Listserv je e -mailová softwarová aplikace, která je určena k odesílání nebo vysílání zpráv na všechny e -mailové adresy uvedené v seznamu adresátů. Tyto aplikace se běžně používají ve velkých organizacích a firmách, jako jsou univerzity, korporátní společnosti, instituce nebo jakákoli skupina, která používá přenos zpráv k přenosu informací. Připojení k Listserv jakékoli skupiny nebo organizace je snadné a lze to provést v několika krocích.
Kroky
Krok 1. Zaregistrujte si e -mailový účet, který lze zahrnout do služby Listserv
Protože většina aplikací Listserv je navržena pro interní použití ve skupině, může přijímat pouze e -mailové adresy pocházející z určitého serveru (například interní e -mailové adresy poskytnuté vaší společností).
- Vytvořte si e -mailový účet nebo požádejte IT pracovníky vaší firmy, aby vám jej poskytli.
- Některé veřejné služby Listserv jsou naprogramovány tak, aby přijímaly téměř jakýkoli e -mailový účet, pokud funguje. Pokud mohou být vaše stávající e -mailové adresy zahrnuty do služby Listserv, ke které se chcete připojit, nemusíte vytvářet novou.
Krok 2. Zaregistrujte svou e -mailovou adresu pro službu Listserv
Jakmile budete mít svůj e -mailový účet, promluvte si se správci nebo pracovníky IT vaší firmy a požádejte je, aby do Listserv zahrnuli vaši adresu. Jednoduše přidají vaši e -mailovou adresu do seznamu adres serveru.
Krok 3. Počkejte, až dorazí zpráva Listserv
E -mailové zprávy lze odesílat kdykoli během dne, v závislosti na zásadách firmy. Listserv se obecně používá k vysílání zpráv, jako jsou oznámení nebo zprávy v celé skupině.
Krok 4. Odpovězte na zprávu Listserv
Jakmile obdržíte zprávu Listserv, první věc, kterou byste s největší pravděpodobností chtěli udělat, je odpovědět na ni. Je to skvělý způsob, jak se představit nebo jednoduše komunikovat s ostatními členy seznamu adres Listserv.
K odpovědi zpět na zprávu Listserv stačí použít funkci Odpovědět jakékoli poštovní aplikace nebo webové pošty, kterou používáte
Tipy
- Zprávy Listserv jsou určeny všem ve skupině nebo seznamu adresátů, a nikoli pouze konkrétní osobě, pokud zprávy nestanoví jinak.
- Když odpovíte na zprávu Listserv, vaše zpráva bude také odeslána všem, kteří jsou v seznamu adresátů.
- Při odpovídání zpět na vysílané zprávy používejte správnou etiketu.
