Naučit se, jak vytvořit list knihy v aplikaci Microsoft Excel, je skvělý nástroj. Poskytuje tabulku dat a vzorců, které minimalizují čas a úsilí vynaložené na záznam a výpočet známek staromódními způsoby. Následuje poměrně podrobný popis kroků, které slibují osvojení této dovednosti a přijetí nástroje, který bude užitečný v budoucích úkolech analýzy dat. K použití tohoto článku potřebujete pouze základní znalosti o ovládání systému Windows 7, XP nebo Vista. Nemusíte být nutně obeznámeni s aplikací Microsoft Excel.
Kroky
Krok 1. Otevřete Microsoft Excel
Krok 2. Zadejte informace o třídě do listu aplikace Excel
Krok 3. Vyberte rozvržení knihy Grade
Krok 4. Vytvořte vzorce
Metoda 1 ze 4: Otevřete Microsoft Excel
Krok 1. Na domovské obrazovce stiskněte „Start“a poté přejděte na „Všechny programy“
Krok 2. Klikněte levým tlačítkem na „Všechny programy“, Otevřete Microsoft Excel
Krok 3. Najděte v seznamu „Microsoft Office“a klikněte levým tlačítkem
Krok 4. Stiskněte „Microsoft Excel“
Pro snazší přístup k aplikaci Microsoft Excel klikněte a přetáhněte ikonu aplikace Excel z kroku 3 na plochu
Metoda 2 ze 4: Zadejte informace o třídě na list aplikace Excel
Pro účely organizace byste měli vždy pojmenovat list, který vytváříte, a zahrnout obecné informace o třídě (tj. Jméno instruktora, název třídy a/nebo časy schůzek). Tento krok je zásadní, když potřebujete dokument vytisknout, vytvořit kopie a sdílet je. Je velmi nápomocné při správné a efektivní identifikaci tabulky se známkami.
Krok 1. Pojmenujte list se známkou
- Poklepejte na „List1“v dolní části okna aplikace Excel, „List1“je nyní zvýrazněn
- Zadejte název listu, například: Hodnocení za první hodinu
-
stiskněte Enter
Krok 10 v aplikaci Microsoft Excel Krok 2. Vložte informace o třídě
- Kliknutím na buňku A1 ji vyberte
- Napište jméno učitele.
- Stisknutím klávesy dolů vyberte buňku A2
- Zadejte název třídy, například: Třída společenských věd
- Stisknutím klávesy dolů vyberte buňku A3
- Zadejte časy třídních schůzek
- Stisknutím klávesy dolů vyberte A4
- Zadejte výraz, například: podzim 2012
- Stisknutím buňky „Enter“dvakrát přejdete do buňky A6
- "Název pole" v horní části listu ukazuje, jaká buňka je vybrána.
Metoda 3 ze 4: Vyberte rozvržení knihy Grade
Krok 11 Krok 1. Zadejte jména studentů
- Je důležité vybrat si rozvržení, které vám nejvíce vyhovuje. Znalost typu záznamů, které se chystáte provést, pomůže identifikovat různé sloupce, které budete potřebovat. Ke každému ohodnocenému úkolu budete potřebovat sloupec, navíc sloupec se jmény studentů, součet, průměr a konečné hodnocení.
- Pro tato data budete potřebovat tři sloupce: Jméno, Příjmení a sloupec pro počet studentů.
-
Vytvoření sekvenčního sloupce čísel
- Když je vybrána buňka A6, zadejte 1
- Stiskněte klávesu dolů
- Napište číslo 2
- Umístěte kurzor na buňku A6, dokud nebude mít kurzor tvar a
- Klikněte a přetáhněte kurzor z buňky A6 do A7, nyní jsou obě buňky zvýrazněny rámečkem kolem nich
- Umístěte kurzor na pravý dolní roh pole, dokud se kurzor nestane plusem +(toto se nazývá rukojeť plnění)
- Klikněte a táhněte, dokud není dosaženo vašeho koncového čísla.
- Zadejte název sloupců: Vyberte buňku B5, Zadejte název sloupce Jméno, Stiskněte klávesu na klávesnici, Zadejte příjmení, Zadejte jména studentů do odpovídajících sloupců.
Krok 12 v aplikaci Microsoft Excel Krok 2. Vytvořte zbývající sloupce (postupujte podle výše uvedených kroků):
Zadejte zbývající sloupce, například Domácí úkol 1, Domácí úkol 2, Kvíz 1, Kvíz 2, Zkouška, Celkem, Průměr a Závěrečná známka. Klávesou Tab se přesunete z buňky sloupce do další.
Chcete -li, aby se jména zobrazovala v abecedním pořadí, klikněte na kartě Domů na ikonu „Seřadit a filtrovat“a vyberte možnost A až Z
Metoda 4 ze 4: Vytvořte vzorce
Excel poskytuje seznam mnoha funkcí, které lze použít při výpočtu známek. První funkcí je součtová funkce. K vyhledání součtu známek studentů použijeme funkci součet. Za druhé použijeme průměrnou funkci, která převede součet na procenta.
