Tento wikiHow vás naučí základy vytváření první tabulky v aplikaci Microsoft Excel. Tabulka je dokument vytvořený ze sloupců a řádků buněk, které lze použít k třídění a manipulaci s daty. Každá buňka je navržena tak, aby obsahovala jeden kus dat, jako jsou čísla, písmena nebo vzorce, které odkazují na jiné buňky. Data pak lze uspořádat, formátovat, graficky zobrazovat a odkazovat na ně v jiných dokumentech. Jakmile se s tabulkami seznámíte, můžete si vyzkoušet své dovednosti vytvořením domácího inventáře a/nebo měsíčního rozpočtu. Podívejte se na rozsáhlou knihovnu článků Excel na wikiHow, kde se dozvíte více o pokročilých funkcích aplikace.
Kroky
Metoda 1 ze 3: Vytvoření základní tabulky
Krok 1. Otevřete Microsoft Excel
Najdete ho v nabídce Start (Windows) nebo ve složce Applications (macOS). Aplikace se otevře na obrazovce, která vám umožní vytvořit nebo vybrat dokument.
Pokud nemáte placenou verzi Microsoft Office, můžete k vytvoření základní tabulky použít bezplatnou online verzi na adrese https://www.office.com. Stačí se přihlásit pomocí svého účtu Microsoft a kliknout Vynikat v řádku ikon.
Krok 2. Kliknutím na Prázdný sešit vytvořte nový sešit
Sešit je název dokumentu, který obsahuje vaše tabulky. Tím se vytvoří prázdná tabulka s názvem List 1, které uvidíte na kartě ve spodní části listu.
Když vytváříte složitější tabulky, můžete kliknutím přidat další list + vedle prvního listu. K přepínání mezi tabulkami použijte spodní záložky.
Krok 3. Seznamte se s rozložením tabulky
První věc, které si všimnete, je, že tabulka obsahuje stovky obdélníkových buněk uspořádaných do svislých sloupců a vodorovných řádků. O tomto rozložení je třeba poznamenat několik důležitých věcí:
- Všechny řádky jsou označeny čísly podél strany tabulky, zatímco sloupce jsou označeny písmeny podél horní části.
- Každá buňka má adresu skládající se z písmene sloupce následovaného číslem řádku. Například adresa buňky v prvním sloupci (A), prvním řádku (1) je A1. Adresa buňky ve sloupci B řádku 3 je B3.
Krok 4. Zadejte nějaká data
Klikněte na libovolnou buňku jednou a začněte psát okamžitě. Když jste s touto buňkou hotovi, stisknutím klávesy Tab ↹ se přesunete na další buňku v řádku nebo klávesu ↵ Enter na další buňku ve sloupci.
- Všimněte si, že při psaní do buňky se obsah zobrazuje také v pruhu, který běží přes horní část tabulky. Tento pruh se nazývá Formula Bar a je užitečné při zadávání dlouhých řetězců dat a/nebo vzorců.
- Chcete-li upravit buňku, která již obsahuje data, poklepáním na ni vrátíte kurzor. Alternativně můžete na buňku kliknout jednou a provést změny na řádku vzorců.
- Chcete -li odstranit data z jedné buňky, klikněte na buňku jednou a poté stiskněte klávesu Del. Tím se buňka vrátí na prázdnou, aniž by došlo ke zmatení dat v jiných řádcích nebo sloupcích. Chcete -li odstranit více hodnot buněk najednou, stiskněte Ctrl (PC) nebo ⌘ Cmd (Mac) při kliknutí na každou buňku, kterou chcete odstranit, a poté stiskněte Del.
- Chcete-li přidat nový prázdný sloupec mezi existující sloupce, klikněte pravým tlačítkem na písmeno nad sloupcem za místem, kde se má nový zobrazit, a poté klikněte na Vložit v kontextové nabídce.
- Chcete-li přidat nový prázdný řádek mezi existující řádky, klikněte pravým tlačítkem na číslo řádku v požadovaném umístění a poté klikněte na Vložit v nabídce.
Krok 5. Podívejte se na funkce dostupné pro pokročilá použití
Jednou z nejužitečnějších funkcí Excelu je jeho schopnost vyhledávat data a provádět výpočty na základě matematických vzorců. Každý vzorec, který vytvoříte, obsahuje funkci Excelu, což je „akce“, kterou provádíte. Vzorce vždy začínají znaménkem rovnosti (=) následovaným názvem funkce (např. = SUMA, = VYHLEDAT, = SIN). Poté by měly být parametry zadány mezi sadou závorek (). Chcete -li získat představu o typu funkcí, které můžete v aplikaci Excel používat, postupujte takto:
- Klikněte na Vzorce kartu v horní části obrazovky. Na panelu nástrojů v horní části aplikace na panelu s názvem „Knihovna funkcí“si všimnete několika ikon. Jakmile víte, jak různé funkce fungují, můžete knihovnu snadno procházet pomocí těchto ikon.
