Jakmile je něco, co bylo nutné objednat v papírnictví, jsou stylové pozvánky věci, které si můžete vytvořit sami pomocí programu pro publikování na počítači, jako je Microsoft Publisher. Aplikace Publisher vám umožňuje vytvářet pozvánky buď ve 2 formátech, v tradičních skládaných kartách, nebo ve formátu pohlednic, a to buď pomocí šablon, nebo podle vlastních návrhů. Níže jsou uvedeny pokyny k vytvoření pozvánky v aplikaci Microsoft Publisher 2003, 2007 a 2010.
Kroky
Metoda 1 ze 3: Vytvoření skládané pozvánky
Krok 1. Vyberte návrh, se kterým chcete pracovat
Microsoft Publisher organizuje šablony pozvánek podle typu příležitosti, na kterou chcete pozvat příjemce karet.
- V aplikaci Publisher 2003 vyberte v podokně úloh Nová publikace "Publikace pro tisk" a poté klikněte na šipku vlevo od pozvánek. Kliknutím na jeden z uvedených typů pozvánek zobrazíte dostupné návrhy v galerii náhledů.
- V aplikaci Publisher 2007 vyberte „Pozvánky“ze seznamu Typy publikací na levém okraji obrazovky. Návrhy pozvánek jsou seskupeny podle typu akce, pro kterou je pozvánka určena, následuje část běžných prázdných velikostí a poté prázdné velikosti seskupené podle výrobce papírnictví. Můžete zvýraznit jakýkoli design a zobrazit jeho větší verzi v horní části podokna úloh vpravo nahoře.
- V aplikaci Publisher 2010 vyberte „Pozvánky“v části Další šablony v části Dostupné šablony. Návrhy pozvánek jsou seskupeny podle typu události, pro kterou je pozvánka určena, následuje část běžných prázdných velikostí a poté prázdné velikosti seskupené ve složkách podle výrobce papírnictví. Můžete zvýraznit jakýkoli design a zobrazit jeho větší verzi v horní části podokna úloh vpravo nahoře.
- Pokud požadovanou šablonu nevidíte, můžete si stáhnout další šablony od společnosti Microsoft, pokud máte připojení k internetu.
Krok 2. Vyberte barvu a schéma písma pro vaši pozvánku
Každá šablona pozvánky je dodávána s výchozím schématem barev a písem, ale pokud chcete použít jinou barvu nebo schéma písem, můžete tak učinit výběrem příslušného nového schématu. Vyberte nové barevné schéma z jednoho z pojmenovaných barevných schémat v rozevíracím seznamu Barevné schéma a nové písmo z rozevíracího seznamu Schéma písem.
Můžete si také vytvořit vlastní barvu nebo schéma písma výběrem možnosti „Vytvořit nový“v rozevíracím seznamu Barevné schéma nebo Schéma písem
Krok 3. Rozhodněte, jak by měla být vaše karta složena
Pozvánka bude vytištěna na jeden list papíru, ale lze ji složit 1 ze 3 způsobů. Způsob skládání karty zvolíte z rozevíracího seznamu Velikost stránky v části Možnosti v podokně úloh. Dostupné možnosti jsou tyto:
- Čtvrtstránkový boční přehyb. Stránky vaší karty se vytisknou na jednu stranu stránky a ve složeném stavu vytvoří kartu, která se otevře na levé straně.
- Čtvrtstránkový horní skládací list. Stránky vaší karty se vytisknou na jednu stranu stránky a ve složeném stavu vytvoří kartu, která se otevře v horní části.
- Půlstránkový boční přehyb. Přední a zadní obálky se vytisknou na jedné straně stránky a vnitřní strana karty se vytiskne na druhé straně. Obsah můžete orientovat tak, aby se karta skládala buď na boku, nebo nahoře. Půlstránková karta se složí na větší velikost než čtvrtstránková karta.
- Tyto možnosti nejsou k dispozici, pokud vyberete jednu z prázdných šablon, protože jejich schémata skládání stránek jsou předem určena.
Krok 4. Určete rozložení stránky
Ačkoli každá ze šablon pozvánky vydavatele má své vlastní výchozí rozložení prvků návrhu karty, můžete rozložení těchto prvků změnit podle svých představ výběrem jedné z možností v rozevíracím seznamu Rozložení v podokně úloh.
Tyto možnosti rozložení nejsou k dispozici, pokud vyberete jednu z prázdných šablon
Krok 5. V případě potřeby vložte svou společnost nebo osobní údaje
Pokud používáte aplikaci Publisher 2003, program vás vyzve k zadání těchto informací při prvním použití. Poté tyto informace vyberete z Osobních údajů v nabídce Úpravy a vložíte je do pozvánky. V aplikaci Publisher 2007 a 2010 můžete vybrat svou sadu informací o společnosti z rozevíracího seznamu Obchodní informace nebo vybrat „Vytvořit novou“a vytvořit novou sadu informací. Tyto informace budou vloženy do vaší pozvánky.
