Tento wikiHow vás naučí, jak odesílat e -mailové zprávy a vytvářet žádosti o schůzku jménem někoho jiného v aplikaci Microsoft Office 2013. Osoba, se kterou odesíláte zprávy, musí nejprve delegovat přístup ke svému účtu a poskytnout vám příslušná oprávnění.
Kroky
Metoda 1 ze 2: Odesílání e -mailů jménem někoho jiného
Krok 1. Otevřete aplikaci Outlook
Obvykle to najdete v Všechny aplikace oblast nabídky Start (obvykle ve složce s názvem Microsoft Office). Pokud používáte Mac, bude v Aplikace složku.
První část této metody by měla provádět osoba, která vlastní poštovní schránku, nikoli osoba, která za ně odesílá zprávy
Krok 2. Klepněte pravým tlačítkem na kořenovou složku poštovní schránky Exchange
Zobrazí se kontextová nabídka.
Krok 3. Klikněte na Oprávnění složky
Krok 4. Klikněte na jméno delegáta
Krok 5. Zaškrtněte políčko vedle položky ″ Složka viditelná
„Je to pod záhlavím„ Jiné “, které je v části„ Oprávnění “.
Krok 6. Klikněte na OK
Nyní, když má delegát přístup ke složce, může jménem tohoto uživatele odesílat a přijímat zprávy. Zbývající kroky by měl provést delegát (osoba odesílající zprávy).
Krok 7. Otevřete aplikaci Outlook na počítači delegáta
Toto je počítač osoby, která bude odesílat zprávy jménem druhé osoby.
Krok 8. Klikněte na soubor nabídku a vyberte Nastavení účtu.
Krok 9. Klikněte na Nastavení účtu
Je to na hlavním panelu.
Krok 10. Klikněte na kartu E -mail
Krok 11. Vyberte účet Exchange a klikněte na Změnit
Krok 12. Klikněte na Další nastavení
Krok 13. Klepněte na kartu Upřesnit
Krok 14. V části ″ Otevřete tyto další poštovní schránky klikněte na Přidat
″
Krok 15. Zadejte název poštovní schránky pro uživatele
Toto je poštovní schránka osoby, jejímž jménem budete posílat zprávy. Po přidání můžete přistupovat do jejich schránky a odesílat a přijímat zprávy.
Krok 16. Odeslat zprávu jménem jiného uživatele
Zde je postup:
- Klikněte na Domov v Outlooku a vyberte Nový Email.
- Klikněte na Možnosti tab.
- Klikněte Z.
- Zadejte jméno osoby, které posíláte jménem, nebo klikněte Z vyberte je z adresáře.
- Napište zprávu a klikněte Poslat.
Metoda 2 ze 2: Odesílání žádostí o schůzku jménem někoho jiného
Krok 1. Otevřete aplikaci Outlook
Obvykle to najdete v Všechny aplikace oblast nabídky Start (obvykle ve složce s názvem Microsoft Office). Pokud používáte Mac, bude v Aplikace složku.
- Tuto část by měla provést osoba, která vlastní tento kalendář, nikoli osoba, která za ně vytváří události.
- Chcete -li potvrdit účast na událostech jménem někoho jiného, postupujte podle pokynů v této metodě, abyste měli přístup k doručené poště druhé osoby, poté klikněte na Přijmout, Orientační, nebo Pokles odkaz v e -mailu s pozvánkou.
Krok 2. Klikněte na nabídku Soubor
Je to v levém horním rohu.
Krok 3. Klikněte na Nastavení účtu
Krok 4. Klikněte na Delegovat přístup
Krok 5. Klikněte na Přidat
Krok 6. Zadejte nebo vyberte jméno delegáta a klikněte na Přidat
Krok 7. Udělte ostatním editorům účtu oprávnění pro složku Kalendář
Delegát má nyní oprávnění k vytváření událostí jménem tohoto uživatele. Zbývající kroky by měl provést delegát.
Krok 8. Otevřete aplikaci Outlook v počítači delegáta
Toto je počítač osoby, která bude jménem druhé osoby odesílat žádosti.
Krok 9. Otevřete kalendář druhé osoby
Zde je postup:
- Klikněte na Soubor nabídku a vyberte Otevřít a exportovat.
- Klikněte Složka jiného uživatele.
- Zadejte nebo vyberte osobu, jejíž kalendář potřebujete pro přístup.
- Vybrat Kalendář ze seznamu ″ Typ složky ″.
Krok 10. Odeslat žádost o schůzku jménem této osoby
Zde je postup:
- Klikněte na Domov tab.
- Klikněte Nové setkání ve skupině „Nové“.
- Upravte podrobnosti události a podle potřeby přidejte účastníky, místo a data.
- Klikněte Uložit.
