Excel není náročný na grafiku, ale stále existuje několik způsobů, jak vytvořit časovou osu. Pokud máte Excel 2013 nebo novější, můžete jej dokonce vytvořit automaticky z kontingenční tabulky. Dřívější verze budou muset spoléhat na SmartArt, šablony nebo jednoduše na uspořádání buněk tabulky.
Kroky
Metoda 1 ze 3: Použití SmartArt (Excel 2007 nebo novější)
Krok 1. Vytvořte novou tabulku
SmartArt pro vás vytvoří nové grafické rozložení pro přidání dat. Nemění vaše stávající data, takže vytvořte novou prázdnou tabulku pro svou časovou osu.
Krok 2. Otevřete nabídku SmartArt
V závislosti na vaší verzi aplikace Excel buď klikněte na kartu SmartArt v nabídce pásu karet, nebo klikněte na kartu Vložit a poté na tlačítko SmartArt. Tato možnost je k dispozici v aplikaci Excel 2007 nebo novější.
Krok 3. V podnabídce Proces vyberte časovou osu
Klikněte na Zpracovat v nabídce pásu karet SmartArt ve skupině Vložit grafiku Smart Art. V rozevírací nabídce, která se zobrazí, vyberte Základní časovou osu (šipka směřující doprava).
Můžete přizpůsobit různé další procesní grafiky, které budou použity jako časová osa. Chcete -li zobrazit název každé grafiky, přesuňte kurzor na ikonu a počkejte, až se zobrazí text při najetí myší
Krok 4. Přidejte další události
Ve výchozím nastavení začínáte pouze s několika událostmi. Chcete -li přidat další, vyberte časovou osu. Vlevo od obrázku by se mělo objevit textové podokno. Kliknutím na tlačítko + v horní části textového podokna přidáte novou událost časové osy.
Chcete -li zvětšit časovou osu bez přidání nových událostí, kliknutím na časovou osu zobrazte obrys rámečku. Přetáhněte pravou nebo levou stranu pole směrem ven
Krok 5. Upravte svou časovou osu
Položky přidáte zadáním do pole Textové podokno. Data můžete také zkopírovat a vložit na časovou osu a nechat Excel odhadnout, jak je uspořádat. Obvykle skončíte s každým sloupcem dat jako jedinou položkou časové osy.
Metoda 2 ze 3: Použití analýzy kontingenční tabulky (Excel 2013 nebo novější)
Krok 1. Otevřete tabulku, která má kontingenční tabulku
Abyste mohli automaticky generovat časovou osu, musí být vaše data uspořádána do kontingenční tabulky. Potřebujete také nabídku analýzy kontingenční tabulky, která byla zavedena v aplikaci Excel 2013.
Krok 2. Klikněte kamkoli do kontingenční tabulky
Tím se otevře „NÁSTROJE OTOČNÉHO STOLU“na horním pásu karet.
Krok 3. Klikněte na „Analyzovat“
Otevře se pás karet s možnostmi manipulace s daty v tabulce.
Krok 4. Klikněte na „Vložit časovou osu“
Zobrazí se dialogové okno s políčky, která odpovídají formátu data. Data zadaná jako text nebudou rozpoznána.
Krok 5. Vyberte pole Použitelné a klikněte na OK
Zobrazí se nové pole, které vám umožní procházet časovou osu.
Krok 6. Vyberte, jak budou data filtrována
V závislosti na dostupných informacích můžete vybrat, jak budou data filtrována. (Buď po měsících, letech nebo čtvrtletích).
Krok 7. Zkontrolujte měsíční data
Když kliknete na měsíc v ovládacím rámečku časové osy, kontingenční tabulka zobrazí data, která se týkají pouze tohoto konkrétního měsíce.
Krok 8. Rozšiřte svůj výběr
Výběr můžete rozšířit kliknutím a přetažením po stranách posuvníku.
Metoda 3 ze 3: Použití základní tabulky (libovolná verze)
Krok 1. Zvažte stažení šablony
I když to není nutné, šablona vám ušetří práci tím, že pro vás nastaví strukturu časové osy. Můžete zkontrolovat, zda již máte šablonu časové osy, procházením možností v příkazech Soubor → Nový nebo Soubor → Nový ze šablony. V opačném případě vyhledejte online šablony časových os vytvořených uživateli. Pokud nechcete použít šablonu, pokračujte dalším krokem.
Pokud vaše časová osa sleduje průběh projektu s více větvemi, zvažte místo toho hledání šablon „Ganttův diagram“
Krok 2. Spusťte vlastní časovou osu z obyčejných buněk
Základní časovou osu můžete nastavit pomocí obyčejné prázdné tabulky. Zadejte data své časové osy do jednoho řádku a oddělte je prázdnými buňkami zhruba v poměru k času mezi nimi.
Krok 3. Napište své časové osy
Do buňky přímo nad nebo pod každé datum napište popis události, která se v dané datum stala. Nebojte se, pokud to vypadá nedbale.
Střídavé popisy nad a pod datem obvykle vytvářejí nejčitelnější časové osy
Krok 4. Nakloňte popisy
Vyberte řádek obsahující vaše popisy. V nabídce pásu karet klikněte na kartu Domů a ve skupině Zarovnání vyhledejte tlačítko Orientace. (V některých verzích vypadá tlačítko Orientace jako písmena abc.) Klikněte na toto tlačítko a vyberte jednu z možností šikmého textu. Otočený text by měl odpovídat vašim popisům na časové ose.
