Jak seřadit seznam v aplikaci Microsoft Excel: 15 kroků (s obrázky)

Obsah:

Jak seřadit seznam v aplikaci Microsoft Excel: 15 kroků (s obrázky)
Jak seřadit seznam v aplikaci Microsoft Excel: 15 kroků (s obrázky)

Video: Jak seřadit seznam v aplikaci Microsoft Excel: 15 kroků (s obrázky)

Video: Jak seřadit seznam v aplikaci Microsoft Excel: 15 kroků (s obrázky)
Video: TOP 4 LIDÉ Z BUDOUCNOSTI, KTEŘÍ NÁS PŘIŠLI VAROVAT 2024, Březen
Anonim

Excel je skvělý pro tabulky dat, ale jak s nimi můžete manipulovat a organizovat je tak, aby splňovaly vaše potřeby? Nástroj Sort (Třídění) vám umožňuje rychle seřadit sloupce podle různých formátů nebo vytvořit vlastní řazení pro více sloupců a typů dat. Pomocí funkce Sort můžete logicky uspořádat data a usnadnit jejich porozumění a používání.

Kroky

Část 1 ze 3: Řazení podle abecedy nebo čísel

Třídění seznamu v aplikaci Microsoft Excel Krok 1
Třídění seznamu v aplikaci Microsoft Excel Krok 1

Krok 1. Vyberte svá data

Buď můžete kliknutím a přetažením vybrat sloupec, který chcete seřadit, nebo kliknutím na jednu z buněk ve sloupci jej aktivujete a necháte aplikaci Excel vybrat data automaticky.

Všechna data ve sloupci bude nutné formátovat stejným způsobem, aby bylo možné je třídit (tj. Text, čísla, data)

Třídění seznamu v aplikaci Microsoft Excel Krok 2
Třídění seznamu v aplikaci Microsoft Excel Krok 2

Krok 2. Najděte tlačítka Seřadit

Ty najdete na kartě Data v sekci „Seřadit a filtrovat“. Chcete -li provést rychlé řazení, budete používat tlačítka „AZ ↓“a „AZ ↑“.

Třídění seznamu v aplikaci Microsoft Excel Krok 3
Třídění seznamu v aplikaci Microsoft Excel Krok 3

Krok 3. Seřaďte svůj sloupec kliknutím na příslušné tlačítko

Pokud řadíte čísla, můžete řadit od nejnižší po nejvyšší („AZ ↓“) nebo od nejvyšší po nejnižší („AZ ↑“). Pokud řadíte text, můžete řadit vzestupně podle alfanumerického pořadí („AZ ↓“) nebo sestupně podle alfanumerického pořadí („AZ ↑“). Pokud řadíte data nebo časy, můžete řadit od dřívějšího na pozdější („AZ ↓“) nebo později na dřívější („AZ ↑“).

Pokud je vedle sloupce, který řadíte, ještě jeden sloupec dat, budete dotázáni, zda chcete tato data zahrnout do řazení. Řadit bude stále sloupec, který jste původně vybrali, ale přidružené sloupce dat budou seřazeny spolu s ním

Třídění seznamu v aplikaci Microsoft Excel Krok 4
Třídění seznamu v aplikaci Microsoft Excel Krok 4

Krok 4. Odstraňte potíže se sloupcem, který se nebude třídit

Pokud při pokusu o řazení dochází k chybám, nejpravděpodobnějším viníkem jsou problémy s formátováním dat.

  • Pokud řadíte čísla, ujistěte se, že všechny buňky jsou formátovány jako čísla a ne text. Čísla lze omylem importovat jako text z určitých účetních programů.
  • Pokud třídíte text, mohou vzniknout chyby způsobené mezerami nebo špatným formátováním.
  • Pokud třídíte data nebo časy, potíže obvykle vyplývají z formátování vašich dat. Aby se Excel mohl úspěšně řadit podle data, musíte zajistit, aby všechna data byla uložena jako datum.

Část 2 ze 3: Třídění podle více kritérií

Seřadit seznam v aplikaci Microsoft Excel Krok 5
Seřadit seznam v aplikaci Microsoft Excel Krok 5

Krok 1. Vyberte svá data

Řekněme, že máte tabulku se seznamem jmen zákazníků a také městem, ve kterém se nacházejí. Abyste si usnadnili život, chcete nejprve seřadit abecedně podle města a poté v každém městě seřadit abecedně každého zákazníka. Vytvoření vlastního řazení to dokáže.

Třídění seznamu v aplikaci Microsoft Excel Krok 6
Třídění seznamu v aplikaci Microsoft Excel Krok 6

Krok 2. Klikněte na tlačítko Seřadit

To lze nalézt v sekci „Seřadit a filtrovat“na kartě Data. Otevře se okno Řazení, které vám umožní vytvořit vlastní řazení s více kritérii.

