Tento wikiHow vás naučí vytvářet, procházet a formátovat dokument Microsoft Word.
Kroky
Část 1 ze 3: Vytvoření základního dokumentu
Krok 1. Otevřete aplikaci Microsoft Word
To provedete poklepáním na ikonu Microsoft Word.
Krok 2. Zkontrolujte dostupné šablony
Na pravé straně obrazovky uvidíte několik zajímavých šablon:
- Prázdný dokument - Prázdný dokument s výchozím formátováním.
- Kreativní životopis/motivační dopis - Čistý, předem naformátovaný životopis (a průvodní dopis).
- Studentská zpráva s titulní fotografií - Formát dokumentu zaměřený na akademickou demografii.
- Krycí list faxu - Dokument k úvodní zprávě o faxu.
- Můžete také vyhledat konkrétní šablony online z aplikace Word pomocí vyhledávacího panelu v horní části této obrazovky.
Krok 3. Vyberte šablonu
Pokud tak učiníte, otevře se šablona ve Wordu s jakýmkoli předem určeným formátováním, které se na ni vztahuje. Nyní, když je váš dokument otevřený, můžete zkontrolovat možnosti lišty Toolbar.
V případě pochybností otevřete prázdný dokument
Skóre
0 / 0
Část 1 Kvíz
Jaký typ šablony byste měli otevřít, pokud si nejste jisti, jaký druh dokumentu chcete vytvořit?
Nejoblíbenější šablona dokumentu.
Ne nutně! To, že je nejoblíbenější, neznamená, že bude vyhovovat vašim potřebám. Pokud plánujete hodně používat šablony Microsoft Word, strávte nějaký čas experimentováním s nimi, abyste zjistili, jak pro vás mohou fungovat. Vyberte jinou odpověď!
Šablona prázdného dokumentu.
Absolutně! Pokud nevidíte šablonu, která vám bude vyhovovat, stačí vybrat prázdný dokument. Poté můžete stránku naformátovat, jak chcete. Přečtěte si další kvízovou otázku.
Doporučená šablona.
Ne tak docela! To, že je šablona uvedena jako „doporučená“, neznamená, že pro vás bude fungovat. Pokud máte čas, experimentujte s různými šablonami, ale pokud si nejste jisti, co děláte, udělejte jinou volbu. Hádej znovu!
Šablona příspěvku na blog.
Nepřesně! Pokud nevytváříte blogový příspěvek, tuto šablonu nemusíte používat. Dokud se blíže neseznámíte se šablonami aplikace Microsoft Word, budete si moci vybrat jednodušší šablonu. Vyberte jinou odpověď!
Chcete další kvízy?
Pokračujte v testování!
Část 2 ze 3: Navigace na panelu nástrojů aplikace Microsoft Word
Krok 1. Klikněte na kartu Soubor
Je to v levé horní části obrazovky (nebo v liště nabídek pro uživatele Mac). Odtud máte na levé straně obrazovky několik užitečných možností:
- Informace (pouze PC) - Kliknutím na toto tlačítko zobrazíte statistiky dokumentů, například kdy byla naposledy změněna, a také případné problémy s dokumentem.
- Nový - Kliknutím na toto tlačítko zobrazíte stránku „Nový dokument“se seznamem všech předformátovaných šablon. Otevření nového dokumentu vás vyzve k uložení starého.
- Otevřeno - Kliknutím na toto tlačítko zobrazíte seznam nedávno otevřených dokumentů. Můžete také vybrat adresář (např. „Tento počítač“), ve kterém chcete hledat.
- Uložit - Kliknutím na toto uložíte dokument. Pokud ukládáte tento konkrétní dokument poprvé, budete vyzváni k zadání názvu, umístění uložení a také preferovaného formátu souboru.
- Uložit jako - Kliknutím na toto uložíte dokument „jako“něco (např. Jiný název nebo formát souboru).
- Tisk - Kliknutím na toto tlačítko vyvoláte nastavení tiskárny.
- Podíl - Kliknutím na toto tlačítko zobrazíte možnosti sdílení pro tento dokument, včetně možností e -mailu a cloudu.
- Vývozní - Kliknutím na toto tlačítko rychle vytvoříte soubor PDF nebo změníte typ souboru.
Krok 2. Klikněte na ← v levém horním rohu obrazovky
Pokud používáte Mac, tuto možnost nebudete mít-jednoduše kliknutím na dokument opustíte nabídku „Soubor“.
Krok 3. Na kartě Domů zobrazte možnosti formátování
V horní části obrazovky-zleva doprava-je pět podsekcí této karty:
- Schránka - Kdykoli zkopírujete text, uloží se do vaší schránky. Zkopírovaný text můžete zobrazit kliknutím na možnost Schránka zde.
