Zaměstnavatel může chtít provést přezkoumání zprávy o motorovém vozidle, než se rozhodne, zda přijme nebo nepřijme potenciálního zaměstnance, zejména pokud bude uchazeč řídit jako součást zaměstnání. Každý stát má jiné předpisy týkající se získávání takových zpráv od žadatelů, ale ve většině případů budete moci získat zprávu, kterou potřebujete. Konkrétní podrobnosti si budete muset ověřit u vašeho státního oddělení motorových vozidel. Alternativně můžete získat celostátní zprávu z národního registru řidičů (NDR). Tato zpráva NDR ověří schopnost vašeho žadatele řídit v jakémkoli státě v zemi.
Kroky
Metoda 1 ze 2: Žádost o hlášení motorového vozidla od státního DMV
Krok 1. Ujistěte se, že jste oprávněni požádat o hlášení
Každý stát má svůj vlastní soubor zákonů a předpisů, které určují, komu se může zobrazit zpráva o motorovém vozidle řidiče. Řidič sám může samozřejmě požadovat hlášení. Jako zaměstnavatel nebo potenciální zaměstnavatel byste proto mohli požadovat, aby zaměstnanci nebo potenciální zaměstnanci získali vlastní zprávy a poté vám je předložili. Případně se budete muset informovat na ministerstvu motorových vozidel vašeho státu, abyste zjistili, zda jste oprávněni.
- Například v Oklahomě může být povolen pouze určitými kategoriemi požadavků někdo jiný než samotný řidič. Patří sem pojišťovny, licencovaní soukromí vyšetřovatelé nebo zaměstnavatelé, pokud zaměstnanec ve svém zaměstnání používá komerční řidičský průkaz (CDL).
- Naproti tomu Michigan má delší seznam osob, které mohou požádat o hlášení motorového vozidla jiné osoby. Seznam se skládá ze třinácti různých kategorií a umožňuje zaměstnavatelům kontrolovat výkazy svých zaměstnanců. Tento příspěvek však slouží pouze ke kontrole podvodů, nikoli pro rozhodování o zaměstnání.
- Kentucky Commonwealth umožní záznam o jakékoli osobě za jakýmkoli účelem, pokud prokážete, že máte povolení osoby, jejíž zprávu požadujete.
Krok 2. Shromážděte identifikační údaje
Ať už se chystáte podat žádost na papíře nebo online, budete od svého potenciálního zaměstnance potřebovat stejné základní informace. Každý stav je jiný, ale většina států požaduje stejné základní informace, aby mohla poskytnout zprávu o záznamu motorového vozidla. V rámci přijímacího řízení byste měli od uchazeče požádat o následující informace:
- jméno (oficiální jméno a libovolný alias)
- adresa
- sex
- datum narození
- výška
- hmotnost
- číslo řidičského průkazu
- poznávací značku
- VIN vozu
- číslo sociálního zabezpečení nebo poslední čtyři číslice (to bude záviset na požadavcích vašeho státu)
- Podepsané oprávnění k vyhledávání záznamů v motorovém vozidle. Toho můžete dosáhnout tak, že zahrnete prohlášení typu: „Oprávňuji _ požadovat jménem mě zprávu o evidenci motorových vozidel“a poté necháte potenciálního zaměstnance podepsat.
Krok 3. Získejte formulář žádosti od ministerstva motorových vozidel vašeho státu
Většina států bude vyžadovat, aby zaměstnavatelé podávali žádosti písemně. Kopii formuláře žádosti můžete obecně získat buď online, nebo na úřadech řidičského průkazu vašeho státu.
Georgia například používá formulář „Žádost o hlášení motorových vozidel MVR)“, který je k dispozici online na adrese https://dds.georgia.gov/sites/dds.georgia.gov/files/related_files/document/dds-18. pdf. Papírovou kopii formuláře můžete získat také v jakémkoli středisku zákaznických služeb státního řidičského průkazu
Krok 4. Přihlaste se online, je -li k dispozici
Některé státy umožní okamžitou online kontrolu motorového vozidla. V mnoha státech je však online aplikace k dispozici pouze jednotlivému řidiči. Zaměstnavatel nebo potenciální zaměstnavatel podávající žádost bude obvykle muset podat žádost písemně.
Například stát Arizona má online službu pro okamžité zobrazení zprávy. V rámci procesu podávání přihlášek však musíte zaškrtnout políčko, které potvrzuje, že „jsem výše uvedená osoba“. To naznačuje, že tato služba je k dispozici pouze samotnému řidiči nebo se svolením řidiče
Krok 5. Buďte připraveni zaplatit poplatek
Státy účtují za hlášení motorových vozidel řadu poplatků. Tyto poplatky mohou být nízké od několika dolarů nebo od 25 do 50 USD. Náklady se mohou stát od státu lišit nebo mohou také záviset na tom, zda si přejete získat neoficiální zprávu nebo ověřenou kopii, která bude pravděpodobně dražší.