Krok 13 v aplikaci Microsoft Excel Krok 1. Součet známek studentů
- Vyberte buňku I 6 (buňku přímo pod buňkou „Celkem“)
- V nabídce Vzorce vyberte Automatický součet
- Klikněte a přetáhněte buňky D6 až H6 přes řádek.
- stiskněte Enter
-
Chcete -li vzorec zkopírovat do celého sloupce Celkem, klikněte a táhněte za úchyt výplně, dokud nedosáhnete buňky I15. (funkce se zkopíruje do každého řádku a vypočítají se celkové známky pro každého studenta)
Krok 14: Vytvoření hodnocení v aplikaci Microsoft Excel Krok 2. Průměr známek
Abychom našli průměr známek pro každého studenta, vydělíme součet nalezený ve sloupci „celkem“maximálním možným součtem.
(v tomto případě budeme předpokládat, že maximální možný součet známek je 500)
- Vyberte buňku J6 (buňku přímo pod „průměrnou“buňkou)
- Pro psaní klikněte na lištu vzorců
- Typ = 16/500
- stiskněte Enter
- V buňce J6 klikněte a přetáhněte úchyt výplně do celého průměrného sloupce, až do buňky J15
- Chcete -li formátovat průměr v procentech, vyberte sloupec J6 až J15
- Klikněte pravým tlačítkem na vybraný sloupec
-
Zvolte Formát buněk, zobrazí se dialogové okno
Na kartě Číslo klikněte na kategorii Procento
- Změňte počet desetinných míst podle potřeby
-
Klikněte na Ok.
Krok 15 v aplikaci Microsoft Excel Krok 3. Přeložte vypočtené průměrné známky na konečné stupně písmen
Excel nám umožňuje přidat funkci, která automaticky vypočítá známku na základě jejich průměrů ve sloupci J. K provedení této funkce budeme potřebovat klíč, kterým je jednoduše tabulka známek písmen a odpovídající čísla. Použijeme ukázkovou tabulku z Excelu.
- Vytvořte tabulku klíčů
-
Vyberte buňku M7, začneme zde psát tabulku
- Zadejte „Průměr“, toto bude první sloupec
- Stiskněte klávesu Tab
- Zadejte „Známky“
- Do pole „Průměr“zadejte skóre stupnice hodnocení
-
Do sloupce „Známky“zadejte u každého skóre odpovídající známku podle písmene
Krok 16, vytvořte hodnocení v aplikaci Microsoft Excel Krok 4. Napište vzorec
Funkce požadovaná pro vrácení písmene je funkce VLOOKUP a nazývá se vnořená funkce. Vyplývá to ze vzorce:
VLOOKUPlookup_value, table_array, column_index_number, [range_lookup])
- Vyberte buňku K6
-
Začněte psát vzorec = VLOOKUP (J6, $ M $ 18: $ N $ 22, 2, TRUE)
Vysvětlení: za závorky zadejte buňku, která obsahuje konečné skóre studenta, které je v tomto příkladu buňka J6. Druhá část vzorce je automaticky zahrnuta výběrem tabulky klíčů; stisknutím klávesy F4 na klávesnici vložte znaky dolaru, které uzamknou vybraný rozsah. Třetí část je číslo sloupce z tabulky, která obsahuje stupně písmen. True znamená přibližnou shodu s hodnotami sloupce, false způsobí přesné shody
- stiskněte Enter
- Zkopírujte vzorec dolů do celého sloupce až do buňky K15 kliknutím a přetažením úchytu výplně z buňky K6.
-
Opakování tohoto postupu vám umožní v budoucnu vypočítat známky pro jiné třídy.
Tipy
- Vždy dejte své známce název, kliknutím na kartu „soubor“zvolte „Uložit jako“, v okně Uložit jako vyberte umístění a zadejte název dokumentu. Až budete připraveni k uložení, stiskněte „Uložit“.
- V případě potřeby se podívejte do rozsáhlé nabídky „Nápověda“aplikace Excel. Nabízí nástroje pro vytváření statistik dat.
- Chcete -li zjistit, jaký operační systém má váš počítač, stiskněte „Start“, klikněte pravým tlačítkem na „Počítač“, přejděte dolů a klikněte na „Vlastnosti“, zobrazí se systémové dialogové okno se základními informacemi o vašem počítači.
- Pro snazší přístup k aplikaci Microsoft Excel klikněte a přetáhněte ikonu aplikace Excel z kroku 3 na plochu.
- Pole názvu nahoře, pokud list ukazuje, jaká buňka je vybrána.
Varování
- Ujistěte se, že jste potvrdili, že rovnice, které jste vytvořili pro svou knihu známek, se vypočítávají správně.
- Ujistěte se, že celý postup ukládáte, abyste při práci nepřišli o informace.
- Vždy si uložte zálohu své klasifikační knihy a udržujte si kopie.
