Tabulky aplikace Microsoft Excel pracují intuitivně a vytvářejí grafy a grafy z vybraných dat. V aplikaci Excel 2010 můžete vytvořit graf, který zvýší účinnost vašich sestav.
Kroky
Ukázkové grafy
Ukázkový koláčový graf o jídle
Podporujte wikiHow a odemkněte všechny vzorky.
Ukázka histogramu velikosti obuvi
Podporujte wikiHow a odemkněte všechny vzorky.
Ukázka Ganttova diagramu
Podporujte wikiHow a odemkněte všechny vzorky.
Část 1 ze 3: Shromažďování dat
Krok 1. Otevřete program Excel 2010
Krok 2. Kliknutím na nabídku Soubor otevřete stávající tabulku nebo spustíte novou tabulku
Krok 3. Zadejte data
Zadání datové řady vyžaduje, abyste svá data uspořádali. U většiny lidí zadáte položky do prvního sloupce, sloupce A a proměnné pro každou jednotlivou položku zadáte do následujících sloupců.
- Pokud například porovnáváte prodejní výsledky určitých lidí, lidé budou uvedeni ve sloupci A, zatímco jejich týdenní, čtvrtletní a roční tržby mohou být uvedeny v následujících sloupcích.
- Mějte na paměti, že na většině grafů nebo grafů budou informace ve sloupci A uvedeny na ose x nebo horizontální ose. V případě sloupcových grafů však jednotlivá data automaticky odpovídají ose y nebo svislé ose.
Krok 4. Použijte vzorce
Zvažte součet dat v posledním sloupci a/nebo v posledních řádcích. To je nezbytné, pokud používáte výsečový graf, který vyžaduje procenta.
Chcete -li zadat vzorec v aplikaci Excel, zvýrazněte data v řádku nebo sloupci. Poté kliknete na tlačítko Funkce, FX, a vyberete typ vzorce, například součet
Krok 5. Zadejte název tabulky/grafu pomocí prvních řádků
K vysvětlení dat použijte nadpisy ve druhém řádku a sloupci.
- Tituly budou přeneseny do grafu, když jej vytvoříte.
- Data a nadpisy můžete zadat do libovolné části tabulky. Pokud vytváříte graf poprvé, měli byste se snažit udržet data na malé ploše, aby se s nimi snadno pracovalo.
Krok 6. Než budete pokračovat, uložte tabulku
Část 2 ze 3: Vložení grafu
Krok 1. Zvýrazněte data, která jste právě zadali
Přetáhněte kurzor z levého horního nadpisu do pravého dolního rohu dat.
- Pokud chcete jednoduchý graf vysvětlující pouze 1 datovou řadu, měli byste zvýraznit pouze informace v prvním sloupci a druhém sloupci.
- Chcete -li vytvořit graf s několika proměnnými pro zobrazení trendů, zvýrazněte několik proměnných.
- Nezapomeňte v tabulce aplikace Excel 2010 zvýraznit záhlaví.
Krok 2. Vyberte kartu Vložit v horní části stránky
V aplikaci Excel 2010 je karta Vložit umístěna mezi kartami Domů a Rozložení stránky.
Krok 3. Klikněte na „Grafy
” V této části jsou k dispozici grafy a grafy, které se používají poněkud zaměnitelně jako vizuální reprezentace dat tabulky.
Krok 4. Vyberte typ grafu nebo grafu
Každý typ má vedle sebe malou ikonu vysvětlující, jak bude vypadat.
Pokud je graf zvýrazněný, můžete se vrátit do této nabídky grafu a vybrat jinou možnost grafu
Krok 5. Najeďte myší nad graf
Klikněte pravým tlačítkem myši a vyberte „Formátovat oblast vykreslení“.
- Procházejte možnostmi v levém sloupci, jako je ohraničení, výplň, 3-D, záře a stín.
- Přeformátujte vzhled grafu výběrem barev a stínů podle svých preferencí.
Část 3 ze 3: Výběr typu grafu
Krok 1. Vložte sloupcový graf, pokud porovnáváte několik korelovaných položek s několika proměnnými
Lišta pro každou položku může být seskupena nebo složena v závislosti na tom, jak chcete porovnat proměnné.
- Každá položka v tabulce je uvedena samostatně v jednom pruhu. Nejsou spojeny žádné čáry.
- Pokud používáte náš předchozí příklad s týdenním, čtvrtletním a ročním prodejem, můžete pro každého jednotlivce vytvořit jiný pruh v jiné barvě. Můžete si vybrat, zda budete mít tyče vedle sebe, nebo budou zhuštěny do jednoho pruhu.
Krok 2. Vyberte spojnicový graf
Pokud chcete vykreslit data v průběhu času, je to nejlepší způsob, jak ukázat, jak se řada dat v průběhu času měnila, například ve dnech, týdnech nebo letech.
Každá část dat ve vaší sérii bude tečkou na čárovém grafu. Čáry spojí tyto tečky a zobrazí změny
Krok 3. Vyberte bodový graf
Tento typ grafu je podobný čárovému grafu, protože vykresluje data na ose x/y. Můžete se rozhodnout nechat datové body nepřipojené ve vyznačeném bodovém grafu nebo je spojit hladkými nebo přímými čarami.
Bodový graf je ideální pro vykreslení mnoha různých proměnných do stejného grafu, což umožňuje protnutí hladkých nebo přímých čar. Trendy v datech můžete snadno ukázat
Krok 4. Zvolte graf
Povrchové grafy jsou skvělé pro srovnání 2 sad dat, plošné grafy ukazují změny velikosti a koláčové grafy ukazují procenta dat.
