Jak používat šablony dokumentů v aplikaci Microsoft Word (s obrázky)

Obsah:

Jak používat šablony dokumentů v aplikaci Microsoft Word (s obrázky)
Jak používat šablony dokumentů v aplikaci Microsoft Word (s obrázky)

Video: Jak používat šablony dokumentů v aplikaci Microsoft Word (s obrázky)

Video: Jak používat šablony dokumentů v aplikaci Microsoft Word (s obrázky)
Video: Zmlátil Jsem STEJKA! 2024, Duben
Anonim

Tento wikiHow vás naučí, jak vybrat nebo vytvořit šablonu v aplikaci Microsoft Word pro Windows a Mac. Šablony jsou předformátované dokumenty určené pro konkrétní účely, jako jsou faktury, kalendáře nebo životopisy.

Kroky

Metoda 1 ze 6: Výběr šablony ve Windows

Krok 1 použijte šablony dokumentu v aplikaci Microsoft Word
Krok 1 použijte šablony dokumentu v aplikaci Microsoft Word

Krok 1. Otevřete Microsoft Word

Poklepejte na ikonu aplikace Word, která připomíná bílé „W“na tmavě modrém pozadí.

Krok 2 použijte šablony dokumentu v aplikaci Microsoft Word
Krok 2 použijte šablony dokumentu v aplikaci Microsoft Word

Krok 2. Vyhledejte šablonu

Procházením domovské stránky aplikace Microsoft Word najděte šablonu, která se vám líbí, nebo zadejte slovo do vyhledávacího pole v horní části stránky a vyhledejte odpovídající šablony.

  • Pokud byste například chtěli najít šablony související s rozpočtem, do vyhledávacího pole byste zadali „rozpočet“.
  • Chcete -li hledat šablony, musíte být připojeni k internetu.
V dokumentu Microsoft Word krok 3 použijte šablony dokumentů
V dokumentu Microsoft Word krok 3 použijte šablony dokumentů

Krok 3. Vyberte šablonu

Klikněte na šablonu, kterou chcete použít. Otevře se v okně, kde se můžete na šablonu podívat blíže.

V dokumentu Microsoft Word krok 4 použijte šablony dokumentů
V dokumentu Microsoft Word krok 4 použijte šablony dokumentů

Krok 4. Klikněte na Vytvořit

Je to napravo od náhledu šablony. Tím se otevře šablona v novém dokumentu aplikace Word.

V dokumentu Microsoft Word krok 5 použijte šablony dokumentů
V dokumentu Microsoft Word krok 5 použijte šablony dokumentů

Krok 5. Upravte šablonu

Většina šablon má ukázkový text; tento text můžete nahradit jeho odstraněním a zadáním vlastního textu.

Můžete také upravit formátování většiny šablon (např. Písmo, barvu a velikost textu), aniž byste zničili samotnou šablonu

V dokumentu Microsoft Word, krok 6, použijte šablony dokumentů
V dokumentu Microsoft Word, krok 6, použijte šablony dokumentů

Krok 6. Uložte dokument

Klikněte Soubor v levé horní části stránky klikněte na Uložit jako, poklepejte na umístění uložení, zadejte název dokumentu a klikněte Uložit.

Tento dokument můžete znovu otevřít tak, že přejdete do složky, kam jste jej uložili, a dvakrát na něj kliknete

Metoda 2 ze 6: Výběr šablony na Macu

V dokumentu Microsoft Word krok 7 použijte šablony dokumentů
V dokumentu Microsoft Word krok 7 použijte šablony dokumentů

Krok 1. Otevřete Microsoft Word

Poklepejte na ikonu aplikace Word, která připomíná bílé „W“na tmavě modrém pozadí. V závislosti na nastavení aplikace Word se buď otevře nový dokument, nebo se zobrazí domovská stránka aplikace Word.

Pokud se otevře domovská stránka aplikace Word, přeskočte na krok „vyhledat šablonu“

V dokumentu Microsoft Word, krok 8, použijte šablony dokumentů
V dokumentu Microsoft Word, krok 8, použijte šablony dokumentů

Krok 2. Klikněte na Soubor

Je to položka nabídky v levé horní části obrazovky. Zobrazí se rozevírací nabídka.

V dokumentu Microsoft Word krok 9 použijte šablony dokumentů
V dokumentu Microsoft Word krok 9 použijte šablony dokumentů

Krok 3. Klikněte na Nový ze šablony

Tuto možnost najdete v horní části Soubor rozevírací nabídka. Kliknutím na něj otevřete galerii šablon.

V dokumentu Microsoft Word krok 10 použijte šablony dokumentů
V dokumentu Microsoft Word krok 10 použijte šablony dokumentů

Krok 4. Vyhledejte šablonu

Procházením dostupných šablon zobrazte přednastavené možnosti nebo zadejte hledaný výraz do vyhledávacího pole v pravé horní části stránky.