Pokud mají vaše sloupce v první buňce záhlaví, například „Město“a „Název“, nezapomeňte v levém horním rohu okna řazení zaškrtnout políčko „Moje data mají záhlaví“

Třídění seznamu v aplikaci Microsoft Excel Krok 7
Třídění seznamu v aplikaci Microsoft Excel Krok 7

Krok 3. Vytvořte své první pravidlo

Kliknutím na nabídku „Seřadit podle“vyberte požadovaný sloupec. V tomto případě byste nejprve třídili podle města, takže v nabídce vyberte příslušný sloupec.

  • Ponechte možnost „Seřadit zapnuto“nastavenou na „Hodnoty“.
  • Pořadí nastavte na „A až Z“nebo „Z až A“podle toho, jak chcete řadit.
Třídění seznamu v aplikaci Microsoft Excel Krok 8
Třídění seznamu v aplikaci Microsoft Excel Krok 8

Krok 4. Vytvořte své druhé pravidlo

Klikněte na tlačítko „Přidat úroveň“. Tím přidáte pravidlo pod první. Vyberte druhý sloupec (v našem příkladu sloupec Název) a poté vyberte pořadí řazení (pro snadné čtení zvolte stejné pořadí jako vaše první pravidlo).

Třídění seznamu v aplikaci Microsoft Excel Krok 9
Třídění seznamu v aplikaci Microsoft Excel Krok 9

Krok 5. Klikněte na OK

Váš seznam bude seřazen podle vašich pravidel. Měli byste vidět města uvedená v abecedním pořadí a poté jména zákazníků seřazená abecedně v každém městě.

Tento příklad je jednoduchý a obsahuje pouze dva sloupce. Své řazení však můžete provést tak komplexně, jak byste chtěli, a zahrnout mnoho sloupců

Část 3 ze 3: Řazení podle buňky nebo barvy písma

Seřadit seznam v aplikaci Microsoft Excel Krok 10
Seřadit seznam v aplikaci Microsoft Excel Krok 10

Krok 1. Vyberte svá data

Můžete buď klepnutím a přetažením vybrat sloupec, který chcete seřadit, nebo kliknutím na jednu z buněk ve sloupci jej aktivovat a nechat aplikaci Excel vybrat data automaticky.

Třídění seznamu v aplikaci Microsoft Excel Krok 11
Třídění seznamu v aplikaci Microsoft Excel Krok 11

Krok 2. Klikněte na tlačítko Seřadit

Tlačítko Seřadit najdete na kartě Data v sekci „Seřadit a filtrovat“. Otevře se okno Třídění. Pokud máte další sloupec dat vedle toho, který řadíte, budete dotázáni, zda chcete tato data zahrnout do řazení.

Seřadit seznam v aplikaci Microsoft Excel Krok 12
Seřadit seznam v aplikaci Microsoft Excel Krok 12

Krok 3. Vyberte „Barva buňky“nebo „Barva písma“v nabídce „Seřadit zapnuto“

To vám umožní vybrat první barvu, podle které chcete řadit.

Třídění seznamu v aplikaci Microsoft Excel Krok 13
Třídění seznamu v aplikaci Microsoft Excel Krok 13

Krok 4. Vyberte barvu, kterou chcete nejprve seřadit

Ve sloupci „Objednávka“můžete pomocí rozevírací nabídky vybrat, kterou barvu chcete při řazení umístit jako první nebo poslední. Můžete vybrat pouze barvy, které jsou ve sloupci.

Pro třídění barev neexistuje žádné výchozí pořadí. Pořadí budete muset definovat sami

Třídění seznamu v aplikaci Microsoft Excel Krok 14
Třídění seznamu v aplikaci Microsoft Excel Krok 14

Krok 5. Přidejte další barvu

Pro každou barvu ve sloupci, který řadíte, budete muset přidat další pravidlo. Kliknutím na „Přidat úroveň“přidáte do řazení další pravidlo. Vyberte další barvu, podle které chcete řadit, a poté pořadí, které chcete řadit.

Ujistěte se, že každá objednávka je pro každé pravidlo stejná. Pokud například řadíte odshora dolů, zkontrolujte, zda je v sekci „Objednávka“u každého pravidla uvedeno „Nahoře“

Třídění seznamu v aplikaci Microsoft Excel Krok 15
Třídění seznamu v aplikaci Microsoft Excel Krok 15

Krok 6. Klikněte na OK

Každé pravidlo se použije jeden po druhém a sloupec bude seřazen podle vámi definovaných barev.

Tipy

  • Zkuste data řadit různými způsoby; tyto nové perspektivy mohou osvětlit různé aspekty informací.
  • Pokud vaše tabulka obsahuje součty, průměry nebo jiné souhrnné informace pod informacemi, které potřebujete řadit, dejte pozor, abyste je také nezařadili.

Doporučuje: