3 způsoby, jak vybrat správný počet snímků pro prezentaci v Powerpointu

Obsah:

3 způsoby, jak vybrat správný počet snímků pro prezentaci v Powerpointu
3 způsoby, jak vybrat správný počet snímků pro prezentaci v Powerpointu

Video: 3 způsoby, jak vybrat správný počet snímků pro prezentaci v Powerpointu

Video: 3 způsoby, jak vybrat správný počet snímků pro prezentaci v Powerpointu
Video: How To... Use Your Own Photos as a Slide Background in PowerPoint 2024, Březen
Anonim

Ať už jste v PowerPointu nováček nebo profesionál v oblasti prezentace, při vývoji prezentace vždy existuje jedna zásadní otázka: kolik snímků byste měli zahrnout? Přemýšlení o čase, který máte, a rychlosti, kterou mluvíte, jsou spolehlivé způsoby, jak vypočítat správný počet snímků. Pochopení dobrých návrhových možností a naučení se přijmout vaši prezentaci jako jedinečný produkt vás zbaví nutnosti cítit se v pasti tvrdých a rychlých pravidel týkajících se „správného“počtu snímků.

Kroky

Metoda 1 ze 3: Výběr správného počtu snímků na základě návrhových voleb

Krok 1 Vyberte správný počet snímků pro prezentaci v Powerpointu
Krok 1 Vyberte správný počet snímků pro prezentaci v Powerpointu

Krok 1. Poskytněte správné množství informací

Prezentace v PowerPointu jsou užitečné k poskytnutí přehledu a obecného popisu daného tématu. Vaše prezentace by neměla být encyklopedická. Nepřehánějte to včetně všech drobností, citací nebo faktů, které mohou konverzaci informovat o problému, který prezentujete. Příliš mnoho informací spálí vaše publikum a zůstane vám spousta lidí, které zajímá oběd víc než to, co říkáte.

Uchovávejte prezentaci o sobě, nikoli prezentaci. Snímky jsou tam, aby podpořily to, co říkáte. Měly by být pouze jednou částí vaší prezentace, nikoli celou věcí

Krok 2 Vyberte správný počet snímků pro prezentaci v Powerpointu
Krok 2 Vyberte správný počet snímků pro prezentaci v Powerpointu

Krok 2. Rozdělte složité snímky dolů na několik jednoduchých snímků

Prezentace v PowerPointu jsou nejefektivnější a nejúčinnější, když přijmou čistý, minimalistický styl. Pokud například máte jeden snímek, jehož nadpis je „Habitats“, se třemi odrážkami pod nápisem „Forest“, „Desert“a „Ocean“s popisem každého následujícího biotopu, uděláte dobře, když místo něj přidělíte tři samostatné snímky na tři různá stanoviště a obsahují souhrn a obrázek každého z nich na příslušném snímku.

Krok 3 Vyberte správný počet snímků pro prezentaci v Powerpointu
Krok 3 Vyberte správný počet snímků pro prezentaci v Powerpointu

Krok 3. Zahrňte audiovizuální podporu pouze podle potřeby

Prezentace aplikace PowerPoint by měla být vždy navržena tak, aby posílila vaše verbální vysvětlení pomocí vizuálních obrázků. Někdy funguje umístění slov na obrazovku, ale obecně by měl být váš text omezený. Potřebujete grafiku jako výchozí bod, ze kterého budete vysvětlovat výsledky, trendy, předpovědi nebo konkrétní výsledky? Používáte vizuální prvky pouze k udržení zájmu publika, k zajištění humoru a/nebo k přizpůsobení různým stylům učení? Tyto a další relevantní otázky by měly vést váš rozhodovací proces při rozhodování o správném počtu snímků pro vaši prezentaci.