  • Chcete-li například najít šablony související s fakturou, zadejte do vyhledávacího pole „faktura“.
  • Chcete -li hledat šablony, musíte být připojeni k internetu.
Použijte šablony dokumentu v aplikaci Microsoft Word, krok 11
Použijte šablony dokumentu v aplikaci Microsoft Word, krok 11

Krok 5. Vyberte šablonu

Kliknutím na šablonu otevřete okno náhledu se zobrazenou šablonou.

V dokumentu Microsoft Word krok 12 použijte šablony dokumentů
V dokumentu Microsoft Word krok 12 použijte šablony dokumentů

Krok 6. Klikněte na Otevřít

Je to v okně náhledu. Šablona se otevře jako nový dokument.

V dokumentu Microsoft Word krok 13 použijte šablony dokumentů
V dokumentu Microsoft Word krok 13 použijte šablony dokumentů

Krok 7. Upravte šablonu

Většina šablon má ukázkový text; tento text můžete nahradit jeho odstraněním a zadáním vlastního textu.

Můžete také upravit formátování většiny šablon (např. Písmo, barvu a velikost textu), aniž byste zničili samotnou šablonu

V dokumentu Microsoft Word krok 14 použijte šablony dokumentů
V dokumentu Microsoft Word krok 14 použijte šablony dokumentů

Krok 8. Uložte dokument

Klikněte na Soubor položku nabídky, klikněte na Uložit jako, zadejte název dokumentu a klikněte na Uložit.

Metoda 3 ze 6: Použití šablony na existující dokument v systému Windows

V dokumentu Microsoft Word krok 15 použijte šablony dokumentů
V dokumentu Microsoft Word krok 15 použijte šablony dokumentů

Krok 1. Otevřete dokument Microsoft Word

Poklepejte na dokument, na který chcete použít šablonu.

To bude fungovat pouze pro nedávno otevřené šablony. Pokud jste nedávno neotevřeli šablonu, kterou chcete použít, otevřete šablonu a poté ji zavřete, než budete pokračovat

V dokumentu Microsoft Word, krok 16, použijte šablony dokumentů
V dokumentu Microsoft Word, krok 16, použijte šablony dokumentů

Krok 2. Klikněte na Soubor

Je to v levé horní části stránky.

V dokumentu Microsoft Word krok 17 použijte šablony dokumentů
V dokumentu Microsoft Word krok 17 použijte šablony dokumentů

Krok 3. Klikněte na Možnosti

To najdete v levé dolní části stránky „Soubor“.

V dokumentu Microsoft Word krok 18 použijte šablony dokumentů
V dokumentu Microsoft Word krok 18 použijte šablony dokumentů

Krok 4. Klikněte na kartu Doplňky

Je to na levé straně okna Možnosti.

Použijte šablony dokumentu v aplikaci Microsoft Word, krok 19
Použijte šablony dokumentu v aplikaci Microsoft Word, krok 19

Krok 5. Klikněte na rozevírací pole „Spravovat“

Toto pole je ve spodní části stránky Doplňky. Zobrazí se rozevírací nabídka.

V kroku 20 aplikace Microsoft Word použijte šablony dokumentů
V kroku 20 aplikace Microsoft Word použijte šablony dokumentů

Krok 6. Klikněte na Šablony

Je téměř uprostřed rozevírací nabídky.

V dokumentu Microsoft Word krok 21 použijte šablony dokumentů
V dokumentu Microsoft Word krok 21 použijte šablony dokumentů

Krok 7. Klikněte na Přejít…

Toto tlačítko je napravo od rozbalovacího pole „Spravovat“.

V dokumentu Microsoft Word, krok 22, použijte šablony dokumentů
V dokumentu Microsoft Word, krok 22, použijte šablony dokumentů

Krok 8. Klikněte na Připojit…

Je to v pravé horní části stránky.

V dokumentu Microsoft Word, krok 23, použijte šablony dokumentů
V dokumentu Microsoft Word, krok 23, použijte šablony dokumentů

Krok 9. Vyberte šablonu

Klikněte na šablonu, kterou chcete použít.

V dokumentu Microsoft Word krok 24 použijte šablony dokumentů
V dokumentu Microsoft Word krok 24 použijte šablony dokumentů

Krok 10. Klikněte na Otevřít

Je to ve spodní části okna Šablona. Tím se otevře vaše šablona.

V dokumentu Microsoft Word, krok 25, použijte šablony dokumentů
V dokumentu Microsoft Word, krok 25, použijte šablony dokumentů

Krok 11. Zaškrtněte políčko „Automaticky aktualizovat styly dokumentu“

Toto pole najdete pod názvem šablony v horní části stránky.

