Vývojové diagramy jsou skvělý nástroj pro rozdělení obtížně pochopitelných procesů na přístupné koncepty. Vytvoření úspěšného vývojového diagramu vyžaduje, abyste informace zjednodušili a prezentovali v jasném a stručném formátu. K vytvoření vývojového diagramu v aplikaci Excel budete muset vytvořit mřížku, nastavit a spojit tvary z nabídky Tvary a přidat příslušný text. Podobně k vytvoření vývojového diagramu ve Wordu budete muset před přidáním textu vložit plátno, povolit mřížku a vytvářet a propojovat tvary z nabídky Tvary.
Kroky
Metoda 1 ze 3: Navrhněte koncept
Krok 1. Napište své základní koncepty
Klíčem k úspěšnému vývojovému diagramu je jeho čitelnost. Ujistěte se, že jsou jednoduše uvedeny vaše základní koncepty a že postup od konceptu k konceptu je vysvětlen v jednoduchých krocích.
Ujistěte se, že máte pro plán naplánovaný výrazný koncový bod. Pomůže to usnadnit čtení
Krok 2. Rozhodněte se mezi standardním nebo plaveckým formátem
Standardní vývojový diagram rozděluje proces podle klíčových konceptů a požadovaných akcí. Pokud máte do procesu popsaného vývojovým diagramem zapojeno více skupin, formát plaveckého plavidla vám může pomoci ukázat, kdo co musí udělat. Každý krok vývojového diagramu je umístěn do „pruhu“pro skupinu odpovědnou za dokončení úkolu (marketing, prodej, HR atd.).
- Plavky jsou obvykle formátovány vodorovně nebo svisle. Počátečním bodem je levý horní roh grafu.
- Plavání může být obtížné navrhnout, pokud máte více konceptů, které musí cestovat tam a zpět mezi odděleními. To povede ke zmatení grafů.
Krok 3. Rozložte vývojový diagram
Než začnete navrhovat vývojový diagram prostřednictvím softwaru, nakreslete ho na škrábanec. Umístěte svůj počáteční koncept na začátek a rozbalte graf pod ním.
- Většina vývojových diagramů funguje na základním binárním principu. V bodech procesu, kde dochází ke změnám, je čtenáři položena otázka Ano nebo Ne. Odpověď povede čtenáře k příslušnému konceptu.
- Pomocí různých tvarů můžete reprezentovat různé typy konceptů nebo rozhodnutí. Přidání vizuálních podnětů pomůže s čitelností a porozuměním.
Krok 4. Oddělte složité procesy
Pokud jsou oblasti vašeho vývojového diagramu příliš husté, oddělte podproces do nového vývojového diagramu. Přidejte pole jako odkaz na podproces v původním vývojovém diagramu a nechte čtenáře, aby se k němu vrátil, když projde rozbalenou sekcí.
Metoda 2 ze 3: Vytvořte vývojový diagram v aplikaci Excel
Krok 1. Vytvořte mřížku
Tabulky Excelu jsou ve výchozím nastavení formátovány tak, aby měly buňky širší než vysoké. Chcete -li vytvořit jednotný vývojový diagram, budete chtít nastavit velikosti buněk na čtverce. Chcete-li to provést, klikněte na tlačítko Vybrat všechny buňky umístěné v levém horním rohu tabulky.
- Klikněte pravým tlačítkem na libovolné záhlaví sloupce a z nabídky vyberte Šířka sloupce. Do pole zadejte 2,14 a stiskněte Enter. To změní všechny buňky na dokonalé čtverce.
- Zapněte Přichytit k mřížce z nabídky Zarovnat na kartě Rozložení nebo Rozložení stránky. Díky tomu všechny vytvořené objekty upraví svou velikost tak, aby odpovídaly mřížce, což vám pomůže vytvořit jednotné tvary.
Krok 2. Nastavte si okraje
Pokud plánujete exportovat tabulku do Wordu nebo jiného programu, budete se chtít ujistit, že jsou okraje zarovnány. Pomocí nabídky Okraje na kartě Rozložení stránky nebo Rozložení upravte okraje tak, aby odpovídaly softwaru, do kterého exportujete.
