a #REF!
Kroky
Metoda 1 ze 2: Prevence budoucích chyb
Krok 1. Klikněte na buňku, která bude obsahovat váš hlavní vzorec
Toto je vzorec, pro který se pokoušíte spravovat chyby. Některé příklady, kdy můžete předvídat chyby, jsou:
- Když víte, že některá odkazovaná data ve vzorci VLOOKUP mohou chybět. VLOOKUP se vrátí #N/A když nemůže najít hodnotu vyhledávání v zadaném poli.
-
Když používáte dělící vzorec napříč odkazovanou datovou sadou a víte, že v dividendě mohou chybět některé hodnoty. Dělení 0 nebo prázdná buňka bude mít za následek a #DIV/0!
chyba.
Krok 2. Začněte psát funkci IFERROR
Zadejte znaménko rovnosti = následuje IFERROR (.
The IFERROR funkce bere 2 argumenty: hodnotu pro kontrolu chyb a hodnotu, která se má vrátit místo hodnoty chyby.
Krok 3. Zadejte hodnotu, která může mít za následek chybu
Může to být vzorec, odkazovaná buňka nebo výraz.
Oddělte to od dalšího vstupu zadáním čárky za hodnotu
Krok 4. Zadejte hodnotu, která by měla chybu nahradit
Může to být text, číslo, jiný vzorec nebo prázdné.
- Chcete -li použít text, ujistěte se, že jste kolem textu umístili uvozovky.
- Chcete -li chybu nahradit prázdnou buňkou, zadejte jako tuto hodnotu „“.
Krok 5. Ukončete svou funkci pomocí)
Celkově by funkce měla vypadat jako IFERROR (hodnota, hodnota_if_error). Některé příklady tohoto vzorce mohou být:
- IFERROR (VLOOKUP (F1, A: B, 2, FALSE), "chybí") by se nejprve pokusil vyhledat hodnotu ve F1 ve sloupci A a vrátit její odpovídající hodnotu ze sloupce B. Excel by pak ukázal slovo "chybí" pokud nemohl najít hodnotu F1 ve sloupci B, spíše než #N/A.
-
IFERROR (A1/B1, "") vrátí místo prázdnou buňku #DIV/0!
pokud B1 byla 0 nebo prázdná.
Krok 6. Stisknutím ↵ Enter dokončíte vzorec
Zkontrolujte, zda vrátil očekávaný výsledek.
Metoda 2 ze 2: Správa existujících chyb
Krok 1. Najděte chyby v tabulce aplikace Excel
Všechny chyby můžete automaticky vybrat následujícím způsobem:
- V Domov klepněte na kartu Najít a vybrat v sekci Úpravy
- Vybrat Přejít na speciální….
- Vyberte vzorce a poté zrušte zaškrtnutí všeho kromě chyb.
- Klikněte na OK.
Krok 2. Sledujte chyby
Možná budete chtít změnit barvu buňky, abyste je snadno našli v tabulce.
Chcete -li změnit barvu buňky, klikněte na šipku dolů vedle Vyplň barvu při zachování zvýrazněných buněk. Toto tlačítko najdete v části Písmo v Domov tab. Vyberte barvu.
Krok 3. Najděte chybu, kterou chcete nahradit hodnotou
To nemusí být nutně každá chyba, kterou najdete-některé chyby bude třeba opravit.
Krok 4. Vzorec upravíte dvojitým kliknutím na buňku
Nebo můžete kliknout na buňku a poté kliknout na lištu vzorců v horní části, kterou chcete upravit.
Krok 5. Klikněte na kurzor mezi znaménko rovnosti = a začátek stávajícího vzorce
Zadejte IFERROR (.
Krok 6. Klikněte na kurzor na konci stávajícího vzorce
Zadejte čárku,.
Krok 7. Zadejte hodnotu, která by měla nahradit chybu
Může to být text, číslo, jiný vzorec nebo prázdné.
- Chcete -li použít text, ujistěte se, že jste kolem textu umístili uvozovky.
- Chcete -li chybu nahradit prázdnou buňkou, zadejte jako tuto hodnotu "".
Krok 8. Ukončete svou funkci pomocí)
Celkově by funkce měla vypadat jako IFERROR (hodnota, hodnota_if_error). Některé příklady tohoto vzorce mohou být:
- IFERROR (VLOOKUP (C1, A: B, 2, FALSE), "chybí") by se nejprve pokusil vyhledat hodnotu v C1 ve sloupci A a vrátit jeho odpovídající hodnotu ze sloupce B. Excel by pak ukázal slovo "chybí" pokud nemohl najít hodnotu C1 ve sloupci B, spíše než #N/A.
-
IFERROR (A1/B1, "") vrátí místo prázdnou buňku #DIV/0!
pokud B1 byla 0 nebo prázdná.
Krok 9. Stisknutím ↵ Enter dokončíte vzorec
Zkontrolujte, zda vrátil očekávaný výsledek.
