Už jste někdy udělali pěknou prezentaci v PowerPointu s hudbou a/nebo videoklipy, která by se při odeslání e-mailem nepřehrála na jiném počítači? Pokud budete postupovat podle těchto jednoduchých kroků, abyste zajistili, že budou zahrnuty všechny potřebné soubory a budou k dispozici na místním počítači, budete mít skvělou prezentaci.
Kroky
Krok 1. Otevřete PowerPoint kliknutím na Start => Aplikace (nebo Všechny programy) => Microsoft Office => Microsoft PowerPoint
Krok 2. Vytvořte základní prezentaci aplikace PowerPoint
Pokud si nevíte rady, klikněte sem.
Krok 3. Kliknutím na Vložit => Filmy a zvuky => Film ze souboru (nebo Zvuk ze souboru) přidáte do prezentace video nebo zvukový soubor
Krok 4. Vyhledejte soubor, který chcete přidat
Nezapomeňte, kde je tento soubor umístěn (cesta k souboru); budete to potřebovat později
Krok 5. V rozevíracím seznamu Soubory typu vyberte formát mp3 nebo wav
Krok 6. Až se zobrazí následující výzva, vyberte buď „Automaticky“nebo „Po kliknutí“:
"Jak chcete, aby zvuk začínal v prezentaci?"
Krok 7. Spusťte prezentaci, abyste se ujistili, že se soubory přehrávají, kdykoli chcete
Se soubory videa máte mnoho možností. Chcete-li použít některé z těchto možností, klikněte pravým tlačítkem na ikonu zvuku a poté klikněte na „Vlastní animace“. Pomocí nabídky Nápověda můžete získat popisy všech možností.
Krok 8. Uložte prezentaci kliknutím na Soubor => Uložit jako => a poté se rozhodněte, kam chcete soubor uložit => Pojmenujte soubor => klikněte na Uložit
Krok 9. Otevřete svůj e-mail a vyberte možnost napsat dopis
Krok 10. Zadejte základy jakéhokoli e-mailu (Komu:
„Předmět:“a jakýkoli další obsah, který chcete přidat.)
Krok 11. Připojte soubor prezentace PowerPoint
Krok 12. Připojte všechny použité hudební nebo video soubory
Toto je klíčový krok, na který mnoho lidí zapomíná. Pokud tyto soubory nepřipojíte, nebudou se ve vaší prezentaci přehrávat. Můžete je vyhledat na stejné cestě k souboru, kde jste je našli dříve.
Krok 13. Zkontrolujte svou prezentaci na jiném počítači
Vždy dvakrát zkontrolujte jiný počítač, abyste se ujistili, že vaše prezentace běží tak, jak byste chtěli. Nečekejte, až se chystáte zahájit prezentaci, protože pak už bude příliš pozdě.