Tabulky jsou základem kanceláře. Používají se k organizaci dat a vytváření zpráv. Ať už používáte internetový tabulkový procesor nebo standardní Microsoft Excel, budete muset sdílet tabulkové sestavy se svým týmem nebo manažery. Naštěstí většina tabulkových programů má vestavěnou funkci, která vám pomůže vytvořit tabulku pro mnoho lidí, pokud používáte sdílený server nebo máte připojení k internetu. Tento článek vám řekne, jak vytvořit sdílenou tabulku v dokumentech Google a Microsoft Excel.
Kroky
Metoda 1 ze 2: Tabulka aplikace Microsoft Excel
Krok 1. Otevřete excelovou tabulku nebo vytvořte nový dokument tak, že přejdete do nabídky Soubor na horním horizontálním panelu nástrojů a zvolíte „Nový
Krok 2. Proveďte změny v dokumentu
Ty by měly zahrnovat makra, grafy, slučování buněk. obrázky, objekty, hypertextové odkazy, obrysy, mezisoučty, datové tabulky, sestavy kontingenční tabulky, ochrana listu a podmíněné formáty.
Krok 3. Klikněte na nabídku Nástroje nebo v jiné verzi najdete kartu Revize
Z možností v rozevírací nabídce vyberte „Sdílená tabulka/Sdílet sešit“.
Krok 4. Po zobrazení dialogového okna klikněte na kartu Úpravy
Krok 5. Vyhledejte pole „Povolit změny více než jedním uživatelem současně
„Kliknutím na toto pole potvrdíte, že chcete tuto změnu.
Krok 6. Změnu uložte kliknutím na „OK“
Krok 7. Uložte sešit na jeho aktuální místo kliknutím na nabídku Soubor a výběrem „Uložit
Krok 8. Vraťte se zpět do nabídky Soubor a vyberte „Uložit jako
Krok 9. Uložte soubor do sdílené složky ve sdílené síti
Zajistěte, aby všichni lidé, kteří budou dokument používat, měli oprávnění tuto složku používat. Pokud ne, uložte ho někam, kam má přístup každý.
Metoda 2 ze 2: Tabulka Dokumentů Google
Krok 1. Přihlaste se ke svému účtu Dokumentů Google
Pokud účet Google Docs nemáte, vytvořte si ho kliknutím na tlačítko „Vyzkoušet Google Docs Now“na přihlašovací stránce Google
Krok 2. Přejděte do tabulky nebo klikněte na rozevírací pole „Vytvořit nový“
Krok 3. Ze seznamu možností vyberte „Tabulka“nebo otevřete tabulku, na které jste již pracovali
Krok 4. Klikněte na tlačítko „Sdílet“napravo a nad tabulkou
Krok 5. Ze seznamu kontaktů Google vyberte jména lidí, ke kterým se chcete připojit, nebo můžete zadat e -mailové adresy
Krok 6. Rozhodněte, zda daná osoba může tabulku upravovat nebo ji pouze zobrazit
Klikněte na rozevírací pole napravo od jména osoby.
Krok 7. Stiskněte tlačítko „Sdílet a uložit“
Video - Používáním této služby mohou být některé informace sdíleny s YouTube
Tipy
- Při sdílení tabulek pomocí Dokumentů Google budou vaši další uživatelé muset mít účet Google nebo si jej zaregistrovat.
- Když ukládáte dokument aplikace Excel do sdílené složky, zkontrolujte všechny odkazy na jiné sešity a ujistěte se, že nebyly při ukládání do nového umístění poškozeny.
