Prezentace je série obrázků, někdy s textem, které mají být promítány na rovný povrch pro skupinové prohlížení. Nejběžnějším typem prezentace je dnes počítačová prezentace, běžná součást přednášek a projevů. V následujících krocích se dozvíte, jak vytvořit vlastní počítačovou prezentaci.
Kroky
Ukázkové prezentace
Ukázková prezentace fotografií
Ukázková prezentace fotografií o květinách
Metoda 1 ze 4: Používání softwaru
Krok 1. Otevřete program
Tato příručka předpokládá, že budete používat Microsoft PowerPoint, protože je to nejčastěji používaný software pro vytváření prezentací. Uvidíte prázdný snímek s nadpisy a textovými výzvami v samostatných textových polích plus různé nabídky a tlačítka.
Krok 2. Vytvořte titulní stránku
Klikněte do horního textového pole a pojmenujte svou prezentaci, poté do dolního textového pole zadejte své jméno a dnešní datum. Je to také dobrá příležitost zvyknout si na změnu stylistických prvků v prezentaci, jako je barva pozadí a písmo.
- Vyberte krátký název. Pokud nevytváříte akademickou prezentaci na vysoké úrovni určenou pro konferenci, je lepší přemýšlet o krátkém, přímočarém názvu, který posluchačům rychle vysvětlí vaše obecné téma.
-
Použijte jednoduché písmo. Vizuálně složitá písma, jako jsou „stará anglická“písma a nafoukaná písmena, jsou zábavná na pohled na obrazovce počítače, ale pro publikum obtížně čitelná. Nebojte se experimentovat, ale usaďte se na jednoduchém písmu s čistými liniemi, aby vaše publikum nemuselo mžourat, aby si to přečetlo.
Písma můžete změnit výběrem z rozevírací nabídky v horní části obrazovky. Pokud máte při změně písem zvýrazněný text, tento text se změní na vybrané písmo
-
Experimentujte s barvou. Titulní stránka může mít jinou barvu pozadí než zbytek prezentace, ale většina lidí si pro celou prezentaci zvolí jedno téma.
- Klikněte pravým tlačítkem na pozadí snímku a v zobrazené nabídce vyberte možnost „Pozadí snímku“nebo „Formátovat pozadí“. Odtud si můžete s barvou hrát, jak chcete.
-
Ujistěte se, že barva pozadí a barva textu od sebe vyskakují, aby byl snímek dobře čitelný. Obecně řečeno, text by měl být pro maximální čitelnost černý nebo bílý a pozadí by nemělo být neonové ani extrémně jasné.
Na obyčejně vypadající prezentaci pro obchodní nebo akademické účely není nic špatného; ve skutečnosti je jednodušší v těchto prostředích obecně považována za lepší
Krok 3. Přidejte snímky
Chcete-li do prezentace přidat snímek, zadejte control-m, nebo můžete v horní části obrazovky zvolit možnost „nový snímek“. Pokuste se udržet tempo u jednoho nápadu nebo bodu na snímek, aby bylo snadné ho sledovat.
-
Přidejte rozvržení. Každý snímek má velký počet přednastavených možností rozložení, proto si vyberte ten, který je pro každý snímek nejlepší.
- Většina snímků bez obrázků může použít jedno ze dvou základních rozvržení textových snímků. Jeden má záhlaví, druhý je jednoduše textové pole. Vyberte si, kterému dáváte přednost.
-
Nejjednodušší způsob, jak je vložit, je vybrat rozložení snímků navržené pro umístění obrázků, filmů nebo zvukových souborů. Jednoduše vyberte pole, do kterého chcete přidat soubor, klikněte na ikonu, která představuje požadovaný typ souboru, a přidejte jej výběrem z okna, které se objeví.
- Pro profesionální vzhled zkuste přidat text do jednoho pole a obrázek do jiného pole.
- Nepřehánějte to s obrázky, filmy nebo zvuky. Méně je ve většině případů více.
- Uklidit. Další snímky můžete odstranit tak, že na ně kliknete pravým tlačítkem a vyberete „odstranit snímek“.
- Organizovat. Pořadí snímků můžete změnit přetažením po časové ose a vložením na příslušná místa. Časová osa je seznam přehledů vašich snímků v horní nebo boční části obrazovky.
