Efektivní způsoby, jak vést online workshop jako profesionál

Obsah:

Efektivní způsoby, jak vést online workshop jako profesionál
Efektivní způsoby, jak vést online workshop jako profesionál

Video: Efektivní způsoby, jak vést online workshop jako profesionál

Video: Efektivní způsoby, jak vést online workshop jako profesionál
Video: Nastya and the story about mysterious surprises 2024, Březen
Anonim

I když jste profesionálem v pořádání osobních workshopů, online workshopy představují úplně jinou sadu výzev. Dobrou zprávou je, že stejnou sadu dovedností můžete použít pro jakýkoli druh workshopu. Jedna věc, která je například konstantní, je, že příprava je klíčová. A nebojte se nechat svou osobnost zářit a povzbudit své účastníky, aby udělali totéž. Svůj obsah můžete sdělit profesionálním způsobem a zároveň se bavit se svým publikem.

Kroky

Metoda 1 ze 3: Plánování obsahu

Proveďte online workshop Krok 1
Proveďte online workshop Krok 1

Krok 1. Připravte si skript a zahrňte, jaké nástroje použijete pro každou část

Je normální být trochu nervózní, když vedete workshop, nebo dokonce jen máte problém sledovat všechny informace, které chcete sdělit. Nejlepší způsob, jak zůstat organizovaný a v klidu, je napsat si předem osnovu toho, co chcete říci. Můžete to provést tak podrobně, jak chcete. Pokud máte pocit, že by vám to pomohlo, napište si, co chcete říct slovo od slova do skriptu. Pokud jste trochu zkušenější, pravděpodobně vám pomůže obecný obrys s vašimi hlavními body.

Do skriptu si poznamenejte, kdy plánujete používat určité nástroje. Pokud například chcete zobrazit obrázek v určitém klíčovém bodě, vložte jej do skriptu. Pokud plánujete rozdělit účastníky do malých diskusních skupin kdykoli během schůzky, zahrňte to také do svého skriptu

Proveďte online workshop Krok 2
Proveďte online workshop Krok 2

Krok 2. Udržujte svá sezení méně než 2 hodiny, abyste předešli nudě

Dobré pravidlo je mít na paměti, že úspěšné workshopy jsou obvykle krátké a sladké! To nutně neznamená, že musíte nabízet kratší workshopy, ale pouze to, že každé sezení by mělo trvat méně než 2 hodiny. Pokud jste již dříve nabízeli celodenní workshopy, zkuste to rozdělit na setkání jednou týdně po dobu 2 hodin po dobu jednoho měsíce. Pokud to nepůjde, zkuste to jiným způsobem, například sejít se na 2 hodiny ráno, 2 hodiny odpoledne atd. Na pár dní.

  • Jednou ze skvělých věcí na online workshopech je, že umožňují trochu větší flexibilitu. Protože nikdo nemusí cestovat, aby se zúčastnil, můžete je rozložit na několik dní nebo dokonce týdnů.
  • Neexistuje ani žádný pevný a rychlý rozvrh, kterého byste se museli držet. Je to váš workshop, takže si najděte čas, který odpovídá obsahu, který jste naplánovali.
Proveďte online workshop Krok 3
Proveďte online workshop Krok 3

Krok 3. Zaznamenejte si informace, které se nevejdou do vašich živých relací

Při plánování kratších relací se můžete obávat, že vynecháte důležitý obsah. Existuje na to jednoduchá oprava! Můžete nahrávat doplňková videa, která můžete rozeslat účastníkům workshopu, aby je mohli sledovat sami. Tímto způsobem budou stále dostávat všechny informace, které chcete, aby slyšeli, ale nebudou muset sedět v živé online relaci celé hodiny.

  • Zkuste tato videa ponechat na kratší straně. 10 minut je skvělé, protože to je pozornost většiny lidí. Můžete zaznamenat a odeslat tolik, kolik potřebujete, abyste pokryli veškerý svůj obsah.
  • Pokud chcete, aby se lidé na některá z těchto videí podívali před vaším živým workshopem, dejte jim o tom vědět. Zkuste poslat e -mail se zprávou: „Budeme diskutovat o informacích ve videu č. 2, takže si je zkontrolujte před středečním zasedáním.“
Proveďte online workshop Krok 4
Proveďte online workshop Krok 4

Krok 4. Přiřaďte činnosti mezi relacemi, aby schůzky byly krátké

Nebojte se požádat své účastníky, aby byli aktivní mezi skupinovými schůzkami. Můžete je požádat, aby četli, sledovali videa nebo se dokonce virtuálně setkali s ostatními členy skupiny. To je udrží v kontaktu s materiálem, ale také zabrání lidem sedět několik hodin workshopu najednou.

