Proces vytváření aplikace PowerPoint by měl být snadný a přesný. Následující průvodce by vám měl pomoci najít nejefektivnější způsob vytváření PPT.
Kroky
Krok 1. Napište nejprve obrysy vašeho PPT na papíry, čím podrobnější, tím lepší
Krok 2. Otevřete PPT, ale nepoužívejte žádné šablony
Napište svůj obrys jako jeden titul na jednu stránku.
Krok 3. Začněte vyhledávat informace
Napište nebo zkopírujte obsah, který je vhodný pro názvy, a upravte slova. Pomocí „Číslo projektu“označte obsah každé stránky jako bod. V procesu hledání informací samozřejmě najdete některé užitečné informace, které nemusí být obsaženy ve vašem přehledu. Můžete to upravit a přidat novou stránku na vhodné místo.
Krok 4. Zkontrolujte, jaký obsah tohoto PPT lze přenést do obrázků
Například obsah zahrnující čísla, procesy, příčinné vztahy, trendy, čas, vzájemné srovnání a sekvence atd., To vše může být vyjádřeno obrázky. Pokud je někdy obsahu příliš mnoho nebo jej nelze vyjádřit obrázky, můžete to vyjádřit pomocí grafů. Pokud to nelze vyjádřit obrázky a grafy, vyjádřete to textem. Nejlepší posloupnost výrazů jsou tedy obrázky-grafy-slova. V tomto procesu se nestarejte o to, zda jsou obrázky krásné nebo ne, použijte pouze obrázky, které by mohly přesně vyjádřit váš obsah.
Krok 5. Vyberte příslušné šablony a vyberte jinou barvu podle emocí vašeho obsahu
Pokud si myslíte, že šablony nejsou zcela vhodné pro váš obsah, můžete je upravit sami, například přidáním loga, obrázků na pozadí nebo ozdobných obrázků atd. Pokud existuje standardní šablona vaší společnosti, můžete ji samozřejmě použít přímo.
Krok 6. Upravte název, velikost slov, písma a přetáhněte je na příslušné místo
Krok 7. Zkrášlete obrázky úpravou barvy, stínu atd
Pamatujte, že barvy celého PPT by neměly být větší než tři. V opačném případě bude váš PPT vypadat neobvykle.
Krok 8. Zkrášlete stránku, přidejte obrázky dekorace pro svůj PPT
Princip použití dekorativních obrázků spočívá v tom, že by měly souviset s názvem, velikostí a barvou.
Krok 9. Zkontrolujte si to sami, zejména špatné postavy, které ve vašem publiku zanechají špatný dojem
Pokud je vaše PPT velmi důležitá, můžete požádat své kolegy, aby ji znovu zkontrolovali, protože někdy nemůžeme najít vlastní chyby.
