Jsou v listu aplikace Microsoft Excel data, která chcete zobrazit v dokumentu aplikace Word? Tento wikiHow vás naučí kopírovat data z tabulky do dokumentu aplikace Word pomocí sady Microsoft Office pro stolní počítače.
Kroky
Krok 1. Otevřete dokument v aplikaci Excel
Tato metoda vás provede kroky kopírování a vkládání dat z Excelu do Wordu pomocí desktopové aplikace pro Windows nebo Mac. Dokument můžete buď otevřít z Excelu tak, že přejdete na Soubor> Otevřít nebo můžete na soubor kliknout pravým tlačítkem, vybrat Otevřít s, a pak Vynikat.
Pokud máte data nebo tabulku dat, budete moci změnit, jak se vložené informace zobrazí v Možnosti vložení, všechny kroky jsou jinak stejné, pokud se pokoušíte kopírovat a vkládat data nebo tabulky.
Krok 2. Vyberte data v listu aplikace Excel, která chcete zkopírovat a vložit do aplikace Word
Pomocí myši klikněte na první buňku dat, kterou chcete zkopírovat, a přetažením zahrňte rozsah (pokud chcete kopírovat více než jednu buňku).
Krok 3. Stiskněte Ctrl+C (Windows) nebo ⌘ Cmd+C (Mac).
Můžete také kliknout pravým tlačítkem a vybrat kopírovat.
Krok 4. Otevřete dokument ve Wordu
Můžete otevřít dokument, na kterém jste pracovali, nebo můžete vytvořit nový dokument.
Krok 5. Přesuňte kurzor v dokumentu aplikace Word, kam chcete vložit data aplikace Excel
Když stisknete klávesovou zkratku, data zkopírovaná z Excelu se vloží do dokumentu aplikace Word.
Krok 6. Stiskněte Ctrl+V (Windows) nebo ⌘ Cmd+V (Mac).
Data zkopírovaná z Excelu se zobrazí ve vašem dokumentu aplikace Word.
Krok 7. Klikněte na Možnosti vložení
Vedle vložených dat nebo grafu byste měli vidět rozevírací nabídku „Možnosti vložení“. Pokud ne, najdete „Možnosti vložení“nad prostorem pro úpravy dokumentu na levé straně okna v části „Domů“.
Krok 8. Vyberte formátování vložení
Tyto možnosti uvidíte zleva doprava:
- Zachovat formátování zdroje: Uchovává data tak, jak byla formátována v aplikaci Excel.
-
Použijte cílové styly: Aktualizuje data tak, aby odrážela styl Wordu. Tento styl vložení použijte, pokud máte data ve formátu grafu s mřížkami, které chcete zachovat.
- Propojit a zachovat formátování zdroje: Zachová formátování tak, jak bylo v dokumentu aplikace Excel, data v vložené tabulce se však aktualizují při každé úpravě v aplikaci Excel.
- Link & Use Destination Style: Odebere původní formátování a nahradí jej formátováním dokumentu aplikace Word. To také propojí data s původní tabulkou, takže aktualizace tabulky také aktualizuje váš dokument Word.
- Obrázek: Vloží data jako obrázek místo tabulky a nelze je aktualizovat.
- Ponechat pouze text: Vloží pouze text z tabulky a ignoruje veškeré formátování (například řádky v tabulce). Každý řádek dat v grafu/tabulce je však oddělen novým odstavcem a každý sloupec je oddělen tabulátory.
Krok 9. Uložte svou práci
Pokud používáte Mac, stiskněte ⌘ Cmd+S a pokud používáte počítač se systémem Windows, stiskněte Ctrl+S.
