Tento wikiHow vás naučí, jak zmenšit velikost souboru prezentace PowerPoint komprimací jeho obrázků v počítači se systémem Windows nebo Mac nebo vymazáním dat pro úpravy v počítači se systémem Windows. Aktuálně neexistuje možnost odstranit data úprav prezentací aplikace PowerPoint na počítači Mac.
Kroky
Metoda 1 ze 3: Komprese obrázků v systému Windows
Krok 1. Poklepejte na obrázek
Pokud tak učiníte, otevře se Formát kartu v horní části okna aplikace PowerPoint.
- Pokud váš soubor aplikace PowerPoint ještě není otevřený, nejprve jej otevřete dvojitým kliknutím.
- Nezáleží na tom, na který obrázek dvakrát kliknete, protože všechny otevřou příslušnou kartu.
Krok 2. Klikněte na Komprimovat obrázky
Tato možnost je těsně pod Přechody tab. Kliknutím na něj vyvoláte vyskakovací okno.
Krok 3. Zrušte zaškrtnutí políčka „Použít pouze na tento obrázek“
Je to první možnost v horní části okna Komprimovat obrázky. Deaktivací této možnosti zajistíte komprimaci všech obrázků ve vaší prezentaci.
Krok 4. Klikněte na možnost E-mail (96 ppi)
Tato možnost se nachází ve spodní části okna Komprimovat obrázky.
Krok 5. Klikněte na OK
Pokud tak učiníte, použije se nastavení komprese na všechny obrázky ve vašem souboru PowerPoint, čímž se zmenší jeho celková velikost.
Metoda 2 ze 3: Komprese obrázků na Macu
Krok 1. Klikněte na Soubor
Tato položka nabídky je v levém dolním rohu lišty nabídek vašeho počítače Mac v horní části obrazovky.
Pokud váš soubor PowerPoint ještě není otevřený, otevřete jej poklepáním
Krok 2. Klikněte na Zmenšit velikost souboru
Je to ve spodní části rozevírací nabídky.
Krok 3. Klikněte na položku Kvalita obrazu
Tím vyvoláte rozevírací nabídku.
Krok 4. Kliknutím na Nejlepší odešlete e-mail
Tato možnost sníží kvalitu všech obrázků ve vašem souboru PowerPoint na 96 ppi, což je obecně nižší rozlišení, než je výchozí nastavení většiny obrázků.
Krok 5. Klepněte na pole Odstranit oříznuté oblasti mimo obrázky
Tím zajistíte, že veškerá nepoužitá data budou z vaší prezentace odstraněna.
Krok 6. Zaškrtněte políčko Všechny obrázky v tomto souboru
Tato možnost použije vaše změny na každý obrázek v prezentaci.
Krok 7. Klikněte na OK
Tím se výrazně zmenší velikost souboru aplikace PowerPoint.
Metoda 3 ze 3: Odebrání úprav dat ve Windows
Krok 1. Klikněte na kartu Soubor
Je to úplně vlevo v horní řadě možností okna aplikace PowerPoint.
Pokud váš soubor PowerPoint ještě není otevřený, otevřete jej poklepáním
Krok 2. Klikněte na Možnosti
Tato karta je v dolní části seznamu možností na levé straně okna.
Krok 3. Klikněte na Upřesnit
Tuto možnost uvidíte uprostřed levého sloupce možností.
Krok 4. Zaškrtněte políčko Zahodit data pro úpravy
Je pod nadpisem „Velikost a kvalita obrázku“, který je zhruba v polovině okna. Tato možnost odstraní nadbytečné informace z prezentace aplikace PowerPoint.
Krok 5. Klikněte na OK
Toto tlačítko je ve spodní části okna.
Krok 6. Klikněte na ikonu „Uložit“
Je to čtverec v levém horním rohu obrazovky. Pokud tak učiníte, uloží se vaše změny a použijí se na vaši prezentaci změny „zahodit data úprav“, což může snížit celkovou velikost souboru.
Tipy
- Použití souborů JPEG namísto jiných formátů souborů sníží celkovou velikost vaší prezentace.
- Při vytváření prezentace se při použití výchozích obyčejných pozadí ve vašich souborech zmenší váš soubor, než když nahrajete podrobná pozadí.
- Pokud nemůžete svůj soubor PowerPoint zmenšit natolik, aby jej bylo možné odeslat e -mailem, můžete jej nahrát do cloudové služby (např. Disk Google) a místo toho poslat e -mail s odkazem na soubor. Váš příjemce si bude moci stáhnout soubor z Disku Google.