Orientaci dokumentu (na výšku nebo na šířku) můžete upravit pomocí nabídky Orientace na kartě Rozložení. Vývojové diagramy, které jdou zleva doprava, by měly být formátovány na šířku
Krok 3. Vytvořte tvary
Klikněte na kartu Vložit a vyberte nabídku Tvary. Vyberte tvar, který chcete vytvořit, a poté pomocí myši nakreslete velikost pole. Jakmile vytvoříte tvar, můžete změnit barvu a styl obrysu pomocí nástrojů na kartě Formát, která se otevře.
Krok 4. Přidejte text
Chcete -li do tvarů přidat text, klikněte na střed obrazce a začněte psát. Písmo a styl můžete upravit na kartě Domů. Udržujte text krátký a věcný a zajistěte, aby byl snadno čitelný.
Krok 5. Spojte tvary
Otevřete nabídku Tvary na kartě Vložit. Vyberte styl čáry, který nejvíce vyhovuje vašim potřebám. Najeďte myší na první tvar. Uvidíte, že se na jeho okrajích objevují malá červená políčka, která ukazují, kde lze spojovat čáry.
- Začněte čáru v červeném poli a přetáhněte ji na druhý tvar.
- Na druhém obrazci se objeví červená políčka. Umístěte koncový bod čáry na jedno z těchto polí.
- Tvary jsou nyní propojeny. Pokud posunete jeden, linka zůstane připojená a vhodně upraví její úhel.
- Přidejte komentáře ke spojovacím řádkům vložením textového pole, které je k dispozici na kartě Vložit.
Krok 6. Stáhněte si šablonu
Namísto vytváření vývojového diagramu od nuly je k dispozici řada šablon a průvodců Excelu, a to jak zdarma, tak pro nákup online. Mnoho z nich většinu práce zabere při vytváření vývojového diagramu.
Metoda 3 ze 3: Vytvořte vývojový diagram v aplikaci Word
Krok 1. Vložte plátno
Nejjednodušší způsob, jak vytvořit vývojový diagram v aplikaci Word, je nejprve vytvořit plátno. Plátno umožňuje větší svobodu práce s tvary a umožňuje některé funkce, které běžně nejsou k dispozici, například spojovací čáry.
Klikněte na kartu Vložit. Vyberte nabídku Tvary a poté klikněte na Nové kreslicí plátno v dolní části nabídky. V dokumentu se zobrazí tečkovaný obrys plátna. Velikost plátna můžete upravit manipulací s rohy
Krok 2. Povolte mřížku
Použití mřížky vám umožní vytvářet jednotné tvary. Chcete -li jej aktivovat, klikněte na plátno a aktivujte ho. Na kartě Formát klikněte na Zarovnat a poté vyberte Nastavení mřížky. Zaškrtněte políčka pro zobrazení mřížky a přichytávání objektů.
Krok 3. Vytvořte tvary
Když je plátno aktivní, vyberte kartu Vložit a klikněte na nabídku Tvary. Vyberte tvar, který chcete přidat. Pomocí myši nakreslete tvar na požadovanou velikost. Jakmile vytvoříte tvar, můžete změnit barvu a styl obrysu pomocí nástrojů na kartě Formát, která se otevře.
Krok 4. Přidejte text
Chcete-li přidat text do obrazce v aplikaci Word 2007, klikněte na něj pravým tlačítkem a v nabídce vyberte Přidat text. U aplikace Word 2010/2013 jednoduše klikněte na tvar a začněte psát. Písmo a styl můžete upravit na kartě Domů.
Krok 5. Spojte tvary
Otevřete nabídku Tvary na kartě Vložit. Vyberte styl čáry, který nejvíce vyhovuje vašim potřebám. Najeďte myší na první tvar. Uvidíte, že se na jeho okrajích objevují malá políčka, která ukazují, kde lze spojovat čáry.
- Začněte čáru v poli a přetáhněte ji na druhý tvar.
- Na okrajích druhého tvaru se objeví malá políčka. Umístěte koncový bod čáry na jedno z těchto polí.
- Tvary jsou nyní propojeny. Pokud posunete jeden, linka zůstane připojená a vhodně upraví její úhel.
- Přidejte komentáře ke spojovacím řádkům vložením textového pole, které je k dispozici na kartě Vložit.
Vývojový diagram Nápověda
Ukázka plánu vývojového diagramu
Podporujte wikiHow a odemkněte všechny vzorky.
Ukázka vývojového diagramu
Podporujte wikiHow a odemkněte všechny vzorky.
Vývojové diagramy Tipy a triky
Podporujte wikiHow a odemkněte všechny vzorky.