Krok 4. Přidejte dokončovací úpravy
Existuje několik dalších věcí, které můžete udělat pro dokončení projektu prezentace. Jakmile budete spokojeni, uložte si ji, abyste si byli jisti, že ji budete mít stále, až bude čas ji použít.
-
Dávejte si pozor na přechody. PowerPoint a většina podobných programů mají předinstalovanou širokou škálu přechodů snímků. Jde o vizuální efekty, někdy doprovázené zvuky, které se objevují při přepínání mezi snímky. Obvykle jsou považováni za nevkusné a rušivé, ale v některých případech mohou být vhodné.
- S přechody nikdy nepoužívejte zvukové efekty. Překážou vám v řeči.
- Používejte spíše jednoduché přechody než ty přepychové. Vymazání stránky shora dolů je dostatečně efektní; není třeba používat hloupé tvary nebo efekty přechodu.
- Přechody používejte střídmě. I když jste se rozhodli, že přechody jsou užitečným prvkem pro vaši prezentaci, vyhněte se použití přechodu na každý snímek. Místo toho je použijte k označení různých sekcí vaší show, jednou za sekci.
- Přidejte zdroje a právní informace. Po prezentaci přidejte ještě jeden snímek (nebo tolik, kolik je potřeba), kde stručně uvedete všechny své informační zdroje (pro obchodní nebo akademické prezentace), zdroje obrázků (pokud jsou chráněny autorskými právy) a všechna poděkování nebo potvrzení, která chcete zahrnout.
Krok 5. Proveďte cvičný běh
Prezentaci můžete obvykle spustit stisknutím klávesy F5 na počítači. Snímky můžete posouvat dopředu kliknutím na levé tlačítko myši. Prezentaci můžete kdykoli ukončit stisknutím klávesy Esc nebo dosažením konce prezentace a opětovným kliknutím.
- Vraťte se zpět a proveďte veškeré úpravy na poslední chvíli, které je třeba provést. Sledování prezentace, než ji plánujete použít, může často odhalit překlepy a další drobné chyby, které jste při vytváření zmeškali.
- Mluvte spolu s prezentací. Ujistěte se, že je prezentace dostatečně efektivní, aby vám neukradla hromy, ale dostatečně podrobná, aby vám v polovině řeči nedocházely snímky. Procvičujte načasování změn snímků, dokud se nebudete cítit pohodlně.
Metoda 2 ze 4: Prezentace pro školu
Krok 1. Vytvořte obrys
Pokud vytváříte prezentaci pro školní prezentaci, je pravděpodobné, že k ní budete mít řeč nebo přednášku. Zabijte dva ptáky jedním kamenem tím, že začnete s jasným obrysem prezentace.
- Existuje mnoho způsobů, jak vytvořit obrys. Standardní metoda používá odsazení a systém číslování/psaní k uspořádání informací podle úrovně důležitosti, ale pokud chcete, můžete použít svůj vlastní přístup.
-
Vaše řeč bude podrobnější než obrys, ale vaše prezentace bude méně podrobná. Jakmile budete mít připravený obrys, označte každý hlavní bod, stejně jako každý bod, ve kterém byste chtěli mít obrázek nebo jiný multimediální prvek, který by sloužil jako doprovod. Naplánujte si pro každou značku vytvořit snímek.
Pro svou řeč použijte rejstříkové karty nebo osnovu. Nepoužívejte prezentaci jako průvodce, nebo se na ni budete muset stále dívat, což vypadá neprofesionálně
Krok 2. Použijte jednoduché téma
Vyhněte se jasným barvám a pro názvy a titulky se držte bezpatkových písem, jako je Arial.
-
Černá na bílé a bílá na černé jsou dvě nejméně dráždivé barevné kombinace pro prezentaci. Jsou snadno čitelné a neruší.
- Přijatelné jsou také neutrální modré a šedé odstíny s černým nebo bílým textem.
- Vyhněte se teplým barvám a střetávajícím se barvám, stejně jako barvám, které jsou si navzájem příliš podobné.
- Patková písma (například Times New Roman) jsou přijatelná pro běžný text (bez titulků), zvláště pokud bude mnoho vašich bodů delší než jeden řádek na stránce. Ať už si vyberete cokoli, v prezentaci buďte důslední.
Krok 3. Přidejte média podle potřeby
Filmy a hudbu přidávejte pouze tehdy, pokud přímo odpovídají vašemu tématu, a mějte je co nejkratší. Obrázky by měly být přidány, je -li to vhodné.
