Tento wikiHow vás naučí, jak vybrat nebo vytvořit šablonu v aplikaci Microsoft Word pro Windows a Mac. Šablony jsou předformátované dokumenty určené pro konkrétní účely, jako jsou faktury, kalendáře nebo životopisy.
Kroky
Metoda 1 ze 6: Výběr šablony ve Windows
Krok 1. Otevřete Microsoft Word
Poklepejte na ikonu aplikace Word, která připomíná bílé „W“na tmavě modrém pozadí.
Krok 2. Vyhledejte šablonu
Procházením domovské stránky aplikace Microsoft Word najděte šablonu, která se vám líbí, nebo zadejte slovo do vyhledávacího pole v horní části stránky a vyhledejte odpovídající šablony.
- Pokud byste například chtěli najít šablony související s rozpočtem, do vyhledávacího pole byste zadali „rozpočet“.
- Chcete -li hledat šablony, musíte být připojeni k internetu.
Krok 3. Vyberte šablonu
Klikněte na šablonu, kterou chcete použít. Otevře se v okně, kde se můžete na šablonu podívat blíže.
Krok 4. Klikněte na Vytvořit
Je to napravo od náhledu šablony. Tím se otevře šablona v novém dokumentu aplikace Word.
Krok 5. Upravte šablonu
Většina šablon má ukázkový text; tento text můžete nahradit jeho odstraněním a zadáním vlastního textu.
Můžete také upravit formátování většiny šablon (např. Písmo, barvu a velikost textu), aniž byste zničili samotnou šablonu
Krok 6. Uložte dokument
Klikněte Soubor v levé horní části stránky klikněte na Uložit jako, poklepejte na umístění uložení, zadejte název dokumentu a klikněte Uložit.
Tento dokument můžete znovu otevřít tak, že přejdete do složky, kam jste jej uložili, a dvakrát na něj kliknete
Metoda 2 ze 6: Výběr šablony na Macu
Krok 1. Otevřete Microsoft Word
Poklepejte na ikonu aplikace Word, která připomíná bílé „W“na tmavě modrém pozadí. V závislosti na nastavení aplikace Word se buď otevře nový dokument, nebo se zobrazí domovská stránka aplikace Word.
Pokud se otevře domovská stránka aplikace Word, přeskočte na krok „vyhledat šablonu“
Krok 2. Klikněte na Soubor
Je to položka nabídky v levé horní části obrazovky. Zobrazí se rozevírací nabídka.
Krok 3. Klikněte na Nový ze šablony
Tuto možnost najdete v horní části Soubor rozevírací nabídka. Kliknutím na něj otevřete galerii šablon.
Krok 4. Vyhledejte šablonu
Procházením dostupných šablon zobrazte přednastavené možnosti nebo zadejte hledaný výraz do vyhledávacího pole v pravé horní části stránky.
- Chcete-li například najít šablony související s fakturou, zadejte do vyhledávacího pole „faktura“.
- Chcete -li hledat šablony, musíte být připojeni k internetu.
Krok 5. Vyberte šablonu
Kliknutím na šablonu otevřete okno náhledu se zobrazenou šablonou.
Krok 6. Klikněte na Otevřít
Je to v okně náhledu. Šablona se otevře jako nový dokument.
Krok 7. Upravte šablonu
Většina šablon má ukázkový text; tento text můžete nahradit jeho odstraněním a zadáním vlastního textu.
Můžete také upravit formátování většiny šablon (např. Písmo, barvu a velikost textu), aniž byste zničili samotnou šablonu
Krok 8. Uložte dokument
Klikněte na Soubor položku nabídky, klikněte na Uložit jako, zadejte název dokumentu a klikněte na Uložit.
Metoda 3 ze 6: Použití šablony na existující dokument v systému Windows
Krok 1. Otevřete dokument Microsoft Word
Poklepejte na dokument, na který chcete použít šablonu.
To bude fungovat pouze pro nedávno otevřené šablony. Pokud jste nedávno neotevřeli šablonu, kterou chcete použít, otevřete šablonu a poté ji zavřete, než budete pokračovat
Krok 2. Klikněte na Soubor
Je to v levé horní části stránky.
Krok 3. Klikněte na Možnosti
To najdete v levé dolní části stránky „Soubor“.
Krok 4. Klikněte na kartu Doplňky
Je to na levé straně okna Možnosti.
Krok 5. Klikněte na rozevírací pole „Spravovat“
Toto pole je ve spodní části stránky Doplňky. Zobrazí se rozevírací nabídka.
Krok 6. Klikněte na Šablony
Je téměř uprostřed rozevírací nabídky.
Krok 7. Klikněte na Přejít…
Toto tlačítko je napravo od rozbalovacího pole „Spravovat“.
Krok 8. Klikněte na Připojit…
Je to v pravé horní části stránky.
Krok 9. Vyberte šablonu
Klikněte na šablonu, kterou chcete použít.
Krok 10. Klikněte na Otevřít
Je to ve spodní části okna Šablona. Tím se otevře vaše šablona.
Krok 11. Zaškrtněte políčko „Automaticky aktualizovat styly dokumentu“
Toto pole najdete pod názvem šablony v horní části stránky.
