Listserv je elektronický seznam adresátů využívající počítačový program Listserv, který se liší od distribučních seznamů používaných v e -mailových programech. Pomocí služby Listserv můžete vytvořit téma a distribuovat informace nebo zahájit diskusi se seznamem předplatitelů. Listservs jsou často používány univerzitami a politiky ke komunikaci s velkým počtem lidí, ale tyto seznamy adres mohou používat také lidé, kteří sdílejí společné zájmy. Zjistěte, jak vytvořit Listserv pro vaše konkrétní potřeby.
Kroky
Krok 1. Stáhněte si program Listserv, který nejlépe vyhovuje vašim potřebám, v oblasti stahování na adrese
Pro jakýkoli operační systém existují 3 možnosti:
- Listserv Classic je první a nejčastěji používaný z programů Listserv. Splňuje potřeby většiny jednotlivých uživatelů a zahrnuje e -mailové a diskusní skupiny.
- Listserv Lite je určen pro základní seznamy elektronických adres a neobsahuje pokročilé funkce.
- Listserv Maestro splňuje potřeby náročných uživatelů s velkým počtem předplatitelů.
Krok 2. Zaregistrujte svůj seznam adresátů Listserv s názvem, kategorií a popisem seznamu
Zajistěte, aby název seznamu a e -mailová adresa, kterou budou lidé používat, co nejvíce popisovaly skupinu, například ROADRUNNERS@LISTSERV. TAMU. EDU pro rekreační běžce
Krok 3. Nyní je vhodné nastavit heslo pro správu seznamu elektronické pošty
Ověření hesla vám bude zasláno s pokyny k jeho aktivaci.
Krok 4. Rozhodněte, zda chcete, aby byl váš seznam elektronických adresátů veřejný nebo soukromý
- Veřejný seznam znamená, že se může připojit kdokoli.
- Pokud chcete vytvořit soukromou službu Listserv, dejte o ní Listserv vědět, když ji zaregistrujete. Nepřipojujte se k adresářům, jako je Yahoo! Skupiny.
Krok 5. Přidejte členy po spuštění služby Listserv
- Pozvěte lidi, aby se připojili, zadáním jejich e -mailových adres na stránce pro správu.
- Lidé, kteří obdrží vaše pozvání, se mohou připojit nebo se „přihlásit“.
- Ostatní lidé se mohou přihlásit k odběru zasláním zprávy na Listserv; musíte však schválit žádosti o členství.
Krok 6. Zahrňte informace o předplatném jako výchozí ve spodní části zpráv Listserv, které jdou ven
Lidé se tak mohou kdykoli přihlásit nebo odhlásit.
Krok 7. Vytvořte zprávu Listserv, kde můžete přidat důležité informace do záhlaví a zápatí, abyste něco zveřejnili nebo pro účely oznámení
Krok 8. Odešlete zprávu na e -mailové adresy, které jste vytvořili pro seznam adresátů Listserv
- Kdokoli v seznamu uživatelů může odeslat zprávu, pokud nejde o moderovaný seznam.
- Pokud spustíte službu Listserv, která je moderovaným seznamem, musíte zprávy schválit před jejich odesláním do seznamu elektronické pošty.
Krok 9. Monitorujte provoz po spuštění služby Listserv
- Podporujte temperamentní diskuse.
- Upozorněte všechny na pravidla týkající se toho, co není povoleno v Listserv.
Krok 10. Pokud spravujete více než jeden seznam adresátů Listserv, použijte nabídku rozevíracího seznamu
Krok 11. Přejděte na stránku správy, kdykoli chcete spravovat nastavení Listserv
- Zvolte „Odběratelé“nebo tlačítko Odběratel a přidejte nebo odeberte předplatitele nebo změňte jejich informace.
- "Hromadná operace." je pro správu hromadných operací, ale buďte opatrní. Když použijete tento příkaz, nemůžete ho vrátit zpět.
- Tlačítko Příkazy lze použít ke správě seznamu elektronické pošty nebo zadávání příkazů Listserv.
Tipy
- Vyzkoušejte Listserv stažením bezplatné zkušební kopie.
- Varujte nevhodné odběratele soukromým e -mailem. Pokud nevhodné chování pokračuje, zakažte jim přístup do seznamu adresátů Listserv.