Krok 6. Vytvořte si pozvánku
V aplikaci Publisher 2007 a 2010 vytvořte brožuru kliknutím na tlačítko „Vytvořit“v dolní části podokna úloh. (Publisher 2003 v tomto okamžiku automaticky předpokládá, že vytváříte brožuru, a v podokně úloh neobsahuje tlačítko „Vytvořit“.)
V tomto okamžiku možná budete chtít vytisknout pozvánku, abyste zjistili, zda je design tím, co chcete, nebo vytvořit PDF, který pošlete e -mailem ostatním, aby získali svůj příspěvek k návrhu
Metoda 2 ze 3: Vytvoření pozvánky na pohlednici
Krok 1. Vyberte návrh, se kterým chcete pracovat
Microsoft Publisher organizuje své šablony pohlednic podle účelu, ke kterému chcete pohlednici vložit.
- V aplikaci Publisher 2003 vyberte v podokně úloh Nová publikace "Publikace pro tisk" a poté klikněte na šipku vlevo od Pohlednic. Kliknutím na jeden z uvedených typů pohlednic zobrazíte dostupné návrhy v galerii náhledů.
- V aplikaci Publisher 2007 vyberte „Pohlednice“ze seznamu Oblíbené typy publikací ve středu obrazovky nebo ze seznamu Typy publikací na levém okraji obrazovky. Návrhy pohlednic jsou seskupeny podle účelu pohlednice, za nimi následuje část běžných prázdných velikostí a za nimi prázdné velikosti seskupené podle výrobce papírnictví. Můžete zvýraznit jakýkoli design a zobrazit jeho větší verzi v horní části podokna úloh vpravo nahoře.
- V aplikaci Publisher 2010 vyberte v části Nejoblíbenější v části Dostupné šablony „Pohlednice“. Návrhy pohlednic jsou seskupeny podle účelu pohlednice, za nimi následuje část běžných prázdných velikostí a za nimi prázdné velikosti seskupené do složek podle výrobce papírnictví. Můžete zvýraznit jakýkoli design a zobrazit jeho větší verzi v horní části podokna úloh vpravo nahoře.
Krok 2. Vyberte barvu a schéma písma pro vaši pozvánku
Stejně jako u šablon pozvánky má každá ze šablon pohlednic vlastní výchozí schémata barev a písem, která můžete změnit podle svých představ pomocí možností v rozevíracích seznamech Barevné schéma a Schéma písem, a to buď výběrem jedné z uvedených možností. nebo výběrem „Vytvořit nový“vytvořte vlastní.
Krok 3. Rozhodněte, jak bude pohlednice při tisku orientována
Pomocí rozevíracích možností Velikost stránky můžete vytisknout pozvánku na pohlednici jako čtvrtinu nebo čtvrtinu listu (4 karty na běžný list papíru nebo kartonu) nebo jako polovinu stránky nebo polovinu listu (2 karty na běžný list papíru nebo kartónu).
Tato možnost není k dispozici při vytváření pozvánky na pohlednici z prázdné šablony
Krok 4. Rozhodněte, co chcete zahrnout na adresu adresy pozvánky na pohlednici
Můžete se rozhodnout zobrazit na poštovní straně pohlednice pouze poštovní a zpáteční adresu nebo zahrnout doplňující informace. Tuto možnost vyberete z rozevíracího seznamu Informace o straně 2. Částečný seznam možností, relevantních pro pohlednice s pozvánkami, je uveden níže:
- „Pouze adresa.“Tuto možnost vyberte, chcete -li na poště pozvánky na pohlednici zobrazit pouze poštovní a zpáteční adresu.
- "Mapa." Tuto možnost vyberte, pokud je vaše pozvánka na událost a plánujete zahrnout jednoduchou mapu, která nasměruje lidi na její místo. Tato možnost se běžně používá pro pozvánky na obchodní akce, ale mapa může lidem pomoci najít cestu na místo svatební hostiny nebo promoce stejně snadno jako k prodeji. (Budete muset nahradit zástupnou mapu vlastní.)
- "Poznámky reproduktoru." Tuto možnost vyberte, pokud je vaše pozvánka na událost s politickými, obchodními nebo motivačními řečníky a zahrňte krátký seznam nejdůležitějších řečníků.
- "Propagační text." Tuto možnost vyberte, pokud je pozvánka na prodejní akci a chcete uvést některé z hlavních položek k prodeji ve speciální nabídce, která je podrobněji vysvětlena na druhé straně karty.
- „Text schůzky.“Tuto možnost vyberte, chcete -li si poznamenat čas a místo události. Můžete přidat svůj kontaktní telefon, fax a e -mail. (Pokud to není vhodné pro účel vaší pozvánky, můžete změnit nebo odstranit řádek „Potvrdit nebo zrušit schůzku“.)
- Tyto možnosti nejsou k dispozici při vytváření pozvánky na pohlednici z prázdné šablony.
