Tento wikiHow vás naučí, jak vytvořit databázi pomocí dat z tabulky aplikace Microsoft Excel importováním dat přímo do aplikace Access, což je software pro správu databází společnosti Microsoft, nebo exportem dat aplikace Excel do formátu, který funguje s většinou databázového softwaru. Microsoft Access je součástí softwarového balíku Microsoft Office a je k dispozici pouze pro Windows.
Kroky
Metoda 1 ze 2: Použití aplikace Microsoft Access
Krok 1. Otevřete Microsoft Access
Je to červená aplikace s A. Tím se otevře stránka šablony aplikace Access.
Access je navržen pro použití s aplikací Excel a je dodáván s aplikací Excel v aplikaci Microsoft Office Professional a je k dispozici pouze pro Windows
Krok 2. Klikněte na Prázdnou databázi
Tato možnost je v levé horní části okna.
Pokud chcete pro svou databázi Accessu použít jinou šablonu, vyberte místo toho požadovanou šablonu
Krok 3. Po zobrazení výzvy klikněte na Vytvořit
Tato možnost je v pravém dolním rohu vyskakovacího okna. Otevře se vaše přístupová databáze.
Krok 4. Klikněte na kartu Externí data
Je to v řádku nabídek v horní části okna Access.
Krok 5. Klikněte na Uložené importy
Najdete to na úplně levé straně Externí data Panel nástrojů. Zobrazí se rozevírací nabídka.
Krok 6. Vyberte Soubor
Je to v rozbalovací nabídce. Po výběru této možnosti se zobrazí vyskakovací nabídka.
Krok 7. Klikněte na Excel
Tato možnost je v rozbalovací nabídce. Kliknutím na něj se otevře okno importu.
Krok 8. Klikněte na Procházet
Je to v pravé horní části okna.
Krok 9. Vyberte tabulku aplikace Excel
Přejděte do složky, ve které je umístěna tabulka aplikace Excel, poté klikněte na tabulku aplikace Excel, kterou chcete otevřít.
Krok 10. Klikněte na Otevřít
Je v pravém dolním rohu okna.
Krok 11. Zadejte způsob přenosu k datům
Klikněte na přepínač vlevo od jednoho z následujících:
- Importujte zdrojová data do nové tabulky v aktuální databázi - Tuto možnost vyberte, pokud jste vytvořili novou databázi bez tabulek nebo chcete přidat novou tabulku do stávající databáze. Vytvořením nové tabulky můžete upravovat informace v Accessu.
- Připojte kopii záznamů k tabulce - Tuto možnost vyberte, pokud používáte stávající databázi a chcete přidat data do jedné z tabulek v databázi. Připojením existující tabulky můžete upravit informace v Accessu.
- Propojte zdroj dat vytvořením propojené tabulky - Tuto možnost vyberte, chcete -li v databázi vytvořit hypertextový odkaz, který v Excelu otevře databázi aplikace Excel. Pomocí této metody nemůžete upravovat informace v Accessu.
Krok 12. Klikněte na OK
To najdete ve spodní části okna.
Krok 13. Vyberte list
V horní části okna klikněte na název listu, který chcete importovat z vybraného dokumentu aplikace Excel.
- Ve výchozím nastavení aplikace Excel vytváří sešity se třemi tabulkami označenými „List 1“, „List 2“a „List 3“. Najednou můžete přenášet pouze jeden list; pokud máte informace o všech třech listech, musíte dokončit přenos s jedním listem a poté se vrátit zpět na kartu „Externí data“a zopakovat všechny kroky pro každý zbývající list.
- Názvy těchto listů můžete mazat, přidávat a upravovat v Excelu a jakékoli provedené změny se zobrazí v databázi Accessu.
Krok 14. Klikněte na Další
Je v pravém dolním rohu okna.
Krok 15. Povolte záhlaví sloupců
Pokud má váš excelový list v horním řádku vlastní záhlaví sloupců, zaškrtněte políčko „První řádek obsahuje záhlaví sloupců“(např. A řádek).
