Tento wikiHow vás naučí, jak přidat podmíněné formátování do tabulky aplikace Microsoft Excel na počítačích se systémem Windows i Mac. Podmíněné formátování zvýrazní buňky obsahující data odpovídající parametrům, které jste pro formátování nastavili.
Kroky
Krok 1. Otevřete dokument v aplikaci Excel
Poklepejte na tabulku aplikace Excel, kterou chcete formátovat.
Pokud jste dokument ještě nevytvořili, otevřete v Excelu novou prázdnou tabulku a před pokračováním zadejte svá data
Krok 2. Vyberte svá data
Klikněte a přetáhněte myš z levé horní buňky ve vaší datové skupině do pravé dolní buňky ve vaší datové skupině. Vaše data by nyní měla být zvýrazněna.
Krok 3. Klikněte na kartu Domů
Je to v horní části okna aplikace Excel. Zde najdete možnost Podmíněné formátování.
Krok 4. Klikněte na Podmíněné formátování
Najdete to v sekci „Styly“v Domov Panel nástrojů. Kliknutím na něj se zobrazí rozevírací nabídka.
Krok 5. Klikněte na Nové pravidlo…
Je v dolní části rozevírací nabídky. Tím se otevře okno Podmíněné formátování.
Krok 6. Vyberte typ pravidla
V části „Vyberte typ pravidla“klikněte na jedno z následujících pravidel:
- Formátujte všechny buňky na základě jejich hodnot - Aplikuje podmíněné formátování na každou buňku ve vašich datech. Toto je nejlepší možnost pro vytvoření vizuálního přechodu při průměrném uspořádání dat atd.
- Formátujte pouze buňky, které obsahují - Aplikuje podmíněné formátování pouze na buňky obsahující zadané parametry (např. Čísla vyšší než 100).
- Formátujte pouze nejvyšší nebo nejnižší hodnoty - Použije podmíněné formátování na zadaný počet (nebo procento) buněk nahoře nebo dole.
- Formátujte pouze hodnoty, které jsou nad nebo pod průměrem - Aplikuje podmíněné formátování na buňky, které spadají nad nebo pod průměr vypočítaný aplikací Excel.
- Formátujte pouze jedinečné nebo duplicitní hodnoty - Aplikuje podmíněné formátování na jedinečné nebo duplicitní hodnoty.
- Pomocí vzorce určete, které buňky chcete formátovat - Aplikuje podmíněné formátování na buňky na základě vzorce, který musíte zadat.
Krok 7. Upravte své pravidlo
Tento krok se bude lišit podle zvoleného pravidla:
- Formátujte všechny buňky na základě jejich hodnot - Pomocí rozbalovacích polí vyberte hodnotu „Minimum“a „Maximum“. V rozevíracím seznamu „Barva“můžete také změnit barvu použitou pro každou hodnotu.
- Formátujte pouze buňky, které obsahují - Vyberte typ buňky, kterou chcete formátovat, a poté v rozevíracích polích, která se zobrazí na základě vašeho výběru, vyberte další pravidla.
- Formátujte pouze nejvyšší nebo nejnižší hodnoty - Vyberte buď Horní nebo Dno, potom zadejte počet buněk k formátování. Můžete také zadat procentuální číslo a zaškrtnout políčko „% z vybraného rozsahu“.
- Formátujte pouze hodnoty, které jsou nad nebo pod průměrem - Vyberte nad nebo pod průměrnou hodnotu.
- Formátujte pouze jedinečné nebo duplicitní hodnoty - Vyberte buď duplikát nebo unikátní v rozevíracím seznamu.
- Pomocí vzorce určete, které buňky chcete formátovat - Do textového pole zadejte preferovaný vzorec.
Krok 8. Klikněte na Formát…
Je to v pravé dolní části okna. Otevře se nové okno.
Krok 9. Klikněte na kartu Vyplnit
Tato karta je v pravé horní části nového okna.
Krok 10. Vyberte barvu
Klikněte na barvu, kterou chcete použít pro podmíněné formátování. To je barva, kterou zobrazí buňky odpovídající vašim parametrům formátování.
Chyba na straně světlých barev (např. Žlutá, světle zelená, světle modrá), protože tmavší barvy mají tendenci zakrývat text v buňkách-zvláště pokud dokument vytisknete později
Krok 11. Klikněte na OK
Je to ve spodní části okna. Tím se zavře okno „Formát“.
Krok 12. Kliknutím na OK použijete formátování
Měli byste vidět, že všechny buňky odpovídající vašim kritériím formátování budou zvýrazněny zvolenou barvou.
Pokud se rozhodnete, že chcete formátování vymazat a začít znovu, klikněte na Podmíněné formátování, vyberte Jasná pravidlaa klikněte na Jasná pravidla z celého listu.
Krok 13. Uložte tabulku
Klikněte Soubor, poté klikněte Uložit změny uložte nebo stiskněte Ctrl+S (nebo ⌘ Command+S na Macu). Pokud chcete tento dokument uložit jako nový dokument, proveďte následující:
- Okna - Klikněte Soubor, klikněte Uložit jako, dvojklik Tento PC, klikněte na umístění uložení na levé straně okna, zadejte název dokumentu do textového pole „Název souboru“a klikněte na Uložit.
- Mac - Klikněte Soubor, klikněte Uložit jako…, do pole „Uložit jako“zadejte název dokumentu, kliknutím na pole „Kde“a kliknutím na složku vyberte umístění pro uložení a klikněte na Uložit.
Tipy
- The Podmíněné formátování rozevírací nabídka má několik možností zkratek (např. Zvýrazněte pravidla buněk), které můžete použít k rychlému formátování dat.
- Jedním z praktických použití podmíněného formátování je jeho použití k identifikaci buněk obsahujících záporná čísla v rozpočtu (nebo nuly v listu inventáře obchodu atd.), Abyste nemuseli ručně hledat nesrovnalosti.