- Pokud o hlášení žádáte online, budete v okamžiku podání žádosti potřebovat kreditní kartu.
- V Kentucky můžete například požadovat hlášení pouze poštou. Poplatek je 3 USD, který je třeba zaplatit šekem nebo platebním příkazem.
- Severní Karolína umožňuje online žádosti za poplatek placený kreditní kartou. Poplatek za neoficiální zprávu je 10 $, zatímco poplatek za certifikovanou oficiální zprávu je 14 $.
Metoda 2 ze 2: Žádost o zprávu národního registru řidičů
Krok 1. Rozhodněte se, zda chcete provést národní kontrolu
Národní registr řidičů (NDR) obsahuje celostátní informace o řidiči, spravované Národní správou bezpečnosti silničního provozu. Pokud provozujete firmu, která bude zaměstnávat řidiče napříč státními liniemi (například nákladní doprava a doručování), možná budete chtít ověřit záznam řidiče tímto způsobem, nikoli pouze z jednoho státu.
Zpráva NDR neobsahuje všechny podrobnosti o historii ovladače. Řekne vám, zda byl řidič z jakéhokoli státu pozastaven, odebrán nebo odepřen jeho řidičský průkaz. To vám může pomoci v případě řidiče, jehož licence mohla být pozastavena v jednom státě, ale on vám předloží licenci z jiného státu
Krok 2. Vypracujte svůj vlastní písemný formulář žádosti
NDR nemá konkrétní formulář žádosti. NDR vyžaduje písemné žádosti ve formě dopisu. Pokud budete zpracovávat více požadavků, měli byste si vytvořit vlastní standardní formulářový dopis, který můžete použít opakovaně. Formulář by měl obsahovat vaše jméno, adresu a důvod žádosti. Měli byste uvést, že pro potenciálního zaměstnance požadujete zprávu od systému ukazatelů problémových ovladačů (PDPS) a měla by obsahovat následující podrobnosti o dotyčném řidiči:
- celé jméno
- adresa
- emailová adresa
- stát a číslo řidičského průkazu
- číslo sociálního zabezpečení
- sex
- výška
- hmotnost
- barva očí
Krok 3. Dokončete dopis s žádostí
Končit autorizačním prohlášením. Toto by mělo být prohlášení ve smyslu: „Schvaluji tento požadavek na můj řidičský záznam.“Poté by měl být prostor pro žadatele, aby dopis podepsal. Budete muset nechat notářsky ověřit podpis žadatele. NDR bude přijímat pouze žádosti s notářsky ověřenými podpisy. Pokud ve své kanceláři nemáte k dispozici notáře, budete si muset zajistit návštěvu notáře pokaždé, když budete chtít provést takovou kontrolu.
Krok 4. Odešlete žádost a počkejte na vaši zprávu
Odešlete notářsky ověřenou žádost na národní registr řidičů, 1200 New Jersey Avenue, S. E., NVS-422, Washington, DC 20590. Za tuto žádost se neplatí. NDR uvádí, že se pokusí odpovědět na všechny žádosti do 15 dnů. Poznamenávají však, že žádosti jsou vyřizovány podle zásady „kdo dřív přijde, je dřív na řadě“, takže nezaručují načasování.
Krok 5. Pošlete svého žadatele jako alternativu k místnímu DMV
Místo požadavku na zaslání zprávy PDPS poštou mohou zaměstnavatelé provozovatelů motorových vozidel a hromadné dopravy nařídit žadatelům, aby navštívili místní DMV. Zaměstnanec by měl požádat o kontrolu PDPS svého záznamu a poté vám tuto zprávu vrátit.
Krok 6. Interpretujte výsledky národní zprávy
Zpráva NDR neobsahuje všechny podrobnosti o historii řidiče. Zpráva NDR představí jednu z následujících čtyř odpovědí týkajících se ovladače:
- Žádná shoda. To znamená, že jednotlivec nemá záznam v souboru v systému PDPS. Ve většině případů se jedná o pozitivní výsledek, který by měl znamenat, že řidič má platnou licenci. Pokud však byly identifikační údaje nesprávné nebo pokud žadatel kdykoli změnil svou identifikaci, můžete obdržet odpověď „Žádná shoda“.
- Licencováno (LIC). Tato odpověď znamená, že řidič má v uvedeném stavu platnou licenci a může řídit. Pokud se však ve zprávě objeví LIC, znamená to, že řidičský průkaz byl najednou pozastaven nebo odebrán a byl obnoven. Zpráva o LIC není tak pozitivní jako odpověď „No Match“.
- Způsobilé (ELG). Tato odpověď naznačuje, že oprávnění řidiče řídit nebo požádat o licenci v uvedeném stavu je platná.
- Nevhodné (NELG). Tato odpověď znamená, že oprávnění řidiče řídit v uvedeném stavu je neplatná.