- Klikněte na Vložit funkci ikona, která také zobrazuje fx. Měla by to být první ikona na liště. Otevře se panel Vložit funkci, který vám umožní vyhledat, co chcete dělat, nebo procházet podle kategorie.
- Vyberte kategorii z nabídky „Nebo vyberte kategorii“. Výchozí kategorie je „Naposledy použité“. Chcete -li například zobrazit matematické funkce, můžete vybrat Matematika a spouštění.
- Kliknutím na libovolnou funkci na panelu „Vyberte funkci“zobrazíte její syntaxi a popis toho, co funkce dělá. Další informace o funkci získáte kliknutím na Nápověda k této funkci.
- Klikněte zrušení až budete procházet.
- Další informace o zadávání vzorců najdete v části Jak psát vzorce v aplikaci Microsoft Excel.
Krok 6. Po dokončení úprav soubor uložte
Chcete -li soubor uložit, klikněte na Soubor nabídku v levém horním rohu a poté vyberte Uložit jako. V závislosti na vaší verzi Excelu budete mít obvykle možnost soubor uložit do počítače nebo na OneDrive.
Nyní, když jste porozuměli základům, podívejte se na metodu „Vytvoření domácí inventáře od nuly“, abyste viděli, jak se tyto informace uplatňují v praxi
Metoda 2 ze 3: Vytvoření domácí inventáře od nuly
Krok 1. Otevřete Microsoft Excel
Najdete ho v nabídce Start (Windows) nebo ve složce Applications (macOS). Aplikace se otevře na obrazovce, která vám umožní vytvořit nebo otevřít sešit.
Krok 2. Pojmenujte své sloupce
Řekněme, že vytváříme seznam položek u nás doma. Kromě výčtu, co je to za položku, možná budeme chtít zaznamenat, ve které místnosti se nachází, a její značku/model. Rezervujeme řádek 1 pro záhlaví sloupců, aby naše data byla jasně označena..
- Klikněte na buňku A1 a napište Item. V tomto sloupci uvedeme každou položku.
- Klikněte na buňku B1 a zadejte Umístění. Zde zadáme, ve které místnosti se položka nachází.
- Klikněte na buňku C1 a zadejte Make/Model. V tomto sloupci uvedeme model a výrobce položky.
Krok 3. Zadejte své položky do každého řádku
Nyní, když jsou naše sloupce označeny, by mělo být zadávání našich dat do řádků jednoduché. Každá položka by měla dostat svůj vlastní řádek a každý bit informací by měl dostat svou vlastní buňku.
- Pokud například posloucháte monitor Apple HD ve své kanceláři, můžete zadat HD monitor do A2 (do sloupce Položka), Office do B2 (do sloupce Umístění) a Apple Cinema 30palcový M9179LL do B3 (sloupec Make/Model).
- V níže uvedených řádcích uveďte další položky. Pokud potřebujete odstranit buňku, klikněte na ni jednou a stiskněte klávesu Del.
- Chcete-li odebrat celý řádek nebo sloupec, klikněte pravým tlačítkem na písmeno nebo číslo a vyberte Vymazat.
- Pravděpodobně jste si všimli, že pokud do buňky napíšete příliš mnoho textu, bude se překrývat do dalšího sloupce. Můžete to opravit změnou velikosti sloupců tak, aby odpovídaly textu. Umístěte kurzor na čáru mezi písmena sloupců (nad řádek 1), aby se kurzor změnil na dvě šipky, a poté na tento řádek dvakrát klikněte.
Krok 4. Proměňte záhlaví sloupců na rozevírací nabídky
Řekněme, že jste uvedli stovky položek v celém domě, ale chcete zobrazit pouze ty uložené ve vaší kanceláři. Klikněte na
Krok 1. na začátku řádku 1 vyberte celý řádek a poté proveďte následující:
- Klikněte na Data kartu v horní části aplikace Excel.
- Klikněte Filtr (ikona trychtýře) na panelu nástrojů. V záhlaví každého sloupce se nyní objevují malé šipky.
- Klikněte na Umístění rozevírací nabídku (v B1) otevřete nabídku filtru.
- Protože chceme jen vidět položky v kanceláři, zaškrtněte políčko vedle „Office“a odstraňte ostatní zatržítka.
- Klikněte OK. Nyní uvidíte pouze položky vybrané místnosti. To lze provést pomocí libovolného sloupce a libovolného datového typu.
- Chcete -li obnovit všechny položky, znovu klikněte na nabídku a zaškrtněte „Vybrat vše“a poté OK obnovit všechny položky.
