Microsoft Excel je skvělý nástroj pro organizaci vašich informací. Zde je průvodce základní, ale velmi užitečnou funkcí, třídící data podle abecedy.
Kroky
Metoda 1 ze 2: Řazení podle abecedy
Krok 1. Naformátujte řádek záhlaví
Řádek záhlaví je horní řádek tabulky se jmény vašich sloupců. Excel někdy tento řádek seřadí v domnění, že je součástí vašich dat, zvláště pokud je vaše tabulka zcela textová. Zde je několik způsobů, jak tomu zabránit:
- Formátujte řádek záhlaví odlišně. Například zvýrazněte text tučným písmem nebo ho změňte na jinou barvu.
- Ujistěte se, že v řádku záhlaví nejsou žádné prázdné buňky.
- Pokud Excel třídění stále kazí, vyberte řádek záhlaví a v nabídce na horním pásu karet klikněte na Domů → Úpravy → Třídit a filtrovat → Vlastní řazení → Moje data mají záhlaví.
Krok 2. Vyberte sloupec, který chcete uspořádat podle abecedy
Můžete kliknout na buňku záhlaví pro daný sloupec nebo na písmeno nad ním (A, B, C, D atd.).
Krok 3. Otevřete kartu Data
Kliknutím na Data v horní nabídce zobrazíte Možnosti dat v nabídce pásu karet nad tabulkou.
Krok 4. Vyhledejte sekci Třídit a filtrovat
Nabídka pásu karet je rozdělena do souvisejících oblastí, pod každou z nich je název. Vyhledejte oblast označenou Seřadit a filtrovat.
Pokud ho v nabídce Data nevidíte, zkuste se vrátit na kartu Domů a v sekci Úpravy hledat tlačítko Seřadit a filtrovat
Krok 5. Klikněte na tlačítko A → Z
Chcete -li seřadit tabulku v abecedním pořadí, stačí kliknout na symbol A → Z v sekci Třídit a filtrovat. Tím se tabulka uspořádá v abecedním pořadí vybraného sloupce. Ve většině verzí aplikace Excel je toto tlačítko v levém horním rohu sekce Seřadit a filtrovat.
Chcete -li místo toho seřadit v opačném abecedním pořadí, klikněte místo toho na symbol Z → A
Metoda 2 ze 2: Řazení podle příjmení
Krok 1. Použijte to, když vaše tabulka používá celá jména v jedné buňce
Pokud máte v jednom sloupci uvedena celá jména, abecední řazení bude řazeno pouze podle křestního jména. Pomocí těchto pokynů můžete jména nejprve rozdělit do dvou sloupců, abyste místo toho mohli řadit podle sloupce příjmení.
Krok 2. Vložte nový prázdný sloupec
Umístěte to hned napravo od sloupce jmen.
Krok 3. Zadejte vzorec pro křestní jména
Zadejte tento vzorec do horní buňky nového sloupce: = VLEVO (A1, NAJÍT ("", A1)) ujistěte se, že zahrnete mezeru mezi uvozovkami. Tento vzorec se podívá do sloupce s úplným názvem a zkopíruje vše před mezeru
- Je -li to nutné, nahraďte obě instance A písmenem sloupce, který obsahuje úplná jména.
- Nahraďte obě instance 1 číslem řádku, do kterého píšete.
Krok 4. Zkopírujte tento vzorec do celého sloupce
Klikněte na záhlaví tohoto nového sloupce a zkopírujte a vložte vzorec, který jste právě zadali. V tomto sloupci byste měli vidět všechna první jména.
Krok 5. Vytvořte sloupec příjmení
Vytvořte nový sloupec napravo od sloupce křestního jména. Zkopírováním a vložením tohoto vzorce naplníte sloupec příjmením:
= RIGHT (A1, LEN (A1) -FIND ("", A1))
Krok 6. Seřadit podle sloupce příjmení
Nyní můžete seřadit sloupec příjmení abecedně, jak je popsáno ve výše uvedené metodě.