Krok 5. Zahrňte informace o své adrese
Pozvánka na pohlednici se liší od pozvánky v tom, že je vložena do adresované obálky, zatímco pozvánka na pohlednici nese na zadní straně informace o poštovní zásilce. Zahrnutí vašich údajů pro zpáteční adresu je v aplikaci Microsoft Publisher zpracováno stejným způsobem jako pro pozvánky na pohlednice, protože vaše verze aplikace Publisher zpracovává vaše osobní nebo firemní informace, pokud se rozhodnete je zahrnout na pozvánku.
Chcete -li zpracovávat poštovní adresy, můžete vytvořit hromadnou korespondenci pomocí tabulky aplikace Microsoft Excel, databáze aplikace Access nebo dokumentu aplikace Word
Krok 6. Vytvořte si pozvánku na pohlednici
Stejně jako u pozvánek klikněte v dolní části podokna úloh v aplikaci Publisher 2007 nebo 2010 na tlačítko „Vytvořit“, zatímco aplikace Publisher 2003 předpokládá, že pohlednice se vytváří od okamžiku, kdy v podokně úloh Nové publikace vyberete „Pohlednice“.
Metoda 3 ze 3: Úprava, uložení a tisk vaší pozvánky
Krok 1. Nahraďte libovolný zástupný text vlastním textem
Klikněte na text, který chcete nahradit, a do textového pole zadejte nový text.
- Velikost textu se ve většině případů automaticky přizpůsobí velikosti. Pokud potřebujete nastavit text na určitou velikost, vyberte buď „Automaticky přizpůsobit text“z nabídky Formát a poté vyberte „Neprovést automatické přizpůsobení“(Publisher 2003 a 2007) nebo vyberte „Přizpůsobit text“ve skupině Text v textovém poli Nástroje Formátujte pás karet a poté vyberte možnost „Neupravovat automaticky“(Publisher 2010). Poté můžete ručně vybrat novou velikost textu.
- Tento krok opakujte pro jakýkoli jiný text, který chcete nahradit.
Krok 2. Nahraďte všechny zástupné obrázky svými vlastními obrázky
Klikněte pravým tlačítkem na obrázek, který chcete nahradit, poté v místní nabídce vyberte „Změnit obrázek“a vyberte, odkud bude nový obrázek pocházet. Tento krok opakujte pro všechny další obrázky, které chcete nahradit.
Krok 3. Uložte pozvánku
Zvolte „Uložit“nebo „Uložit jako“z nabídky Soubor (Publisher 2003 nebo 2007) nebo z nabídky na levém okraji stránky karty Soubor (Publisher 2010). Pojmenujte svou pozvánku popisným názvem.
Krok 4. Podle potřeby vytiskněte kopie své pozvánky
Pokud plánujete nechat si pozvánku vytisknout profesionálně, budete ji chtít uložit nebo převést do formátu PDF, protože většina tiskáren dává přednost přijímání dokumentů v tomto formátu
Tipy
- Když poprvé navrhujete pozvánku od začátku, možná budete chtít vytvořit několik pozvánek na pozvánky nebo pohlednice ze šablon a vyjmout a vložit z nich prvky do prázdné pozvánky.
- Můžete použít nejen funkci hromadné korespondence vydavatele k zahrnutí adresy příjemce do pozvánky na pohlednici, ale také k přizpůsobení zprávy pro pozvánku na pohlednici nebo pozvánku.
- Pozvánky jsou obecně určeny pro formálnější pozvánky, například na svatbu, a pozvánky na pohlednice jsou vhodnější pro obchodní akce nebo méně formální osobní akce, jako je například skupinová párty. Můžete použít pozvánky na skládané karty a pohlednice dohromady, například použít pozvánku na pohlednici jako oznámení „uložit datum“, následovat formálnější pozvánku na skládanou kartu na svatbu a můžete také navrhnout pohlednici, která bude součástí skutečné pozvánky použít jako RSVP. Přitom vyhledejte návrhy aplikace Publisher společné pro oba druhy publikací a pro obě použijte stejné barvy a schémata písem.
- Obálky na pozvánky jsou k dispozici ve většině papírnictví a obchodů s kancelářskými potřebami.
- Ve své pozvánce můžete použít více než 1 písmo, ale nepoužívejte celkem více než 2 nebo 3 písma a vyberte si písma, která spolu dobře vypadají. Tučně a kurzívu používejte pouze pro zdůraznění a ve většině formálních pozvánek to nebudete muset dělat.
- Hotové pozvánky byste měli vytisknout na karton určený pro skládané pozvánky nebo pozvánky na pohlednice, ale nejprve byste měli vytisknout zkušební kopie na obyčejný papír, abyste se ujistili, že se váš návrh vytiskne správně.
Varování
- Po tečkách používejte pouze jednotlivé mezery. Dvě mezery po tečce mohou způsobit velké mezery mezi větami, když je text přeformátován na malou velikost bodu.
- Zatímco formální pozvánky téměř vyžadují použití efektních písem skriptů, ujistěte se, že vámi zvolené písmo bude jasně čitelné ve velikosti bodu, ve kterém se ho rozhodnete zobrazovat. (Vyhněte se také úplnému zobrazení jakéhokoli skriptu nebo jiného dekorativního písma.) Jasná komunikace by měla být vždy důležitější než konkrétní vzhled.