Použijte šablony dokumentu v aplikaci Microsoft Word, krok 26
Použijte šablony dokumentu v aplikaci Microsoft Word, krok 26

Krok 12. Klikněte na OK

Je to ve spodní části okna. Pokud tak učiníte, použije se na dokument formátování vaší šablony.

Použití šablon dokumentů v kroku 27 aplikace Microsoft Word
Použití šablon dokumentů v kroku 27 aplikace Microsoft Word

Krok 13. Uložte dokument

Klikněte Soubor v levé horní části stránky klikněte na Uložit jako, poklepejte na umístění uložení, zadejte název dokumentu a klikněte Uložit.

Metoda 4 ze 6: Použití šablony na existující dokument na Macu

V dokumentu Microsoft Word, krok 28, použijte šablony dokumentů
V dokumentu Microsoft Word, krok 28, použijte šablony dokumentů

Krok 1. Otevřete dokument Microsoft Word

Poklepejte na dokument, který chcete otevřít.

To bude fungovat pouze pro nedávno otevřené šablony. Pokud jste nedávno neotevřeli šablonu, kterou chcete použít, otevřete šablonu a poté ji zavřete, než budete pokračovat

V dokumentu Microsoft Word, krok 29, použijte šablony dokumentů
V dokumentu Microsoft Word, krok 29, použijte šablony dokumentů

Krok 2. Klikněte na Nástroje

Tato položka nabídky se nachází na levé straně panelu nabídek systému Mac. Kliknutím na něj vyvoláte rozevírací nabídku.

Pokud nevidíš Nástroje, kliknutím zobrazte okno aplikace Microsoft Word.

V kroku 30 aplikace Microsoft Word použijte šablony dokumentů
V kroku 30 aplikace Microsoft Word použijte šablony dokumentů

Krok 3. Klikněte na Šablony a doplňky…

Je to možnost v dolní části rozevírací nabídky. Tím se otevře okno.

V dokumentu Microsoft Word, krok 31, použijte šablony dokumentů
V dokumentu Microsoft Word, krok 31, použijte šablony dokumentů

Krok 4. Klikněte na Připojit

Najdete to v okně Šablony a doplňky.

V dokumentu Microsoft Word, krok 32, použijte šablony dokumentů
V dokumentu Microsoft Word, krok 32, použijte šablony dokumentů

Krok 5. Vyberte šablonu

Klikněte na šablonu, kterou chcete použít na dokument.

V dokumentu Microsoft Word krok 33 použijte šablony dokumentů
V dokumentu Microsoft Word krok 33 použijte šablony dokumentů

Krok 6. Klikněte na Otevřít

Pokud tak učiníte, použije se na váš dokument formátování šablony.

V dokumentu Microsoft Word krok 34 použijte šablony dokumentů
V dokumentu Microsoft Word krok 34 použijte šablony dokumentů

Krok 7. Uložte dokument

Klikněte na Soubor položku nabídky, klikněte na Uložit jako, zadejte název dokumentu a klikněte na Uložit.

Metoda 5 ze 6: Vytvoření šablony ve Windows

V dokumentu Microsoft Word krok 35 použijte šablony dokumentů
V dokumentu Microsoft Word krok 35 použijte šablony dokumentů

Krok 1. Otevřete Microsoft Word

Poklepejte na ikonu aplikace Word, která připomíná bílé „W“na tmavě modrém pozadí.

Pokud chcete vytvořit šablonu ze stávajícího dokumentu, poklepejte na samotný dokument a přeskočte na krok „upravit dokument“

Použijte šablony dokumentu v kroku 36 aplikace Microsoft Word
Použijte šablony dokumentu v kroku 36 aplikace Microsoft Word

Krok 2. Klikněte na šablonu „Prázdný dokument“

Je to v levé horní části okna aplikace Word.

V dokumentu Microsoft Word krok 37 použijte šablony dokumentů
V dokumentu Microsoft Word krok 37 použijte šablony dokumentů

Krok 3. Upravte dokument

Jakékoli změny formátování, které provedete (např. Mezery, velikost textu, písmo), budou součástí vaší šablony.

Pokud vytváříte šablonu z existujícího dokumentu, možná nebudete muset nic upravovat

V kroku 38 aplikace Microsoft Word použijte šablony dokumentů
V kroku 38 aplikace Microsoft Word použijte šablony dokumentů

Krok 4. Klikněte na Soubor

Je to záložka v levé horní části stránky.

V kroku 39 aplikace Microsoft Word použijte šablony dokumentů
V kroku 39 aplikace Microsoft Word použijte šablony dokumentů

Krok 5. Klikněte na Uložit jako

Tato možnost je blízko horní části Soubor vyskakovací okno.

V kroku 40 aplikace Microsoft Word použijte šablony dokumentů
V kroku 40 aplikace Microsoft Word použijte šablony dokumentů

Krok 6. Vyberte umístění pro uložení

Poklepáním na uloženou složku nebo umístění zde ji nastavíte jako místo pro uložení šablony.

