Mnohokrát musíte doručovat prezentace v PowerPointu - ať už ve firemním prostředí, jako součást školního projektu nebo svým obchodním klientům. Zde je několik tipů na efektivní prezentace v PowerPointu, které vám mohou pomoci zvládnout den!
Kroky
Krok 1. V prezentaci používejte velká písma
Je to v pořádku, i když na každý snímek zahrnete pouze dva tři hlavní body - ale ujistěte se, že jsou body jasně viditelné pro vaše publikum. Vpravo můžete vidět příklad snímku s velkými písmeny.
Krok 2. Pokuste se na snímky přidat co nejvíce obrázků a animací
Můžete dokonce přidat obrázky, pokud nejsou příliš vyžadovány! Je to proto, že obrázky a animace dělají snímky zajímavé - a nutí vaše publikum chtít se na snímky podívat. Pokud by vám ukazovali prezentaci v PowerPointu, nenudili byste se, kdyby byl všude jen text? To samé platí pro vaše publikum. Přístup ke spoustě bezplatných obrázků můžete získat kliknutím na možnost „ClipArt“na kartě Vložit v PowerPointu. Text a obrázky můžete animovat pomocí možnosti „Vlastní animace“na kartě Animace v PowerPointu.
Krok 3. Nakreslete grafy, tabulky a bloky, kdykoli potřebujete podrobně vysvětlit koncept
Tímto způsobem budete moci udělat své prezentace zajímavější, protože lidé neradi čtou spoustu textu, aby pochopili koncept. Speciální grafy můžete vkládat pomocí možnosti „Inteligentní umění“na kartě Vložit v PowerPointu. Obdobně můžete pro vložení tabulky použít možnost „Tabulka“na kartě Vložit.
Krok 4. Když doručujete svou prezentaci v PowerPointu, promluvte s publikem se záměrem vysvětlit jim své téma - nejen si přečíst, co je napsáno na diapozitivech, a prezentaci dokončit
Body na snímcích použijte jako značky, které vám napoví, kterým směrem byste měli postupovat, ale nečtěte pouze tyto body. Body vám poskytnou nápady, které můžete podrobně vysvětlit, když mluvíte s publikem. Mluvte s publikem, jako byste mluvili s přítelem - s úmyslem přimět ho, aby porozuměl tomu, co říkáte.
Krok 5. Skvělý způsob, jak udělat prezentaci zajímavou, je zapojit do ní publikum
Během rozhovoru položte publiku několik otázek. Pokud mluvíte například o navrhování webových stránek, zeptejte se svého publika - „Který web navštěvujete nejčastěji? Co se vám na tomto webu líbí?“Publikum se pak bude cítit více zapojeno a zaujato a vy budete moci svůj bod prosadit ještě lépe.
Video - Používáním této služby mohou být některé informace sdíleny s YouTube
Tipy
- Pokud byste měli celý tento článek nahradit jedinou větou, pak by to bylo: „Soustřeďte se na publikum a dejte mu zajímavou formou porozumět tomu, co říkáte“. Pokud se tedy zaměříte pouze na tento jeden řádek, vaše prezentace v PowerPointu by měla být v pořádku.
- Pěkný způsob, jak potvrdit, zda je vaše prezentace v PowerPointu „úžasná“nebo ne - je zavřít oči a vizualizovat si, jak prezentaci dodáváte tak, jak to běžně děláte. Pak si můžete položit otázku - „Zdá se vám tato prezentace úžasná?“