Můžete například rozeslat e -mail s oznámením: „Setkejte se se svými členy malé skupiny tento týden na Skypu asi na 15 minut. Vymyslete některá témata, o kterých byste chtěli diskutovat, až se příští týden sejdeme jako velká skupina na našem zasedání."

Metoda 2 ze 3: Nastavení

Proveďte online workshop Krok 5
Proveďte online workshop Krok 5

Krok 1. Vyberte si platformu, ve které se cítíte pohodlně, abyste zvýšili sebevědomí

Pro hostování vaší dílny je k dispozici široká škála platforem. Věnujte nějaký čas učení o možnostech, jako je Zoom, Google Meet nebo Microsoft Teams. Vyzkoušejte je, abyste zjistili, které použití je intuitivní a nejjednodušší. Klíčem k sebevědomému pořádání workshopu je mít pocit, že máte vše pod kontrolou. Vyberte si platformu, která vám to umožní.

Měli byste mít možnost získat bezplatnou zkušební verzi těchto produktů, abyste zjistili, který z nich vám nejlépe vyhovuje. Stačí se podívat na web a zjistit, co najdete

Proveďte online workshop 6. krok
Proveďte online workshop 6. krok

Krok 2. Vyhraďte si několik hodin na seznámení se s platformou, kterou si vyberete

Můžete vyzkoušet různé funkce, jako je sdílení obrazovky, používání oddělených místností a ztlumení a zapnutí zvuku účastníků.

  • Zeptejte se kolegů, zda mají platformu, kterou doporučují. Tímto způsobem můžete získat spoustu dobrých informací.
  • Nebuďte příliš nervózní z technických potíží. Stává se to každému! Jednoduše házejte údery a udržujte je v pohybu.
Proveďte online workshop Krok 7
Proveďte online workshop Krok 7

Krok 3. Vytvořte online tabuli, která usnadní brainstorming

Jednou z výzev vzdálených relací je, že se mohou v přírodě cítit méně spolupracující. Nástroje jako online tabule mohou pomoci navodit pocit společné práce. Plánujte začlenit jeden do své dílny. Mnoho digitálních konferenčních platforem tento nástroj buď obsahuje, nebo můžete najít samostatnou digitální tabuli. Procvičte si to před dílnou.

  • Můžete povzbudit lidi, aby přispívali nápady, a poté si například zapisovat jejich návrhy na virtuální tabuli.
  • Některé populární virtuální tabule jsou Miro, Stormboard, Limnu a Sketchboard.
Proveďte online workshop 8. krok
Proveďte online workshop 8. krok

Krok 4. Procvičte si anotování obrazovky, aby byla přirozenější

Sdílení obrazovky je snadný způsob, jak nechat vaše publikum vidět důležité informace, jako je grafika nebo powerpointy. Většina konferenčních platforem vám umožňuje anotovat vaši obrazovku, což znamená, že můžete na obrazovce kreslit, zatímco mluvíte. Je to skvělá funkce, protože vám umožňuje zvýraznit klíčové body a zároveň zpříjemnit prezentaci pro vaše publikum.

  • Můžete například zakroužkovat nebo podtrhnout opravdu důležitou statistiku, které chcete, aby účastníci věnovali zvláštní pozornost.
  • Při sdílení obrazovky buďte opatrní. Nechcete, aby lidé náhodou viděli něco osobního. Před prezentací se ujistěte, že jste zavřeli všechny osobní dokumenty nebo otevřené karty, abyste na ně při sdílení obrazovky omylem neklikli.
Proveďte online workshop Krok 9
Proveďte online workshop Krok 9

Krok 5. Spusťte testovací prezentaci, abyste se ujistili, že všechny technologie fungují

Je to skvělý způsob, jak se zbavit nervozity a zkontrolovat, zda vše funguje tak, jak má. Proveďte kompletní průchod vaší dílny den nebo dva, než se chystáte prezentovat. To vám poskytne spoustu času na doladění všech jeho částí, které chcete vyladit.

