Většina z nás je v dnešní době připoutána ke svým e -mailům, ale pokud máte šanci jet na dovolenou a nechat svou e -mailovou schránku za sebou, je dobré nastavit automatickou odpověď. To pošle automatickou odpověď podle vašeho výběru každému, kdo vám pošle e -mail, když jste offline. Nastavení automatické odpovědi v Gmailu trvá jen několik minut.
Kroky
Krok 1. Přihlaste se ke svému účtu Gmail
Krok 2. Klikněte na ikonu ozubeného kola a poté vyberte Nastavení
Krok 3. Přejděte v nabídce Obecná nastavení dolů, dokud nenarazíte na odpověď na dovolenou
Krok 4. Vyberte přepínač vedle položky Odpověď na dovolenou zapnutá
Krok 5. Zadejte časové údaje
Musíte nastavit první den (i když je to dnešní datum, pro okamžitý start), ale poslední den je volitelný.
-
Pokud chcete ponechat respondenta na neurčito, nezaškrtávejte políčko vedle Poslední den a ponechte toto pole prázdné; pak se můžete kdykoli vrátit a vypnout automatickou odpověď.
Vytvořit automatickou odpověď pro Gmail krok 5 odrážka 1
Krok 6. Napište předmět a zpráva.
Pravděpodobně budete chtít, aby to zahrnovalo několik základních informací pro kohokoli, kdo vám posílá e -mail, včetně:
- jak dlouho budete offline/mimo e -mail
- kdy lze očekávat, že na ně budete reagovat
- komu by měli napsat, pokud mají naléhavou situaci
Krok 7. Rozhodněte, zda by měl přejít na všechny, nebo jen na váš seznam kontaktů
Pokud jej chcete odeslat pouze svým kontaktům, zaškrtněte políčko.
Krok 8. Klikněte na Uložit změny v dolní části nabídky
Pak se snažte kontrolovat svůj e -mail, když jste na dovolené!