Krok 5. Kliknutím na kartu Rozložení stránky přizpůsobte tabulku
Nyní, když jste zadali svá data, možná budete chtít přizpůsobit barvy, písma a čáry. Zde je několik nápadů, jak to udělat:
- Vyberte buňky, které chcete formátovat. Můžete vybrat celý řádek kliknutím na jeho číslo nebo celý sloupec kliknutím na jeho písmeno. Podržením Ctrl (PC) nebo Cmd (Mac) vyberete více než jeden sloupec nebo řádek najednou.
- Klikněte Barvy v oblasti "Motivy" na panelu nástrojů zobrazte a vyberte barevné téma.
- Klikněte na Písma v nabídce vyhledejte a vyberte písmo.
Krok 6. Uložte dokument
Jakmile dosáhnete správného bodu zastavení, můžete tabulku uložit kliknutím na Soubor nabídku v levém horním rohu a výběrem Uložit jako.
Metoda 3 ze 3: Vytvoření měsíčního rozpočtu ze šablony
Krok 1. Otevřete Microsoft Excel
Najdete ho v nabídce Start (Windows) nebo ve složce Applications (macOS). Aplikace se otevře na obrazovce, která vám umožní vytvořit nebo otevřít sešit.
Tato metoda zahrnuje použití vestavěné šablony aplikace Excel k vytvoření seznamu vašich výdajů. K dispozici jsou stovky šablon pro různé typy tabulek. Seznam všech oficiálních šablon najdete na
Krok 2. Vyhledejte šablonu „Jednoduchý měsíční rozpočet“
Toto je bezplatná oficiální šablona společnosti Microsoft, která usnadňuje výpočet rozpočtu na měsíc. Najdete ho zadáním jednoduchého měsíčního rozpočtu do vyhledávacího pole v horní části a stisknutím ↵ Enter ve většině verzí.
Krok 3. Vyberte šablonu jednoduchého měsíčního rozpočtu a klikněte na Vytvořit
Tím se vytvoří nová tabulka z předem naformátované šablony.
Možná budete muset kliknout Stažení namísto.
Krok 4. Kliknutím na kartu Měsíční příjem zadejte své příjmy
Všimnete si, že existují tři karty (souhrn, Měsíční příjem, a Měsíční výdaje) ve spodní části sešitu. Kliknete na druhou kartu. Řekněme, že máte příjem od dvou společností s názvem wikiHow a Acme:
- Poklepejte na ikonu Příjem 1 buňku pro vyvolání kurzoru. Vymažte obsah buňky a napište wikiHow.
- Poklepejte na ikonu Příjem 2 buňku, vymažte obsah a zadejte Acme.
- Zadejte svůj měsíční příjem z wikiHow do první buňky pod hlavičkou „Částka“(ta, která ve výchozím nastavení říká „2500“). To samé udělejte s měsíčním příjmem z „Acme“v buňce níže.
- Pokud nemáte žádný jiný příjem, můžete kliknout na ostatní buňky (pro „Jiné“a „250 USD“) a stisknutím Del je vymazat.
- Můžete také přidat další zdroje příjmů a částky do řádků pod ty, které již existují.
Krok 5. Kliknutím na kartu Měsíční výdaje zadejte své výdaje
Je to třetí záložka v dolní části sešitu. Pokud jsou již vyplněny výdaje a částky, můžete dvojím kliknutím na libovolnou buňku změnit její hodnotu.
- Řekněme například, že vaše nájemné je 795 $/měsíc. Poklepejte na předvyplněnou částku „800 USD“, vymažte ji a zadejte 795.
- Řekněme, že nemáte žádné platby studentských půjček. Stačí kliknout na částku vedle „Studentské půjčky“ve sloupci „Částka“(50 $) a stisknutím klávesy Del na klávesnici ji vymazat. Totéž proveďte pro všechny ostatní výdaje.
- Celý řádek můžete odstranit kliknutím pravým tlačítkem na číslo řádku a výběrem Vymazat.
- Chcete-li vložit nový řádek, klepněte pravým tlačítkem na číslo řádku níže, kde chcete, aby se zobrazoval, a poté vyberte Vložit.
- Ujistěte se, že ve sloupci „Částky“nejsou žádné další částky, které ve skutečnosti nemusíte platit, protože budou automaticky zahrnuty do vašeho rozpočtu.
Krok 6. Kliknutím na kartu Souhrn zobrazíte svůj rozpočet
Jakmile zadáte údaje, graf na této kartě se automaticky aktualizuje, aby odrážel vaše příjmy vs. výdaje.
- Pokud se informace nepočítají automaticky, stiskněte klávesu F9 na klávesnici.
- Jakékoli změny, které provedete na kartách Měsíční příjem a Měsíční výdaje, ovlivní to, co uvidíte ve svém Souhrnu.
Krok 7. Uložte dokument
Jakmile dosáhnete správného bodu zastavení, můžete tabulku uložit kliknutím na Soubor nabídku v levém horním rohu a výběrem Uložit jako.