- Písmo - V této části můžete změnit styl písma, velikost, barvu, formátování (např. Tučně nebo kurzívou) a zvýraznění.
- Odstavec -V této části můžete změnit aspekty formátování odstavců-například řádkování, odsazení a formátování odrážek.
- Styly - Tato část se zabývá různými typy textu pro různé situace (např. Nadpisy, názvy a titulky). Uvidíte zde také oblíbenou možnost „Bez mezer“, která odstraní nadbytečné mezery mezi řádky textu.
- Úpravy -Žije zde několik běžně používaných nástrojů-například „Najít a nahradit“, které vám umožní rychle nahradit všechny podoby jednoho slova jiným.
Krok 4. Kliknutím na kartu Vložit zkontrolujte typy médií, která můžete do dokumentu umístit
Vložit je napravo od karty Domů. Karta Vložit vám umožňuje do dokumentu přidat například obrázky a čísla stránek. Zleva doprava zahrnuje několik pozoruhodných možností:
- Stůl - Kliknutím na tuto možnost vám umožní vytvořit tabulku ve stylu aplikace Excel přímo v dokumentu.
- Obrázky - Tuto funkci použijte k vložení obrázku do dokumentu.
- Záhlaví, zápatí a číslo stránky - Tyto možnosti jsou zásadní pro psaní ve formátu MLA nebo APA. Záhlaví umístí mezeru v horní části dokumentu pro komentář, zatímco zápatí jde dole-čísla stránek lze přizpůsobit.
- Rovnice/symbol - Tyto možnosti používají speciální formátování pro přesné zobrazení jednoduchých rovnic. Tyto rovnice nebo symboly můžete vybrat z příslušné rozevírací nabídky.
Krok 5. Kliknutím na kartu Design vytvořte vlastní šablonu
Je to napravo od karty Vložit.
Karta Návrh obsahuje předem navržená témata a formáty uvedené v horní části stránky
Krok 6. Kliknutím na kartu Rozložení přizpůsobte formátování stránky
Tato karta obsahuje možnosti pro změnu následujících aspektů dokumentu:
- Okraje
- Orientace stránky (svisle nebo vodorovně)
- Velikost stránky
- Počet sloupců (výchozí hodnota je jeden)
- Umístění zalomení stránky
- Odsazení
Krok 7. Kliknutím na odkazy můžete spravovat své citace
Pokud máte stránku s bibliografií, můžete ji také spravovat zde.
- Pro rychlé formátování bibliografie klikněte na rozevírací nabídku Bibliografie a vyberte šablonu.
- Ve skupině možností „Citace a bibliografie“můžete změnit formátování své bibliografie z APA na MLA (nebo jiné citační styly).
- Skupina „Titulky“má možnost vložit tabulku obrázků. To je užitečné pro vědecké revizní dokumenty nebo podobné dokumenty, ve kterých mají statistické údaje přednost před citacemi.
Krok 8. Kliknutím na kartu E -maily zkontrolujte možnosti sdílení dokumentů
V této sekci můžete zkontrolovat nastavení e -mailu a sdílet své dokumenty.
- Šablonu obálky nebo štítku můžete také vytisknout kliknutím na příslušnou možnost v levém horním rohu obrazovky.
- Rozbalovací nabídka Vybrat příjemce vám umožňuje vybrat kontakty z aplikace Outlook a také existující seznam kontaktů v aplikaci Word.
Krok 9. Klikněte na kartu Kontrola
Sekce Kontrola je zaměřena na úpravy, takže obsahuje možnosti pro označování dokumentů a korektury. Mezi několik důležitých možností patří:
- Pravopis a gramatika - Kliknutím na tuto možnost (zcela vlevo v rohu) podtrhnete veškeré pravopisné nebo gramatické chyby.
- Sekce „Změny“- Toto je zcela vpravo na panelu nástrojů. Odtud můžete povolit funkci „Sledovat změny“, která automaticky formátuje všechna přidaná nebo odstraněná data v dokumentu, aby se zobrazovala červeně.
Krok 10. Rozhodněte se pro sadu možností, které se nejlépe vztahují na vaši práci
Pokud jste například student, budete pravděpodobně často používat kartu Vložit a reference. Nyní, když jste obeznámeni s možnostmi panelu nástrojů, můžete formátovat svůj první dokument aplikace Word. Skóre
0 / 0
Část 2 Kvíz
Na jaké kartě najdete motivy a formáty stránek?
