Hotmail je webový e-mailový klient, takže k němu máte přístup odkudkoli, pokud máte připojení k internetu. Pokud se chystáte na výlet nebo na dovolenou a nebudete mít konzistentní přístup ke svým e-mailům, můžete si pro službu Hotmail nastavit odpověď mimo kancelář. I když je tato možnost povolena, každý, kdo vám pošle e-mail, obdrží automatickou odpověď mimo kancelář s oznámením o vaší nepřítomnosti. Je to dobrá praxe, aby lidé věděli, že jste pryč, a mohli upravit svá očekávání ohledně toho, kdy odpovíte.
Kroky
Část 1 ze 2: Přístup k nabídce Možnosti
Krok 1. Navštivte Hotmail
Do adresního řádku nové karty nebo okna prohlížeče zadejte „outlook.com“. Outlook.com obsahuje váš účet Hotmail.
Krok 2. Přihlaste se ke svému účtu Hotmail
Do polí zadejte svůj účet Microsoft a heslo a pokračujte kliknutím na tlačítko „Přihlásit se“.
Krok 3. Přejděte na Možnosti
Kliknutím na ikonu ozubeného kola v pravém horním rohu otevřete nabídku. Zde vyberte „Možnosti“. Zobrazí se vám možnosti vašeho e -mailového účtu.
Část 2 ze 2: Vytvoření automatické odpovědi na dovolenou
Krok 1. Přejděte na „Odpověď na dovolenou
V sekci „Správa účtu“klikněte na odkaz „Odesílání automatických odpovědí z dovolené“. Dostanete se na stránku, kde můžete nastavit odpověď mimo kancelář.
Krok 2. Povolte tuto funkci
Zaškrtněte přepínač u možnosti „Odeslat odpovědi na dovolenou lidem, kteří mi pošlou e -mail“. Tím zapnete nastavení mimo kancelář. Každý e-mail, který obdržíte, když je zapnutý, bude dostávat automatickou odpověď mimo kancelář. Lidé, kteří vám během této doby pošlou více e-mailů, dostanou vaši odpověď mimo kancelář pouze jednou za čtyři dny.
Krok 3. Zadejte zprávu
Do textového pole napište zprávu mimo kancelář. Toto je přesný text e-mailu, který vám bude zaslán v odpovědi mimo kancelář. Zprávu můžete psát a formátovat stejně jako u běžných e -mailů. Bude dobré, když uvedete data, kdy jste venku, aby lidé věděli, kdy mají vaši odpověď očekávat. Pokud chcete, můžete také uvést, jak vás mohou kontaktovat v naléhavých záležitostech.
Krok 4. Uložte zprávu
Jakmile jste nastaveni, klikněte na tlačítko „Uložit“v dolní části stránky. Vaše odpověď mimo kancelář je nyní nastavena a aktivní.