Použijte všechny své nástroje, včetně tabule, chatu, sdílení obrazovky a čehokoli dalšího, co plánujete při běhu použít

Krok 6. Upgradujte internet, pokud je pomalý nebo nespolehlivý

Pokud vám zamrzne obrazovka nebo vás vyhodí do režimu offline, může to skutečně přerušit tok vaší dílny. Pokud si všimnete jakýchkoli problémů s internetem, zvažte několik jednoduchých upgradů svého nastavení. Investujte do nového routeru, přejděte na jiný kanál na vašem routeru nebo zvažte použití ethernetového kabelu pro větší stabilitu.

  • Můžete také zkusit jednoduše přesunout router blíže k počítači. To je často snadná oprava, která může skutečně zvýšit vaši rychlost.
  • Obraťte se na svého poskytovatele internetu a zeptejte se ho, co doporučuje, aby vám pomohl získat nejlepší zážitek.
Proveďte online workshop Krok 10
Proveďte online workshop Krok 10

Krok 7. Požádejte několik spolupracovníků, aby byli vaším testovacím publikem

To je skvělý nápad, pokud chcete profesionální zpětnou vazbu. Pokud chcete různé názory, požádejte některé členy rodiny nebo přátele, aby si sedli do zkušebního workshopu. Pokud nemůžete najít nikoho, kdo by vám pomohl, je to v pořádku! Stačí to projít s imaginárním publikem.

Metoda 3 ze 3: Zapojení publika

Proveďte online workshop Krok 11
Proveďte online workshop Krok 11

Krok 1. Pokud je to možné, snažte se udržet svou skupinu pro 8–12 účastníků

I když máte hodně lidí, které můžete oslovit, je nejlepší to udělat ve skupinách, které jsou docela malé. Výzkum ukazuje, že lidé se učí nejlépe ve skupinách 8–12, zkuste tedy omezit své workshopy na tuto velikost. Pokud se přihlásí více lidí, zkuste nabídnout několik relací 8–12 lidí.

Pokud ve své dílně opravdu potřebujete mít hodně lidí, snažte se, aby účastníci trávili čas v malých skupinách. Mnoho konferenčních platforem má odpočinkové místnosti, které jsou navrženy speciálně tak, aby vám pomohly usnadnit diskuse v malých skupinách

Proveďte online workshop Krok 12
Proveďte online workshop Krok 12

Krok 2. Když mluvíte stručně, zůstaňte u tématu

Tady se vám skript opravdu bude hodit! Když mluvíte o tématu, na které jste odborník nebo jste opravdu zapálení, je snadné přejít na tangens nebo do režimu vyprávění. Vyhněte se tomu v online workshopech. Pamatujte, že lidé mají omezený rozsah pozornosti, když sledují někoho mluvit na obrazovce. Držte se svého scénáře a svých hlavních bodů.

To neznamená, že si svůj rozhovor nemůžete přizpůsobit. Neváhejte posypat anekdotami nebo vtipnými malými příběhy. Jen je udržujte krátké a relevantní

Proveďte online workshop Krok 13
Proveďte online workshop Krok 13

Krok 3. Změňte svůj tón hlasu, aby lidi zaujal

Není nic nudnějšího než poslouchat někoho dronovat monotónním hlasem. To rozhodně nechcete, snažte se proto, aby byl váš tón po celou dobu prezentace zajímavý. Měňte kadenci svého hlasu, občas mluvte rychleji a jindy zpomalte tempo. Můžete také vrhnout dramatické pauzy, abyste zdůraznili svou pointu.

Změna hlasitosti vašeho hlasu je dalším způsobem, jak zaujmout posluchače. Zkuste zdůraznit klíčové slovo nebo větu. Nebo zvyšte hlas, když říkáte něco opravdu vzrušujícího

Proveďte online workshop Krok 14
Proveďte online workshop Krok 14

Krok 4. Během relace několikrát přepněte na novou aktivitu

Studie ukazují, že lidé mají kratší pozornost na online prezentace. Aby byla vaše dílna efektivní, trochu s tím zatřeste. Zkuste prezentovat 10 minut a poté se rozdělit do malých skupin. Nebo můžete svůj materiál sdílet 20 minut a poté mít 20 minut relaci otázek a odpovědí. Klíčem je dělat různé činnosti, aby vaše publikum zůstalo zajímavé.

Nebojte se experimentovat. Pokud vám jedna metoda nefunguje, je to v pořádku. Zkuste pro příští relaci jiný rozvrh

Proveďte online workshop Krok 15
Proveďte online workshop Krok 15

Krok 5. Vyzvěte lidi, aby stimulovali účast

Lidé nemusí dobrovolně mluvit, ale na žádost se obvykle rádi zúčastní. Rozdělte svou prezentaci položením otázek účastníků. Můžete to naplánovat v konkrétních bodech skriptu, nebo to můžete udělat spontánně. Je dobré zavolat lidem, pokud se zdá, že jsou zmatení nebo se lidé začínají trochu nudit nebo být neklidní.

  • Zkuste říci: „Jane, máš nějaké otázky ohledně toho, co jsem právě prošel? Někdy toho tématu může být hodně. “
  • Buďte citliví na to, že vyvolání může u některých lidí způsobit úzkost. Pokud mají vypnutou kameru nebo se zdá, že se snaží vyhýbat očnímu kontaktu, je asi dobré nevolat je přímo.
  • Můžete také povzbudit lidi, aby používali chat k pokládání otázek nebo komentování. Spousta lidí se cítí pohodlněji „mluvit“tímto způsobem.
Proveďte online workshop Krok 16
Proveďte online workshop Krok 16

Krok 6. Vyžadovat pokročilou přípravu, aby byli lidé připraveni zapojit se

Jedním ze způsobů, jak své dílny trochu zkrátit, je zajistit, aby každý začínal alespoň trochou základních informací. Distribuujte některé materiály k přečtení nebo nahrání videí, která si můžete předem prohlédnout. Zajistěte, aby účastníci pochopili, že by si měli udělat „domácí úkol“, než se zúčastní živého zasedání. Tímto způsobem budete moci během živého tréninku vyrazit na zem.

Pošlete e -mail s oznámením: „Těším se na náš workshop příští týden. Chcete -li se připravit, přečtěte si přiložený materiál. Také jsem nahrál úvodní video na web workshopu. Najděte si prosím čas a prohlédněte si jej, než workshop začne v pondělí v 9 hodin. Probereme probraný materiál. “

Proveďte online workshop Krok 17
Proveďte online workshop Krok 17

Krok 7. K podpoře interakce použijte malé odpočinkové skupiny

Malé skupiny jsou skvělým způsobem, jak přimět lidi mluvit. Ve větší skupině se někteří lidé mohou cítit příliš stydliví, aby promluvili. Být jen s několika lidmi jim může přinést větší pohodlí. Pomocí funkce oddělovacích místností na platformě pro schůzky rozdělte účastníky do skupin po 3–5 osobách. Dejte každé skupině konkrétní téma k diskusi a stanovený čas.

  • Můžete si říci: „Věnujte 10 minut brainstormingu o nápadech, jak můžeme pracovat na zlepšení komunikace v našem týmu při práci na dálku. Zapište si všechny myšlenky, které vás napadnou, a podělte se o ně s celou skupinou. “
  • Jako vedoucí můžete do každé skupiny na několik minut vstoupit, abyste zjistili, zda mají nějaké otázky, a podnítili diskusi.
Proveďte online workshop Krok 18
Proveďte online workshop Krok 18

Krok 8. K interakci se svým publikem používejte nástroje, jako jsou chaty a hlasování

Platformy online schůzek mají spoustu možností, kterými můžete svým účastníkům pomoci zapojit se do vašeho workshopu. Využijte je. Během schůzek požádejte účastníky, aby pomocí chatu sdíleli nápady nebo klást otázky, zvednutím ruky označili preference nebo se zúčastnili hlasování. Použití těchto nástrojů také rozbije množství řečí, které děláte, a pomůže vám zachovat pocit svěžesti.

Pokud například hovoříte o různých způsobech, jak zvýšit tržby, můžete vytvořit anketu a nechat lidi hlasovat pro různé možnosti

Tipy

  • Zúčastněte se online workshopu, abyste získali představu o tom, co se vám líbí a co ne, jako účastník.
  • Nemusíte být super formální, ale nezapomeňte vypadat a jednat profesionálně.

Reference

  1. ↑ https://www.greenbiz.com/article/10-tips-su successful-online-meeting-or-workshop
  2. ↑ https://www.greenbiz.com/article/10-tips-su successful-online-meeting-or-workshop
  3. ↑ https://www.greenbiz.com/article/10-tips-su successful-online-meeting-or-workshop
  4. ↑ https://www.greenbiz.com/article/10-tips-su successful-online-meeting-or-workshop
  5. ↑ https://www.greenbiz.com/article/10-tips-su successful-online-meeting-or-workshop
  6. ↑ https://www.greenbiz.com/article/10-tips-su successful-online-meeting-or-workshop

Doporučuje: