Funkci hromadné korespondence aplikace Microsoft Publisher lze použít k odesílání hromadných e-mailových zpráv, jako jsou například elektronické zpravodaje, více příjemcům v seznamu kontaktů. Abyste mohli používat funkci hromadné korespondence, musíte v aplikaci Publisher vytvořit seznam adres. Tento článek poskytuje podrobné pokyny k používání funkce hromadné korespondence MS Publisher.
Kroky
Metoda 1 ze 3: Vytvořte seznam adres v aplikaci Publisher
Krok 1. Vytvořte seznam příjemců
Aby bylo možné používat funkci hromadné korespondence, musí být vytvořen seznam adres MS Publisher. Otevřete nový soubor Publisher a vyberte libovolnou velikost prázdné stránky. Na panelu nabídek klikněte na kartu Nástroje a zvýrazněte možnost Poštovní zásilky a katalogy. V podnabídce vyberte možnost Vytvořit seznam adres. Otevře se dialogové okno Nový seznam adres.
Krok 2. Přidejte pole sloupců
K provedení hromadné korespondence budou v seznamu adres pro křestní jméno a e -mailovou adresu potřeba alespoň 2 kategorie sloupců. Klikněte na tlačítko Přizpůsobené sloupce v levé dolní části dialogového okna Nový seznam adres. Otevře se dialogové okno Upravit seznam adres.
Vyberte záhlaví sloupců pro informace o příjemci. Zvýrazněte kategorii (jméno, příjmení, e-mailová adresa atd.) A klikněte na Přidat. Jakmile jsou přidány požadované kategorie, dialogové okno zavřete kliknutím na OK
Krok 3. Zadejte informace o prvním příjemci
Kliknutím aktivujete prázdné pole pod záhlavím prvního sloupce. Do prázdného pole zadejte odpovídající informace o příjemci a stiskněte klávesu Tab. Zadejte zbývající informace o příjemci do příslušných polí a nezapomeňte u každého příjemce uvést alespoň jméno a e -mailovou adresu.
Krok 4. Zadejte informace o zbývajících příjemcích
Kliknutím na tlačítko Nový záznam v levé dolní části dialogového okna Nový seznam adres přidáte dalšího příjemce hromadné korespondence. Položky lze přidávat nebo odebírat kliknutím na tlačítka Nový záznam nebo Odstranit záznam v dialogovém okně Nový seznam adres. Jakmile jsou zadány všechny informace o zamýšleném příjemci, kliknutím na OK zavřete dialogové okno Nový seznam adres. Po zobrazení výzvy vyberte název pro nový seznam adres a klikněte na Uložit. Seznam adres vydavatele je dokončen.
Metoda 2 ze 3: Vytvořte e -mailovou zprávu v aplikaci Publisher
Krok 1. Vyberte šablonu pro e -mailovou zprávu hromadné korespondence
Otevřete Publisher a vyberte E -mail z nabídky Typy publikací na panelu na levé straně okna aplikace. Otevře se nabídka Šablony e -mailu. Vyberte šablonu z možností dostupných v nabídce Šablona e -mailu. Klikněte na tlačítko Vytvořit umístěné v pravém dolním rohu okna.
Krok 2. Přidejte text pro tělo a podpis
Chcete -li importovat text z jiného dokumentu, jednoduše otevřete dokument na ploše a zkopírujte jej a vložte do držáku textu v aplikaci Publisher. Vložte text pro podpis do dalšího držáku textu a do posledního držáku zadejte adresu (volitelně). E -mailová zpráva je dokončena.
Metoda 3 ze 3: Vytvořte hromadnou korespondenci v MS Publisher
Krok 1. Připojte zprávu k seznamu adres
Otevřete podokno úloh hromadné korespondence kliknutím na Nástroje na liště nabídek, výběrem Poštovní zásilky a katalogy a poté sloučení pošty. V podokně úloh hromadné korespondence vyberte možnost použít existující seznam. Vyhledejte v počítači soubor s adresou a dvojitým kliknutím na soubor spusťte proces sloučení. Otevře se dialogové okno Příjemci hromadné korespondence, které zobrazí informace zadané pro každého příjemce.
Zaškrtněte políčko vedle každého zamýšleného příjemce a klikněte na OK. Klikněte na „Další: Vytvořit sloučené publikace“, umístěné ve spodní části podokna úloh hromadné korespondence. E -mailová zpráva a seznam adres byly propojeny
Krok 2. Odešlete e -mailovou zprávu
Na panelu nabídek klikněte na kartu Soubor a z podnabídky vyberte Odeslat e-mail a poté Odeslat jako zprávu. Otevře se okno náhledu e -mailu. Kliknutím na tlačítko Odeslat umístěné pod tlačítkem Úkoly vydavatele odešlete zprávu každému vybranému příjemci. Sloučení pošty je dokončeno.