Krok 12. Klikněte na OK
Je to ve spodní části okna. Pokud tak učiníte, použije se na dokument formátování vaší šablony.
Krok 13. Uložte dokument
Klikněte Soubor v levé horní části stránky klikněte na Uložit jako, poklepejte na umístění uložení, zadejte název dokumentu a klikněte Uložit.
Metoda 4 ze 6: Použití šablony na existující dokument na Macu
Krok 1. Otevřete dokument Microsoft Word
Poklepejte na dokument, který chcete otevřít.
To bude fungovat pouze pro nedávno otevřené šablony. Pokud jste nedávno neotevřeli šablonu, kterou chcete použít, otevřete šablonu a poté ji zavřete, než budete pokračovat
Krok 2. Klikněte na Nástroje
Tato položka nabídky se nachází na levé straně panelu nabídek systému Mac. Kliknutím na něj vyvoláte rozevírací nabídku.
Pokud nevidíš Nástroje, kliknutím zobrazte okno aplikace Microsoft Word.
Krok 3. Klikněte na Šablony a doplňky…
Je to možnost v dolní části rozevírací nabídky. Tím se otevře okno.
Krok 4. Klikněte na Připojit
Najdete to v okně Šablony a doplňky.
Krok 5. Vyberte šablonu
Klikněte na šablonu, kterou chcete použít na dokument.
Krok 6. Klikněte na Otevřít
Pokud tak učiníte, použije se na váš dokument formátování šablony.
Krok 7. Uložte dokument
Klikněte na Soubor položku nabídky, klikněte na Uložit jako, zadejte název dokumentu a klikněte na Uložit.
Metoda 5 ze 6: Vytvoření šablony ve Windows
Krok 1. Otevřete Microsoft Word
Poklepejte na ikonu aplikace Word, která připomíná bílé „W“na tmavě modrém pozadí.
Pokud chcete vytvořit šablonu ze stávajícího dokumentu, poklepejte na samotný dokument a přeskočte na krok „upravit dokument“
Krok 2. Klikněte na šablonu „Prázdný dokument“
Je to v levé horní části okna aplikace Word.
Krok 3. Upravte dokument
Jakékoli změny formátování, které provedete (např. Mezery, velikost textu, písmo), budou součástí vaší šablony.
Pokud vytváříte šablonu z existujícího dokumentu, možná nebudete muset nic upravovat
Krok 4. Klikněte na Soubor
Je to záložka v levé horní části stránky.
Krok 5. Klikněte na Uložit jako
Tato možnost je blízko horní části Soubor vyskakovací okno.
Krok 6. Vyberte umístění pro uložení
Poklepáním na uloženou složku nebo umístění zde ji nastavíte jako místo pro uložení šablony.
Krok 7. Zadejte název šablony
Zadejte název, který chcete použít pro svou šablonu.
Krok 8. Klikněte na rozevírací pole „Uložit jako typ“
Je pod textovým polem názvu souboru. Zobrazí se rozevírací nabídka.
Krok 9. Klikněte na Šablona aplikace Word
Tato možnost je v horní části rozevírací nabídky.
Můžete také kliknout Šablona s povolenou makrou aplikace Word zde, pokud do dokumentu vložíte makra.
Krok 10. Klikněte na Uložit
Je to v pravé dolní části okna. Tím šablonu uložíte.
Pokud chcete, budete moci šablonu použít na jiné dokumenty
Metoda 6 ze 6: Vytvoření šablony na Macu
Krok 1. Otevřete Microsoft Word
Poklepejte na ikonu aplikace Word, která na tmavě modrém pozadí připomíná bílé „W“.
Pokud chcete vytvořit šablonu ze stávajícího dokumentu, poklepejte na samotný dokument a přeskočte na krok „upravit dokument“
Krok 2. Klikněte na kartu Nová
Je to v levé horní části domovské stránky.
Pokud domovská stránka neexistuje, klikněte na Soubor kartu a poté klikněte na Novinka ze šablony za prvé.
Krok 3. Klikněte na šablonu „Prázdný dokument“
Je to bílá krabice. Tím se vytvoří nový dokument aplikace Word.
Krok 4. Upravte dokument
Jakékoli změny formátování, které provedete (např. Mezery, velikost textu, písmo), budou součástí vaší šablony.
Pokud vytváříte šablonu z existujícího dokumentu, možná nebudete muset nic upravovat
Krok 5. Klikněte na Soubor
Je to položka nabídky v levé horní části stránky.
Krok 6. Klikněte na Uložit jako šablonu
Tuto možnost uvidíte v Soubor rozevírací nabídka.
Krok 7. Zadejte název šablony
Zadejte název, který chcete použít pro svou šablonu.
Krok 8. Klikněte na rozevírací pole „Formát souboru“
Je blízko spodní části okna. Zobrazí se rozevírací nabídka.
Krok 9. Klikněte na Šablona aplikace Microsoft Word
Tato možnost je v rozevírací nabídce a má příponu „.dotx“.
Můžete také vybrat Šablona s povolenou makrou aplikace Microsoft Word pokud do dokumentu vložíte makra.
Krok 10. Klikněte na Uložit
Je to modré tlačítko ve spodní části okna. Tím šablonu uložíte.