Projděte si celou svou prezentaci a zeptejte se sami sebe, zda daný snímek opravdu potřebujete. Pokud odpovíte ne, nebo pokud zjistíte, že místo toho můžete informace doručit ústně, odstraňte je

Metoda 2 ze 3: Použití času k určení správného počtu snímků

Krok 4: Vyberte správný počet snímků pro prezentaci v Powerpointu
Krok 4: Vyberte správný počet snímků pro prezentaci v Powerpointu

Krok 1. Procvičte si svoji prezentaci před zrcadlem nebo malým publikem přátel a rodiny, než to uděláte opravdu

Pokud během tréninku zjistíte, že váš čas uplynul, než jste mohli projít celou prezentací, budete vědět, že vaše prezentace obsahuje příliš mnoho snímků. Vraťte se zpět na rýsovací prkno a upravte jej podle toho.

  • Pokud vaše prezentace skončila dostatečně dlouho před časovým limitem, který jste dostali, zkuste prodloužit dobu, kterou strávíte na každém snímku, nebo přidejte další snímky, abyste rozšířili informace uvedené v prezentaci.
  • Požádejte o radu rodinu a přátele během prezentace praxe. Pokud mají pocit, že je příliš mnoho nebo příliš málo snímků, nebo se domnívají, že některé části prezentace jsou uspěchané nebo pomalé, upravte svou prezentaci, abyste tyto nedostatky napravili.
Krok 5 Vyberte správný počet snímků pro prezentaci v Powerpointu
Krok 5 Vyberte správný počet snímků pro prezentaci v Powerpointu

Krok 2. Zamyslete se nad rychlostí, kterou mluvíte

Pokud budete mluvit docela rychle, budete schopni projít velkým množstvím snímků. Pokud naopak mluvíte pomaleji, pravděpodobně budete potřebovat menší počet snímků. Pomocí rychlosti řeči určete, kolik snímků vaše prezentace pojme.

Krok 6: Vyberte správný počet snímků pro prezentaci v Powerpointu
Krok 6: Vyberte správný počet snímků pro prezentaci v Powerpointu

Krok 3. Nepoužívejte příliš mnoho diapozitivů

Pokud máte deset minut na prezentaci, možná budete potřebovat více než 60 snímků. Na druhou stranu můžete také potřebovat jen deset snímků. Ať už se usadíte na jakémkoli čísle, nezahrnujte více snímků, než kolik můžete během stanoveného času prezentace projít.

Krok 7: Vyberte správný počet snímků pro prezentaci v Powerpointu
Krok 7: Vyberte správný počet snímků pro prezentaci v Powerpointu

Krok 4. Nepoužívejte příliš málo diapozitivů

Pokud máte spoustu informací, které by byly užitečné ve vašem PowerPointu, nebo máte k dispozici grafy, tabulky nebo obrázky, které by mohly zlepšit vaši prezentaci, použijte je. I když nechcete zahrnout tolik snímků, že je ve stanoveném čase nemůžete projít všemi, neměli byste se ani cítit omezeni natolik, že do své prezentace nezahrnete cenné informace ani grafiku.

Metoda 3 ze 3: Přesunutí se za formulační odpovědi k nalezení správného počtu snímků

Krok 8: Vyberte správný počet snímků pro prezentaci v Powerpointu
Krok 8: Vyberte správný počet snímků pro prezentaci v Powerpointu

Krok 1. Neposlouchejte odborníky

Zdá se, že každý má svou vlastní představu o tom, kolik snímků je dost. Někteří lidé si myslí, že pět snímků stačí na třicet minut, jiní si myslí, že deset stačí na dvacet minut, a ještě jiní si myslí, že devadesát a více může mít pravdu na dvacet minut. Ve skutečnosti je každá prezentace jiná a je třeba k ní přistupovat podle jejích vlastních zásluh.

