Rodokmeny jsou běžným školním projektem a zábavným způsobem, jak lidem ukázat své předky. Excel umí také složitější genealogické projekty, ale pro dlouhodobé výzkumné projekty můžete upřednostnit specializovaný software.
Kroky
Metoda 1 ze 3: Použití šablony
Krok 1. Vytvořte nový dokument ze šablony
Pokud je tato možnost k dispozici, vyberte Soubor → Nový ze šablony. V některých verzích Excelu stačí výběrem Soubor → Nový otevřít podokno, kde si můžete vybrat mezi šablonami.
Krok 2. Vyhledejte šablonu rodokmenu
Šablona rodokmenu není předinstalována, takže k jejímu nalezení budete muset být připojeni k internetu. Hledáním „rodokmenu“najdete dvě možnosti, které jsou k dispozici ke stažení zdarma. Pokud nevidíte vyhledávací lištu, podívejte se do části „Microsoft Office Online“, „Office.com“nebo „Online šablony“v závislosti na verzi aplikace Excel. Vyberte podsekci „Osobní“a poté vyhledejte šablony rodokmenu.
Pokud používáte Excel 2007 nebo starší, tyto možnosti se vám nemusí zobrazit. Můžete buď vyhledat online neoficiální šablony, nebo přeskočit na níže uvedené části, kde jsou další možnosti
Krok 3. Vyzkoušejte základní graf rodokmenu
Šablona „Tabulka rodokmenu“je jednoduchá tabulka s barevnými buňkami, která nastíní rodokmen. Je zde prostor pouze pro vás a čtyři generace přímých předků. Díky tomu je dobrou volbou pro školní projekty, ale nikoli pro rozšířený genealogický výzkum. Chcete -li jej použít, klikněte na barevné buňky a zadejte jméno členů své rodiny.
Chcete-li přidat buňky pro své sourozence, zkopírujte „svoji“buňku do jiné buňky ve stejném sloupci a změňte ji na stejnou zelenou barvu. Podobně můžete zkopírovat a vložit buňky svých rodičů do stejného sloupce a vytvořit tak pro své tety a strýce světlejší zelené buňky
Krok 4. Vytvořte větší rodokmen
Pokud pracujete na složitějším stromu, vyberte místo toho šablonu „Rodokmen“. Používá funkci SmartArt, která vyžaduje Excel 2007 nebo novější. Stále můžete klikat na čtverečky a psát jména svých příbuzných, ale máte také mnoho dalších funkcí:
- Kliknutím kamkoli do dokumentu zobrazíte podokno textu. To vám umožní upravit rodokmen prostřednictvím jednoduchého, kompaktního seznamu. Chcete -li přidat dalšího příbuzného, stiskněte tlačítko + v horní části podokna. Když je vybrána nová buňka, přesuňte ji mezi generacemi pomocí tlačítek → nebo ←. Kliknutím a přetažením jej přesunete pod jméno jeho syna nebo dcery.
- Nad samotným dokumentem má nabídka pásu karet SmartArt mnoho vizuálních možností. Například kliknutím na ikonu Hierarchie zobrazíte výběr způsobů zobrazení dat.
Metoda 2 ze 3: Použití SmartArt (Excel 2007 nebo novější)
Krok 1. Klikněte na ikonu SmartArt v nabídce pásu karet
V moderních verzích Excelu můžete pomocí funkce nazvané „SmartArt“vytvářet atraktivnější diagramy. Začněte tím, že v nabídce pásu karet nad prázdnou tabulkou vyberete „SmartArt“.
V aplikaci Excel 2007 místo toho vyberte kartu Vložit a ve skupině Ilustrace najděte SmartArt
Krok 2. Vytvořte hierarchii
Nyní, když nabídka pásu karet zobrazuje možnosti SmartArt, vyberte ikonu Hierarchie poblíž levé strany nabídky. Vyberte požadovaný vizuální styl a zobrazí se v tabulce.
Krok 3. Vyplňte rodokmen
Nový diagram lze přetahovat a zvětšovat stejně jako jakýkoli objekt aplikace Excel. Kliknutím na každý tvar nebo prázdný řádek v diagramu zadejte název rodokmenu.
Alternativně můžete použít textové podokno, které se zobrazí při výběru diagramu. Jakákoli změna, kterou provedete v textovém podokně, okamžitě ovlivní vzhled diagramu
Metoda 3 ze 3: Použití základní tabulky
Krok 1. Vyberte Vložit tvar
Vytvořte novou tabulku aplikace Excel. V horní nabídce nebo v nabídce pásu karet klikněte na Vložit, poté na Tvar. Vyberte obdélník, ovál nebo jakýkoli jiný tvar.
Krok 2. Umístěte jej do tabulky
Kliknutím a přetažením v tabulce tvar „nakreslíte“. Chcete -li, aby to byl dokonalý kruh nebo čtverec, podržte při tažení Shift.
Krok 3. Do tvaru napište své jméno
Klikněte na nejnižší tvar a zadejte své jméno. Než přejdete k dalšímu kroku, upravte velikost písma, barvu a další styly.
Krok 4. Zkopírováním a vložením vytvoříte další tvary
Vyberte tvar, který jste právě nakreslili, a zkopírujte jej pomocí Ctrl+C (⌘ Cmd+C na Macu). Vložte tolik kopií, kolik potřebujete, opakovaným stisknutím kláves Ctrl+V.
Krok 5. Uspořádejte je do rodokmenu
Klikněte a přetáhněte tvary do rozložení rodokmenu. Obvykle byste dali jeden tvar na konec listu, dva v řadě nad to, dva další nad každý z nich atd. Kliknutím na každý tvar a zadáním textu napíšete jméno každého příbuzného.
Krok 6. Vložte řádky
Vraťte se do nabídky Vložit tvary a vyberte klikatou čáru. Kliknutím a přetažením v tabulce nakreslete čáru spojující tvar se dvěma tvary (rodiči) nad ním. Stejně jako dříve zkopírujte a vložte nové řádky a přetáhněte je na místo.
Krok 7. Napište nepovinné informace
Pokud chcete, můžete pod každé jméno uvést data narození nebo poznámky. Můžete to buď přidat do samotného tvaru, nebo kliknout na buňky tabulky přímo pod každým jménem a zadat tam informace.
