Delegace e -mailu v Gmailu je skvělý nástroj, pokud chcete delegovat odpovědnost za kontrolu a odpovídání na vaše e -maily. Tato funkce umožňuje jinému uživateli číst váš e -mail a odpovídat vaším jménem. Mezitím zůstanou vaše osobní nastavení a heslo zcela soukromé. Funkci Delegování e -mailu lze povolit udělením přístupu delegáta na kartě „Účty a import“v nastavení Gmailu.
Kroky
Část 1 ze 2: Udělení přístupu k vašemu účtu Gmail
Krok 1. Přihlaste se ke svému účtu Gmail
Vy i delegát budete potřebovat účty Gmail, protože tato funkce je k dispozici pouze pro adresy gmail.com.
Delegování e -mailu musíte nastavit prostřednictvím standardního prohlížeče Gmailu pro stolní počítače. Prostřednictvím aplikace Gmail pro iOS nebo Android nemůžete udělit přístup delegátům
Krok 2. Klepněte na ikonu nastavení
Tato ikona se nachází v pravé horní části stránky a zobrazuje se jako mechanické zařízení.
Krok 3. Klepnutím otevřete „Nastavení“
Tím se dostanete k informacím o obecném nastavení.
Krok 4. Klepněte na kartu „Účty a import“
Sekce „Účty a import“vám umožní udělit přístup jinému uživateli Gmailu.
Krok 5. Klepněte na „Přidat další účet“
V poli „Povolit přístup k vašemu účtu“vyberte „Přidat další účet“.
Krok 6. Zadejte adresu Gmail delegáta
Zadejte adresu gmail.com delegáta a vyberte „Další krok“.
Krok 7. Vyberte „Odeslat e -mail k udělení přístupu“
Na e -mailový účet delegáta bude odeslán požadavek na potvrzení.
Část 2 ze 2: Přístup k delegovanému účtu Gmail
Krok 1. Přihlaste se ke svému účtu Gmail
Delegát by se měl ke svému osobnímu účtu Gmail přihlásit prostřednictvím standardního prohlížeče v počítači, protože k delegování e -mailu nelze přistupovat prostřednictvím aplikace Gmail pro iOS nebo Android.
Krok 2. Klikněte na e-mail odeslaný týmem Gmailu
Bude obsahovat žádost o přijetí delegace.
Krok 3. Klepněte na poskytnutý potvrzovací odkaz
Tím se aktivuje delegování.
Potvrzení a ověření pro delegáta může trvat až půl hodiny
Krok 4. Klikněte na svůj profilový obrázek
Najdete ho v pravé horní části okna prohlížeče.
Krok 5. Klepněte na delegovaný účet
Nyní se zobrazí pod vaším vlastním. Nyní můžete číst a psát e -maily jménem jiného uživatele.
Video - Používáním této služby mohou být některé informace sdíleny s YouTube
Tipy
- Delegát bude moci číst a psát odpovědi na vaše e -maily a také organizovat váš seznam kontaktů. Delegát nemůže chatovat vaším jménem, prohlížet vaše heslo ani upravovat nastavení vašeho účtu.
- V horní části vašeho účtu se zobrazí červené upozornění, že jste udělili přístup jinému uživateli. Oznámení bude po několika dnech odstraněno.
- Chcete -li odebrat uživateli přístup k vašemu účtu, vraťte se na kartu „Účty a import“a odstraňte e -mail uživatele.
- Když je vaším jménem odeslán e -mail, bude v řádcích odesílatele uvedena vlastní adresa delegáta.