V dokumentu Microsoft Word krok 41 použijte šablony dokumentů
V dokumentu Microsoft Word krok 41 použijte šablony dokumentů

Krok 7. Zadejte název šablony

Zadejte název, který chcete použít pro svou šablonu.

V dokumentu Microsoft Word, krok 42, použijte šablony dokumentů
V dokumentu Microsoft Word, krok 42, použijte šablony dokumentů

Krok 8. Klikněte na rozevírací pole „Uložit jako typ“

Je pod textovým polem názvu souboru. Zobrazí se rozevírací nabídka.

Použijte šablony dokumentu v kroku 43 aplikace Microsoft Word
Použijte šablony dokumentu v kroku 43 aplikace Microsoft Word

Krok 9. Klikněte na Šablona aplikace Word

Tato možnost je v horní části rozevírací nabídky.

Můžete také kliknout Šablona s povolenou makrou aplikace Word zde, pokud do dokumentu vložíte makra.

Použijte šablony dokumentu v kroku 44 aplikace Microsoft Word
Použijte šablony dokumentu v kroku 44 aplikace Microsoft Word

Krok 10. Klikněte na Uložit

Je to v pravé dolní části okna. Tím šablonu uložíte.

Pokud chcete, budete moci šablonu použít na jiné dokumenty

Metoda 6 ze 6: Vytvoření šablony na Macu

Použijte šablony dokumentů v kroku 45 aplikace Microsoft Word
Použijte šablony dokumentů v kroku 45 aplikace Microsoft Word

Krok 1. Otevřete Microsoft Word

Poklepejte na ikonu aplikace Word, která na tmavě modrém pozadí připomíná bílé „W“.

Pokud chcete vytvořit šablonu ze stávajícího dokumentu, poklepejte na samotný dokument a přeskočte na krok „upravit dokument“

Použijte šablony dokumentu v kroku 46 aplikace Microsoft Word
Použijte šablony dokumentu v kroku 46 aplikace Microsoft Word

Krok 2. Klikněte na kartu Nová

Je to v levé horní části domovské stránky.

Pokud domovská stránka neexistuje, klikněte na Soubor kartu a poté klikněte na Novinka ze šablony za prvé.

V dokumentu Microsoft Word krok 47 použijte šablony dokumentů
V dokumentu Microsoft Word krok 47 použijte šablony dokumentů

Krok 3. Klikněte na šablonu „Prázdný dokument“

Je to bílá krabice. Tím se vytvoří nový dokument aplikace Word.

V dokumentu Microsoft Word krok 48 použijte šablony dokumentů
V dokumentu Microsoft Word krok 48 použijte šablony dokumentů

Krok 4. Upravte dokument

Jakékoli změny formátování, které provedete (např. Mezery, velikost textu, písmo), budou součástí vaší šablony.

Pokud vytváříte šablonu z existujícího dokumentu, možná nebudete muset nic upravovat

Použijte šablony dokumentu v kroku 49 aplikace Microsoft Word
Použijte šablony dokumentu v kroku 49 aplikace Microsoft Word

Krok 5. Klikněte na Soubor

Je to položka nabídky v levé horní části stránky.

Použijte šablony dokumentu v kroku 50 aplikace Microsoft Word
Použijte šablony dokumentu v kroku 50 aplikace Microsoft Word

Krok 6. Klikněte na Uložit jako šablonu

Tuto možnost uvidíte v Soubor rozevírací nabídka.

Použijte šablony dokumentu v kroku 51 aplikace Microsoft Word
Použijte šablony dokumentu v kroku 51 aplikace Microsoft Word

Krok 7. Zadejte název šablony

Zadejte název, který chcete použít pro svou šablonu.

Použijte šablony dokumentu v kroku 52 aplikace Microsoft Word
Použijte šablony dokumentu v kroku 52 aplikace Microsoft Word

Krok 8. Klikněte na rozevírací pole „Formát souboru“

Je blízko spodní části okna. Zobrazí se rozevírací nabídka.

Použijte šablony dokumentu v kroku 53 aplikace Microsoft Word
Použijte šablony dokumentu v kroku 53 aplikace Microsoft Word

Krok 9. Klikněte na Šablona aplikace Microsoft Word

Tato možnost je v rozevírací nabídce a má příponu „.dotx“.

Můžete také vybrat Šablona s povolenou makrou aplikace Microsoft Word pokud do dokumentu vložíte makra.

V dokumentu Microsoft Word krok 54 použijte šablony dokumentů
V dokumentu Microsoft Word krok 54 použijte šablony dokumentů

Krok 10. Klikněte na Uložit

Je to modré tlačítko ve spodní části okna. Tím šablonu uložíte.

Doporučuje: