PowerPoint je program Microsoft Office Suite, který se používá k vytváření prezentací, které kombinují text a obrázky a vytvářejí podmanivé a motivující prezentace. Schopnosti a tajemství k vytváření těchto vynikajících prezentací však často neexistují mezi těmi, kdo je dělají! Pokud máte pocit, že by vaše prezentace mohla použít něco navíc, přečtěte si níže několik užitečných nápadů, jak ji přenést ze so-so na naprosto úžasnou.
Kroky
Metoda 1 ze 3: Vytvořte svůj příběh
Krok 1. Rozhodněte se, co chcete, aby se vaše publikum naučilo
Než začnete, bude nutné určit, jaká má být vaše hlavní zpráva nebo informace s sebou. Toto by měl být identifikovatelný hlavní bod, který budou podporovat všechny vaše další informace. Pokud děláte akademickou prezentaci, bude to ekvivalent vašeho prohlášení o diplomové práci. Pokud vaše prezentace souvisí s obchodem, bude to produkt nebo služba, kterou navrhujete nebo obhajujete. Přesto se připravte na obsah, který do prezentace vložíte, než otevřete a začnete s prázdnou prezentací.
Krok 2. Uvařte své informace
Snažte se uchovávat pouze ty informace, bez kterých se neobejdete. Pokud máte v rukou spoustu textu, zkraťte jej na nejdůležitější části. Pokud máte nudný graf o tom, jak se uživatelé internetu během let zvýšili, udělejte místo toho statistiku. Řekněme, že počet uživatelů internetu se od posledního desetiletí ztrojnásobil, nyní až na 3 miliardy. Tímto způsobem budete prezentovat stejné informace svému publiku, jen zajímavějším a podnětnějším způsobem. Rovněž zabrání tomu, aby vaše prezentace byla dlouhá nebo zněla jako „bláznivé“.
Krok 3. Naplánujte si strukturu
Nyní, když víte, jaké informace musí být zahrnuty, začněte plánovat strukturu prezentace. Budete chtít naplánovat co nejvíce své řeči a diapozitivů na papír. Načrtněte nejen svou řeč, ale také snímky.
- Struktura akademické prezentace by měla mít zhruba stejnou strukturu jako akademická práce, nejprve představit svůj hlavní bod, podpořit ho důkazy a poté krátký závěr.
-
Pro obchodní prezentace Guy Kawasaki (významný obchodní poradce a marketingový guru) navrhuje tuto standardní strukturu prezentace:
- Problém
- Vaše řešení
- Obchodní model
- Základní magie/technologie
- Marketing a prodej
- Soutěž
- tým
- Projekce a milníky
- Stav a časová osa
- Shrnutí a výzva k akci
Metoda 2 ze 3: Použijte formát
Krok 1. Zjednodušte text
Když používáte snímky aplikace PowerPoint, chcete, aby skutečně pomohly a zvýšily kvalitu vaší prezentace, nejen aby existovaly vedle ní. Nejlepší způsob, jak to udělat, je zajistit, aby vaše snímky jednoduše neformulovaly to, co říkáte. Neměli byste číst ze svých snímků. Opravdu chcete, aby prezentace v PowerPointu obsahovaly co nejméně textu. Čtení textu odvede vaše publikum, byť jen nevědomě, od toho, co mu říkáte. S ohledem na to omezte svůj text na minimum a prezentujte jej tak, aby byl snadno čitelný, například seznam s odrážkami.
Krok 2. Rozdejte podklady
Pokud tedy nemůžete na své snímky vložit všechny své informace, jak byste měli svému publiku sdělit vše, co se vám do řeči nevejde? Podklady! Vytvořte jedno nebo dvoustránkové podklady pro každého člena publika nebo pro lidi, které si vezmete podle libosti, které obsahuje sekci pro každý snímek nebo část vaší prezentace. Zde můžete vložit další informace nebo klíčové body informací, které byly součástí vaší prezentace.
Krok 3. Použijte informativní grafiku
Díky grafice je prezentace PowerPoint opravdu poutavá. Ty mohou vašemu publiku poskytnout nový způsob pohledu na to, co se mu snažíte sdělit. Mohou poskytnout informace, které pro vás mohou být obtížně vyjádřitelné slovy, například grafy a grafy. Budete si však chtít být jisti, že ve skutečnosti přispívají k vaší prezentaci a nepůsobí jednoduše rušivě.
Krok 4. Vyřízněte nepotřebné zvuky a vizuální efekty
S ohledem na výše uvedené informace budete chtít mít naprostou jistotu, že nezahrnujete zbytečné vizuály nebo zvuk. Mezi příklady patří přechodové animace, kliparty, zvukové efekty a nepřehledné šablony nebo obrázky na pozadí. Toto jsou funkce, kvůli nimž jsou prezentace v Powerpointu nudné, datované a neužitečné. Rozptylují publikum a nic nepřidávají na prezentaci. Dokonce brání schopnosti publika absorbovat informace.
Metoda 3 ze 3: Přibijte svou prezentaci
Krok 1. Cvičte
Než budete mít prezentaci, budete chtít strávit spoustu času cvičením. Zajistěte, aby se vaše řeč dobře shodovala s vašimi snímky. Budete také chtít mít jistotu, že víte, jak načasovat řeč, zvláště pokud chcete prezentaci nastavit automaticky, než abyste museli zastavovat nebo přeostřovat a měnit snímky.
Krok 2. Prezentujte, jako by neexistoval žádný PowerPoint
Nepoužívejte diapozitivy jako berle. Jsou tu proto, aby se přidaly k vaší řeči, ne aby ji nosily s sebou. Pokud budete prezentovat, jako by neexistoval žádný snímek, bude vaše publikum poutavým a nadšeným řečníkem nadšeno a bude si vaši prezentaci pamatovat po mnoho let.
Krok 3. Přejděte k věci
Neblbni. Neuvádějte informace, které nepotřebujete. Řekněte svému publiku, co potřebují vědět, a neberte si na to více času, než potřebujete. Používejte odrážky pro důležité informace a rozšiřujte je při psaní, místo abyste psali dlouhý odstavec a četli ho slovo od slova. Pamatujte, že prezentace by nikdy neměla být delší než 20 minut. Pokud jste učitel, který má čas vyplnit, rozdělte prezentace aktivitami. Pokud budete poslouchat prezentaci déle než 20 minut, většina lidí se odpoutá, což se však stát nechcete.
Krok 4. Buďte inspirativní
Najděte způsoby, jak inspirovat své publikum. Chcete jim dát emocionální spojení s materiálem, který předkládáte. Díky tomu budou více investováni do informací a také to pomůže uchovat informace přesněji a déle. Buďte nadšení z toho, co prezentujete, a nechte diváky pochopit, proč je to důležité.
Nestačí ukázat, proč jsou vaše informace důležité pro někoho jiného; musíte to udělat důležité pro své publikum. Nechte je pochopit, proč by se měli starat. Například nedávejte přednášku o historii a očekávejte, že to studenty bude zajímat. Musíte jim ukázat, jak se tato historie přímo váže na současné události a ovlivňuje jejich životy. Hledejte paralely a přímé korelace, abyste spojili své informace se svým publikem
Ukázkové prezentace v PowerPointu
Ukázková prezentace fotografií o květinách
Ukázka obchodní prezentace
Ukázka powerpointové prezentace pro školu
Video - Používáním této služby mohou být některé informace sdíleny s YouTube
Tipy
- Používáte -li obrázky Flickr Creative Commons, ujistěte se, že jste vlastníka obrázku uvedli (na konci prezentace můžete udělat celou stránku kreditů).
- Pamatujte na pravidlo 10/20/30 - ne více než 10 snímků, ne déle než 20 minut a ne méně než 30 bodových písem.
- Nepoužívejte obrázky někoho jiného, pokud si nejste jisti, že k tomu máte oprávnění.
- V případě potřeby připište obrázky, které jste použili.
- Diapozitivy potřeba mít obrázky, protože diapozitivy jsou vizuální a jeho detaily musí být přijímány, ne příliš vnímány.
- Díky gestu ruky při prezentaci aplikace PowerPoint budete vypadat profesionálněji.
- Podívejte se na mistry PowerPointu, abyste zjistili, které metody jsou účinné a které ne. Steve Jobs byl známý tím, že byl vynikajícím moderátorem. TED Talks jsou také velmi dobrým příkladem dobře provedených prezentací v PowerPointu.
- Použijte některé přechody a animace, abyste více zaujali publikum.
- Různé nápady je třeba umístit na samostatné snímky, nikoli na stejný snímek
- Každý kancelářský balíček přichází se spoustou nových funkcí, jasným grafickým zobrazením a animacemi. Vyhněte se pasti, když se je pokusíte použít k prokázání svých znalostí při vytváření PPT. Soustřeďte se více na obsah a nechte PPT, aby vám pomohl ve vaší prezentaci.
- Na snímek nepoužívejte více než 6 slov
Varování
- I když zmeškáte snímek nebo zmeškáte téma, vyhněte se hledání. Pokračujte a těsně před koncem řekněte, že potřebujete důležitý doplněk, na který jste se záměrně přeskočili, a pak se vraťte ke snímku, který jste zmeškali, a vyplňte mezery. V žádném případě byste neměli mít pocit, že nemáte na starosti vlastní PPT.
- Někdy se u projektoru, který používáte, může vyskytnout problém. Buďte trpěliví a nechte to na příslušných úřadech. Nenadávejte a nepotte se, to se stává! Poté, jakmile to bude opraveno, můžete pokračovat z místa, odkud jste odešli, s úsměvem nebo krátkým vtipem, nebo pokud oprava trvala velmi dlouho, začít od začátku.
- Nikdy nečtěte své snímky slovo od slova.
- Nepřehánějte to s přechody a animacemi snímků, protože to může být rušivé
- Cvičení dělá mistra. Dokončete svou prezentaci a poté ji vyslovte nahlas. Zkuste to znovu, dokud to nebudete mít „dole“.
