Tento wikiHow vás naučí, jak vytvořit graf nebo graf v aplikaci Microsoft Excel. Graf můžete vytvořit z dat ve verzi Microsoft Excel pro Windows i Mac.
Kroky
Krok 1. Otevřete Microsoft Excel
Jeho ikona aplikace připomíná zelené pole s bílým „X“.
Krok 2. Klikněte na Prázdný sešit
Je to bílý rámeček v levé horní části okna.
Krok 3. Zvažte typ grafu, který chcete vytvořit
V aplikaci Excel můžete vytvořit tři základní typy grafů, z nichž každý funguje nejlépe pro určité typy dat:
- Bar - Zobrazuje jednu nebo více sad dat pomocí svislých pruhů. Nejlepší pro výpis rozdílů v datech v čase nebo pro srovnání dvou podobných sad dat.
- Čára - Zobrazuje jednu nebo více sad dat pomocí vodorovných čar. Nejlepší pro zobrazení růstu nebo poklesu dat v průběhu času.
- Koláč - Zobrazí jednu sadu dat jako zlomky celku. Nejlepší pro zobrazení vizuální distribuce dat.
Krok 4. Přidejte záhlaví grafu
Záhlaví, která určují popisky pro jednotlivé části dat, by měla jít do horního řádku tabulky, počínaje buňkou B1 a pohybující se odtamtud.
- Chcete -li například vytvořit sadu dat s názvem „Počet světel“a další sadu s názvem „Energetický účet“, zadejte do buňky Počet světel B1 a Power Bill do C1
- Vždy opustit celu A1 prázdný.
Krok 5. Přidejte štítky grafu
Štítky, které oddělují řádky dat, se nacházejí v A sloupec (začíná v buňce A2). Věci jako čas (např. „Den 1“, „Den 2“atd.) Se obvykle používají jako štítky.
- Pokud například porovnáváte svůj rozpočet s rozpočtem vašeho přítele ve sloupcovém grafu, můžete každý sloupec označit týdnem nebo měsícem.
- Pro každý řádek dat byste měli přidat štítek.
Krok 6. Zadejte data grafu
Začínáme v buňce bezprostředně pod vaším prvním záhlavím a hned napravo od vašeho prvního štítku (pravděpodobně B2), zadejte čísla, která chcete použít pro svůj graf.
Jakmile zadáte jednu buňku, můžete stisknutím klávesy Tab ↹ zadat data a přeskočit o jednu buňku doprava, pokud vyplňujete více buněk za sebou
Krok 7. Vyberte svá data
Klikněte a přetáhněte myš z levého horního rohu datové skupiny (např. Buňky A1) do pravého dolního rohu a nezapomeňte vybrat také záhlaví a popisky.
Krok 8. Klikněte na kartu Vložit
Je v horní části okna aplikace Excel. Tím se otevře panel nástrojů pod Vložit tab.
Krok 9. Vyberte typ grafu
V sekci „Grafy“na stránce Vložit na panelu nástrojů klikněte na vizuální znázornění typu grafu, který chcete použít. Zobrazí se rozevírací nabídka s různými možnostmi.
- A bar graf připomíná řadu svislých pruhů.
- A čára graf připomíná dvě nebo více klikatých čar.
- A koláč graf připomíná rozřezaný kruh.
Krok 10. Vyberte formát grafu
V rozbalovací nabídce vybraného grafu klikněte na verzi grafu (např. 3D), které chcete použít v dokumentu aplikace Excel. Graf se vytvoří ve vašem dokumentu.
Můžete také umístit ukazatel myši na formát a zobrazit náhled toho, jak to bude vypadat při používání vašich dat
Krok 11. Přidejte do grafu název
Poklepejte na text „Název grafu“v horní části grafu, poté odstraňte text „Název grafu“, nahraďte ho vlastním a klikněte na prázdné místo v grafu.
Na počítači Mac místo toho kliknete na Design klepněte na kartu Přidat prvek grafu, vyberte Název grafu, klikněte na místo a zadejte název grafu.
Krok 12. Uložte dokument
Udělat to tak:
- Okna - Klikněte Soubor, klikněte Uložit jako, dvojklik Tento PC, klikněte na umístění uložení na levé straně okna, zadejte název dokumentu do textového pole „Název souboru“a klikněte na Uložit.
- Mac - Klikněte Soubor, klikněte Uložit jako…, zadejte název dokumentu do pole „Uložit jako“, vyberte umístění pro uložení kliknutím na pole „Kde“, kliknutím na složku a kliknutím na Uložit.
Tipy
- Vizuální vzhled grafu můžete změnit na Design tab.
- Pokud nechcete vybrat konkrétní typ grafu, můžete kliknout Doporučené grafy a poté vyberte graf z okna doporučení aplikace Excel.