  • Jednou z dobře známých formulací pro prezentace v aplikaci PowerPoint je pravidlo 10/20/30. Toto pravidlo určuje, že pro dvacetiminutovou prezentaci byste měli použít asi deset snímků a každý snímek by měl používat třicetibodové písmo. Jinými slovy, každý snímek by měl být dlouhý přibližně dvě minuty. Pravidlo 10/20/30 pro vás pravděpodobně funguje. Pokud tomu tak není, nemějte pocit, že používáte špatný počet snímků.
  • Jiní tvrdí, že průměrný snímek by neměl být na obrazovce déle než dvě minuty a může být na obrazovce jen 15 sekund.
Krok 9: Vyberte správný počet snímků pro prezentaci v Powerpointu
Krok 9: Vyberte správný počet snímků pro prezentaci v Powerpointu

Krok 2. Přizpůsobte počet snímků předmětu

Některá témata vyžadují několik snímků a spoustu expozice. Další témata vyžadují mnoho snímků s minimálním vysvětlením. Pokud je například vaše prezentace na konkrétním produktu nebo na jedné krásné krajině, může být mnoho snímků obsahujících fotografie účinnější než několik snímků s textem. Zamyslete se nad tím, jak můžete zkombinovat několik textových snímků do několika snímků založených na obrázku s doprovodným textem a naopak.

Krok 10: Vyberte správný počet snímků pro prezentaci v Powerpointu
Krok 10: Vyberte správný počet snímků pro prezentaci v Powerpointu

Krok 3. Přizpůsobte prezentaci svému publiku

Pokud prezentujete velmi podrobné nebo technické informace skupině lidí, kteří jsou velmi dobře obeznámeni s oborovými pojmy a metrikami, které prezentujete, můžete zahrnout spoustu snímků, které procházíte poměrně rychle, ale které jsou nezbytné pro poskytnout podpůrný materiál a prokázat, že víte, o čem mluvíte. Pokud předkládáte stejná data středoškolské obchodní třídě, možná budete muset zhuštěné snímky prezentovat a upravit prezentaci, abyste mohli každý koncept vysvětlit v jazyce, kterému bude laik rozumět.

Krok 11: Vyberte správný počet snímků pro prezentaci v Powerpointu
Krok 11: Vyberte správný počet snímků pro prezentaci v Powerpointu

Krok 4. Zamyslete se nad místem, kde se prezentujete

Pokud prezentujete na velkém sále, jako je hlediště, ale máte pouze malé promítací plátno pro snímky aplikace PowerPoint, měli byste minimalizovat důležitost a počet snímků a místo toho se soustředit na mluvený aspekt prezentace. Podobně, pokud prezentujete venku nebo v jasně osvětleném prostředí, možná budete chtít zvážit omezení počtu snímků v prezentaci na minimum, protože na záři mohou být příliš špatně vidět.

Pokud jste na druhé straně v intimnějším prostředí a můžete ovládat osvětlení, možná budete mít sklon využívat větší počet snímků. Jako vždy se však nebuďte povinni používat mnoho snímků jen proto, že můžete

Tipy

  • Zacházejte s každým snímkem podle jeho zásluh. Pokud jeden snímek musí být na obrazovce dvě minuty, budiž. Pokud to musí být na obrazovce po dobu deseti sekund, je to také v pořádku.
  • Pokud máte snímek bez obrázků, ale s několika odrážkami, z nichž o každém máte v úmyslu hovořit patnáct až dvacet sekund, můžete na tomto snímku strávit více než minutu.
  • Pokud váš snímek obsahuje vložené video nebo nepoužíváte jeden snímek pro každý bod prezentace, můžete na každém snímku strávit déle.
  • Nezapomeňte si před prezentací procvičit své audiovizuální zařízení, abyste se ujistili, že jste obeznámeni s jeho používáním a že vše funguje správně.
  • Vizuální podpora nemusí vždy zlepšit vaši prezentaci. Zeptejte se sami sebe, zda vaše prezentace může být pouze řeč nebo zda potřebuje prezentaci.

Doporučuje: