Pomocí vámi vytvořeného pravidla může aplikace Outlook prověřit každou zprávu, kterou obdržíte, s ohledem na určité vlastnosti, a poté automaticky přeposlat nebo přesměrovat jakoukoli zprávu, která odpovídá vlastnostem, na jiný e-mailový účet. Tato metoda vám také umožní uchovat kopii každé zprávy, která je předána pravidlem.
Kroky
Metoda 1 ze 3: Outlook 2010
Krok 1. Spusťte aplikaci Microsoft Outlook
Klikněte na Soubor kartu, poté klikněte na Spravujte pravidla a upozornění.
Krok 2. Určete, na který účet se pravidlo vztahuje
Z Použít změny v této složce v seznamu klikněte na účet, pro který chcete nové pravidlo použít.
Krok 3. Vytvořte nové pravidlo
Klikněte na Nové pravidlo… na Pravidla e-mailu tab.
Krok 4. Začněte od čistého stolu
Z Průvodce pravidly, pod Začněte od prázdného pravidla sekci, klikněte Použít pravidlo na zprávy, které dostávám, poté klikněte další pokračovat.
Krok 5. Nastavte podmínky pro spuštění pravidla
Zaškrtněte políčko vedle od lidí nebo veřejné skupiny, a potom ve spodní části souboru Průvodce pravidly okno, klikněte na lidé nebo veřejná skupina odkaz. A Adresa pravidla zobrazí se okno. Zadejte cílené odesílatele do pole Od-> vstupní pole, klikněte OKa potom klikněte na další.
Krok 6. Předejte to dál
V okně Průvodce pravidly zaškrtněte políčko vedle přeposlat lidem nebo veřejné skupině a potom ve spodní části souboru Průvodce pravidly okno, klikněte na lidé nebo veřejná skupina odkaz. A Adresa pravidla zobrazí se okno. Zadejte e -mailovou adresu příjemce, klikněte na OK.
Krok 7. Zkontrolujte pravidlo
V dolní části souboru se zobrazí popis pravidla Průvodce pravidly okno. Zkontrolujte, zda je správný, a poté klikněte Dokončit.
Krok 8. Použijte pravidlo
V Pravidla a upozornění okno, klikněte OK použít toto pravidlo.
Metoda 2 ze 3: Outlook 2007
Krok 1. Spusťte aplikaci Microsoft Outlook
Klikněte Pošta v Navigační podokno, pak na Nástroje nabídku, klikněte Pravidla a upozornění.
Krok 2. Určete, na který účet se pravidlo vztahuje
Pokud máte v e-mailovém profilu aplikace Outlook více než jeden e-mailový účet, pak v Použít změny v této složce v seznamu klikněte na Doručená pošta na které chcete, aby se nové pravidlo vztahovalo.
Krok 3. Vytvořte nové pravidlo
Začněte kliknutím na Nové pravidlo.
Krok 4. Určete, kdy chcete zprávy kontrolovat
Pod Začněte od prázdného pravidla, klikněte Zkontrolujte zprávy, když dorazí a potom klikněte na Další.
Krok 5. Splňte svá kritéria
Pod Krok 1: Vyberte podmínky, zaškrtněte políčko u každé vyhovující podmínky, kterou chcete použít pro příchozí zprávu.
Krok 6. Upravte popis
Klikněte na podtrženou hodnotu, která odpovídá podmínce pod Krok 2: Upravte popis pravidla a poté vyberte nebo zadejte potřebné informace.
Klikněte na Další
Krok 7. Vyberte příjemce
Pod Krok 1: Vyberte akce, vybrat přeposlat lidem nebo distribučnímu seznamu zaškrtávací políčko.
- Klikněte lidé nebo distribuční seznam pod Krok 2: Upravte popis pravidla.
- Poklepejte na název nebo distribuční seznam, na který chcete zprávy přeposílat.
- Klikněte OK a potom klikněte na další dvakrát.
Krok 8. Pojmenujte své pravidlo
Do pole zadejte jméno Krok 1: Zadejte název tohoto pravidla.
Krok 9. Spusťte pravidlo
Toto pravidlo můžete spustit u zpráv, které již máte ve svých složkách. Vybrat Spustit toto pravidlo nyní u zpráv již ve složce zaškrtávací políčko.
Krok 10. Chcete-li toto pravidlo použít na všechny vaše e-mailové účty a doručené pošty, zaškrtněte políčko Vytvořit toto pravidlo pro všechny účty
Pokud nemáte více než jeden e-mailový účet nebo Doručenou poštu, je tato možnost šedá.
Krok 11. Klikněte na Dokončit
Metoda 3 ze 3: Outlook 2003
Krok 1. Spusťte aplikaci Microsoft Outlook
V Navigační podokno na Nástroje nabídku, klikněte Pravidla a upozornění.
Krok 2. Určete, na který účet se pravidlo vztahuje
Pokud máte v profilu aplikace Outlook více než jeden e -mailový účet, klikněte na Doručená pošta v Použít změny v této složce seznam, na který chcete pravidlo použít.
Krok 3. Vytvořte nové pravidlo
Začněte kliknutím Nové pravidlo.
Klikněte Začněte od prázdného pravidla.
Krok 4. Určete, kdy chcete zprávy kontrolovat
Klikněte Zkontrolujte zprávy, když dorazí. Toto je pod Krok 1: Vyberte, kdy mají být zprávy kontrolovány.
Klikněte další.
Krok 5. Zaškrtněte příslušná zaškrtávací políčka
Ty se nacházejí vedle každé podmínky, pod kterou má příchozí zpráva odpovídat, pod Krok 1: Vyberte podmínky.
Krok 6. Upravte popis
Pod Krok 2: Upravte popis pravidla, klikněte na podtrženou hodnotu, která odpovídá podmínce, a poté vyberte nebo zadejte potřebné informace.
Klikněte další.
Krok 7. Vyberte příjemce
Vybrat přeposlat lidem nebo distribučnímu seznamu zaškrtávací políčko pod Krok 1: Vyberte akce.
- Klikněte lidé nebo distribuční seznam Pod Krok 2: Upravte popis pravidla
- Poklepejte na název nebo distribuční seznam, na který chcete zprávy přeposlat, a poté klikněte na OK.
- Klikněte další dvakrát
Krok 8. Dokončete
Do pole zadejte jméno Krok 1: Zadejte název tohoto pravidla.
Klikněte Dokončit
Tipy
- E-mailové zprávy můžete vytvářet s omezeným oprávněním pomocí správy práv k informacím pouze v edicích Microsoft Office Professional Edition.
- Poznámka: Tento článek neřeší, jak přeposlat veškerou příchozí poštu. Také firemní prostředí může mít specifická pravidla týkající se automatického přeposílání zpráv. Pokud používáte Exchange/MAPI k přeposílání na externí e-mailové adresy, existuje na serveru Exchange nastavení, které tomu může zabránit, a možná budete muset promluvit se svými administrátory, abyste jakékoli přeposílání povolili.
- Zprávu, kterou obdržíte, můžete přeposlat nebo přesměrovat - pokud odesílatel nepoužil Information Rights Management (IRM), aby zabránil příjemcům sdílet obsah zprávy s jinými lidmi. Omezená oprávnění ke zprávě může odebrat pouze původní odesílatel.
