Tento wikiHow vás naučí, jak snížit množství úložiště, které soubor Microsoft Excel využívá, odstraněním formátování, komprimací obrázků a uložením souboru v efektivnějším formátu.
Kroky
Část 1 ze 6: Uložení jako binární soubor
Krok 1. Otevřete soubor Microsoft Excel
Udělejte to dvojitým kliknutím na zelenou a bílou aplikaci pomocí X, poté kliknutím na Soubor a Otevřeno…a výběrem souboru.
Krok 2. Klikněte na Soubor
Krok 3. Klikněte na Uložit jako…
Krok 4. Zadejte název souboru
Krok 5. Klikněte na „Formát souboru:
rozevírací seznam.
Krok 6. Klikněte na Binární sešit aplikace Excel pod „Speciální formáty.
" Soubory uložené v tomto formátu jsou podstatně menší než standardní soubory.xls.
Krok 7. Klikněte na Uložit
Menší soubor aplikace Excel bude uložen ve vašem počítači.
Část 2 ze 6: Odebrání formátování z prázdných řádků a sloupců
Krok 1. Otevřete soubor Microsoft Excel
Udělejte to dvojitým kliknutím na zelenou a bílou aplikaci pomocí X, poté kliknutím na Soubor a Otevřeno…a výběrem souboru.
Krok 2. Vyberte všechny prázdné řádky
Chcete -li to provést, klikněte na první prázdné číslo řádku a poté stiskněte a podržte Ctrl+⇧ Shift+↓ (Windows) nebo ⌘+⇧ Shift+↓ (Mac).
Klávesy se šipkami jsou v pravém dolním rohu většiny klávesnic
Krok 3. Klikněte na Domů karta (Windows) nebo Upravte na liště nabídek (Mac).
Krok 4. Klikněte na Vymazat
Krok 5. Klikněte na Vymazat vše (Windows) nebo Formát (Mac).
Tím se odstraní nepotřebné formátování z buněk, které se nepoužívají.
Krok 6. Vyberte všechny prázdné sloupce
Chcete -li to provést, klikněte na první prázdné písmeno sloupce, poté stiskněte a podržte Ctrl+⇧ Shift+→ (Windows) nebo ⌘+⇧ Shift+→ (Mac).
Klávesy se šipkami jsou v pravém dolním rohu většiny klávesnic
Krok 7. Klikněte na Domů karta (Windows) nebo Upravte na panelu nabídek (Mac).
Krok 8. Klikněte na Vymazat
Krok 9. Klikněte na Vymazat vše (Windows) nebo Formát (Mac).
Tím se odstraní nepotřebné formátování z buněk, které se nepoužívají.
Část 3 ze 6: Odeberte podmíněné formátování
Krok 1. Otevřete soubor Microsoft Excel
Udělejte to dvojitým kliknutím na zelenou a bílou aplikaci pomocí X, poté kliknutím na Soubor a Otevřeno…a výběrem souboru.
Krok 2. Klikněte na kartu Domů v horní části obrazovky
Krok 3. Klikněte na Podmíněné formátování
Je to v části „Styly“na pásu karet.
Krok 4. Klikněte na Vymazat pravidla
Krok 5. Klikněte na Vymazat pravidla z celého listu
Část 4 ze 6: Odebrání formátování z prázdných buněk ve Windows
Krok 1. Otevřete soubor Microsoft Excel
Udělejte to dvojitým kliknutím na zelenou a bílou aplikaci pomocí X, poté kliknutím na Soubor a Otevřeno…a výběrem souboru.
Krok 2. Klikněte na kartu Domů v horní části obrazovky
Krok 3. Klikněte na Najít a vybrat
Je to v části „Úpravy“na pásu karet.
Krok 4. Klikněte na Přejít na…
Krok 5. Klikněte na Speciální…
Krok 6. Klikněte na přepínač Prázdné
Krok 7. Klikněte na OK
Všechny prázdné buňky v datové sadě budou zvýrazněny.
Krok 8. Klikněte na Vymazat
Je to ikona gumy.
Krok 9. Klikněte na Vymazat vše
Část 5 ze 6: Odebrání formátování z prázdných buněk na Macu
Krok 1. Otevřete soubor Microsoft Excel
Udělejte to dvojitým kliknutím na zelenou a bílou aplikaci pomocí X, poté kliknutím na Soubor a Otevřeno…a výběrem souboru.
Krok 2. Klikněte na Upravit
Je to v řádku nabídek v horní části obrazovky.
Krok 3. Klikněte na Najít
Krok 4. Klikněte na Přejít na…
Krok 5. Klikněte na Speciální…
Krok 6. Klikněte na přepínač Prázdné
Krok 7. Klikněte na OK
Všechny prázdné buňky v datové sadě budou zvýrazněny.
Krok 8. Na panelu nabídek klikněte na Upravit
Krok 9. Klikněte na Vymazat
Krok 10. Klikněte na Formát
Část 6 ze 6: Komprese obrázků
Krok 1. Otevřete soubor Microsoft Excel
Udělejte to dvojitým kliknutím na zelenou a bílou aplikaci pomocí X, poté kliknutím na Soubor a Otevřeno…a výběrem souboru.
Krok 2. Otevřete dialogové okno Komprese
Udělat to tak:
- Ve Windows klikněte na obrázek a poté na Formát, karta a klikněte na Komprimovat na panelu nástrojů.
- Na Macu klikněte na Soubor a pak Zmenšit velikost souboru….
Krok 3. Klikněte na rozevírací nabídku vedle „Kvalita obrazu
"
Krok 4. Vyberte nižší rozlišení obrázku
Krok 5. Zaškrtněte „Odstranit oříznuté oblasti obrázků
Krok 6. Klikněte na Všechny obrázky v tomto souboru
Krok 7. Klikněte na OK
Obrázky v souboru byly zkomprimovány a cizí obrazová data byla odstraněna.