Domov
Ne tak docela! Karta Domů vám poskytne spoustu možností, ale ne témata a formáty stránek. Na kartě Domů vyhledejte písma, nadpisy a úpravy. Zkuste jinou odpověď…
Vložit
Nepřesně! Karta Vložit vám umožní vložit média do dokumentu. Můžete vkládat videa, obrázky, grafy, tabulky a další. Existuje lepší možnost!
Design
Přesně! Design vám poskytne možnosti formátu a motivu, i když jste si již vybrali šablonu dokumentu. Můžete si buď vybrat předem navržený formát, nebo si vytvořit vlastní. Přečtěte si další kvízovou otázku.
Rozložení
Zkus to znovu! Karta rozložení se zaměřuje na formátování dokumentu. Na to může mít vliv motiv a formát stránky, ale téma na stránce rozložení nebudete moci změnit. Zkuste jinou odpověď…
Reference
Ani náhodou! Na kartě odkazy se můžete rozhodnout, jak chcete citace v dokumentu spravovat. Pokud nemáte citace, s touto kartou si nedělejte starosti! Zkuste jinou odpověď…
Chcete další kvízy?
Pokračujte v testování!
Část 3 ze 3: Formátování vašeho psaní
Krok 1. Otevřete nový prázdný dokument ve Wordu
Pokud máte existující dokument, můžete jej místo toho otevřít.
Krok 2. Zadejte text
To provedete kliknutím na prázdnou část dokumentu a zadáním textu pryč.
Pokud jste otevřeli existující dokument, nezapomeňte před novým formátováním uložit svou práci
Krok 3. Zvýrazněte část textu
Chcete -li to provést, klikněte a přetáhněte kurzor po psaní a poté uvolněte, když zvýrazníte část, kterou chcete upravit.
Krok 4. Zvažte, co chcete s psaním dělat
Některé potenciální možnosti zahrnují:
- Rychle formátujte své psaní. Proveďte to kliknutím pravým tlačítkem (nebo dvěma prsty) na zvýrazněný text a výběrem možnosti z nabídky pravým tlačítkem.
- Změňte písmo svého výběru. To lze provést kliknutím na rozevírací lištu v horní části sekce „Písmo“(karta Domů) a poté výběrem nového písma.
- Tučně, kurzívou nebo podtržením zvýrazněné části. Chcete -li to provést, klikněte na B, I nebo U v sekci "Písmo" na kartě Domů.
- Změňte mezery dokumentu. Toho nejsnadněji dosáhnete kliknutím pravým tlačítkem na vybraný text, kliknutím na Odstavec a úpravou hodnoty „Řádkování“v pravém dolním rohu tohoto okna.
Krok 5. Pokračujte v práci s aplikací Word
Preferované možnosti pro vaše dokumenty se budou lišit v závislosti na záměru za jejich vytvořením, takže čím více budete pracovat ve svém vlastním konkrétním formátu, tím budete zdatnější. Skóre
0 / 0
Část 3 Kvíz
Jak můžete psát psaní kurzívou?
Zvýrazněte text a stiskněte klávesu „I“na klávesnici.
Ne tak docela! Tím smažete váš text a nahradíte jej „I.“Někde jinde na obrazovce hledejte „I“označující kurzívu. Vyberte jinou odpověď!
Zvýrazněte text a klikněte na tlačítko „I“na kartě „Domů“.
Že jo! Na kartě „Domů“bude v části „Písmo“uvedeno kurzívou „I“. Když zvýrazníte text a kliknete na toto tlačítko, bude váš text kurzívou. Přečtěte si další kvízovou otázku.
Klikněte pravým tlačítkem na text a vyberte „Kurzíva“.
Nepřesně! Kliknutím pravým tlačítkem získáte spoustu možností, ale pokud nemáte zvýrazněný text, nic to neudělá. Kliknutí pravým tlačítkem na zvýrazněný text vám umožní vyjmout, kopírovat, vložit a další, ale nedovolí vám to kurzívu. Vyberte jinou odpověď!
Zvýrazněte text a napište „kurzíva“.
Ani náhodou! Tím smažete text a nahradíte jej „kurzívou“. Zvýraznění je však dobrým prvním krokem! Kliknutím na jinou odpověď najdete tu správnou…
Chcete další kvízy?
Pokračujte v testování!
Tipy
- Červená čára pod slovem znamená, že slovo má překlep, zelené podtržení naznačuje gramatickou chybu a modré podtržení se týká formátování.
- Pokud na podtržené slovo kliknete pravým tlačítkem (nebo dvěma prsty), v horní části nabídky pravým tlačítkem se zobrazí návrh na výměnu.
- Dokument můžete rychle uložit podržením klávesy Control (nebo Command na Macu) a klepnutím na S.