Pokud chcete, aby Access vytvořil záhlaví sloupců, zrušte zaškrtnutí políčka
Krok 16. Klikněte na Další
Krok 17. V případě potřeby upravte sloupce a pole tabulky
Pokud chcete importovat všechna pole z tabulky beze změny, tento krok přeskočte:
- Chcete -li pole upravit, klikněte na záhlaví sloupce, které chcete změnit, a poté upravte název pole, datový typ a/nebo zda je indexováno.
- Pokud nechcete pole importovat, zaškrtněte políčko „Neimportovat pole (přeskočit)“.
Krok 18. Klikněte na Další
Krok 19. Nastavte primární klíč pro databázi
Chcete-li dosáhnout nejlepších výsledků, ponechte zde výchozí nastavení tak, jak je, aby aplikace Access nastavila klíč.
Můžete také nastavit vlastní klíč zaškrtnutím možnosti „Vybrat můj vlastní primární klíč“a jeho zadáním do pole vedle této možnosti, nebo můžete vybrat „Žádný primární klíč“(nedoporučuje se)
Krok 20. Klikněte na Další
Krok 21. Přidejte jméno
Do pole „Import do tabulky“zadejte název listu.
Přeskočením tohoto kroku ponecháte databázi nastavenou na výchozí název
Krok 22. Klikněte na Dokončit
Tato možnost je v pravé dolní části okna.
Krok 23. Klikněte na Zavřít
Je v pravém dolním rohu okna. Zavře se okno importu a vytvoří se vaše databáze.
Pokud chcete zajistit, aby si aplikace Access pamatovala vaše nastavení pro tuto databázi, můžete nejprve zaškrtnout políčko „Uložit kroky importu“
Metoda 2 ze 2: Použití databázového softwaru jiného výrobce
Krok 1. Otevřete dokument aplikace Excel
Poklepejte na dokument aplikace Excel, který chcete převést do databáze.
Pokud jste dokument ještě nevytvořili, otevřete Excel, klikněte Prázdný sešit, a než budete pokračovat, vytvořte dokument.
Krok 2. Klikněte na Soubor
Je to v řádku nabídek, který je buď v horní části okna aplikace Excel (Windows), nebo v horní části obrazovky (Mac).
Krok 3. Klikněte na Uložit jako
Tuto možnost najdete v Soubor Jídelní lístek.
Krok 4. Poklepejte na Tento počítač
Je to uprostřed stránky.
Na Macu tento krok přeskočte
Krok 5. Vyberte formát souboru
Klikněte na rozbalovací pole „Uložit jako typ“(Windows) nebo „Formát souboru“(Mac) a poté vyberte jednu z následujících možností:
- Pokud používáte počítačovou databázovou aplikaci, klikněte na a . CSV (hodnoty oddělené čárkami).
-
Pokud používáte webovou databázovou aplikaci, klikněte na . XML formát.
Pokud váš dokument aplikace Excel neobsahuje žádná data XML, nebudete si moci vybrat XML
Krok 6. Klikněte na Uložit
Je to ve spodní části okna. Tím uložíte dokument pomocí zvolených předvoleb.
Krok 7. Vytvořte ve své databázové aplikaci novou databázi
Tento proces se bude lišit v závislosti na aplikaci, kterou používáte, ale obvykle aplikaci otevřete a kliknete Nový (nebo Soubor > Nový) a postupujte podle pokynů na obrazovce.
Krok 8. Vyhledejte tlačítko Importovat…
Často se nachází kliknutím na Soubor možnost, ale vaše databázová aplikace se může lišit.
Krok 9. Vyberte soubor aplikace Excel
Vyhledejte soubor, který jste exportovali z aplikace Excel, a dvakrát na něj klikněte.
Krok 10. Importujte data podle pokynů databázové aplikace
Krok 11. Uložte databázi
Nabídku „Uložit“můžete obvykle otevřít stisknutím Ctrl+S (Windows) nebo ⌘ Command+S (Mac).
Tipy
- Existuje několik bezplatných online databázových webů, které můžete použít k vytvoření databáze, i když si u většiny těchto služeb budete muset zaregistrovat účet.
- Pokud nemáte plně funkční databázový software, budete možná také potřebovat samostatný program pro otevírání databázových souborů na PC nebo Mac.