- 30 sekund je dobrá cílová délka pro filmové a hudební soubory. Neměli byste nechat vaše média, aby za vás promluvila. Používáním delších videí a skladeb získáte nižší známku, protože se bude zdát, že se pokoušíte vyplnit krátký proslov, aby dosáhl požadovaného minimálního času.
-
Obrázky lze přidat dvěma způsoby:
- Přidejte jeden snímek na snímek, který vyžaduje text vedle obrázku. Udržujte jej přiměřeně velký a relevantní pro snímek.
- Pokud snímek neobsahuje žádný text, přidejte až čtyři obrázky na snímek, ale pouze pro ilustraci příkladů něčeho. Tento snímek bude krátký; ve své prezentaci to zablikejte jen na několik sekund a určitě si o tom promluvte.
- V závislosti na tématu vaší prezentace může být vhodný také obrázek na titulní stránce, ale pro dobrou prezentaci to není nutné.
Metoda 3 ze 4: Prezentace pro firmy
Krok 1. Použijte těsný formát
Každý, kdo si prohlíží vaši prezentaci, dostává zaplaceno za svůj čas. Většina z nich by pravděpodobně raději vydělávala peníze na něčem jiném, než na sledování vaší prezentace, takže ať je krátká, poutavá a rovnou k věci.
-
Jen stručně. Pokud vám šéf nedovolí zasáhnout určitou cílovou délku, proveďte prezentaci co nejkratší. Netrávte spoustu času ilustrativními příklady nad rámec toho, co si myslíte, že je nutné k tomu, abyste svůj názor prosadili.
Připravte si podklady pro své publikum, abyste ve své prezentaci nemuseli pokrýt každý malý detail. Vložte do podkladu podrobné informace a využijte prezentaci a čas prezentace k malování celkového obrazu
Krok 2. Omezte netextové prvky na minimum
Grafy a grafy jsou v případě potřeby v pořádku, ale ostatní grafika by měla být jednoduchá a nenápadná.
- Zvažte použití klipartu. Clipart je zásoba jednoduchých, černobílých obrázků, na které se nevztahují autorská práva. Téměř každý program prezentace obsahuje omezenou knihovnu klipartů. Jednoduchost klipartu z něj činí ideální volbu pro zvýraznění diapozitivů grafickými prvky, přičemž se vyhnete spoustě nepořádku a vizuálního šumu.
- Nikdy nepoužívejte filmy nebo hudbu při obchodní prezentaci, pokud k tomu nemáte vážný důvod.
- Nepoužívejte přechody snímků. Nikdo z vašeho publika se o ně nestará, což znamená, že jsou jen ztrátou času.
Krok 3. Přizpůsobte svou řeč prezentaci
Více než v jiných prostředích by obchodní prezentace a její doprovodný projev měly být z hlediska věcného obsahu téměř totožné. Kromě krátkého úvodu a spojování frází by vaše řeč měla víceméně sledovat prezentaci bod za bodem.
Využijte letáky ve svůj prospěch. Pokud jste připravili leták, jak je doporučeno výše, řekněte lidem, aby se při proslovu odkazovali na jeho určité části. Budou moci snadno získat další informace, aniž byste je museli vtěsnat do prezentace
Krok 4. Končete bodem
Na rozdíl od akademické prezentace není konec vaší obchodní prezentace jednoduchým závěrem; je to jasná a odvážná výzva k akci, naléhavé prohlášení, které je podporováno vaší prezentací, a nikoli vzdělaným názorem, který je vysvětlen. Tento rozdíl v tónu je důležitý pro to, aby lidé vaši prezentaci brali vážně.
Metoda 4 ze 4: Prezentace pro zábavu
Krok 1. Vyberte téma
Vyberte si, co chcete. Mnoho lidí vytváří prezentace z rodinné dovolené, shledání nebo jiných společných zážitků. Můžete se také rozhodnout prozkoumat svůj oblíbený koníček nebo sport.
-
Přidat strukturu. Rozhodně nemusíte mít jasnou strukturu prezentace, kterou si děláte pro vlastní potěšení, ale pokud chcete o něčem prohlásit nebo předložit informace, které jste se naučili, pomůže to.
Zamyslete se nad tím, jak byste své snímky přirozeně vysvětlili příteli, a poté je uspořádejte, aby to odrážely
Krok 2. Pořiďte si obrázky
Jednou z nejlepších částí vytváření prezentace pro zábavu je, že si s ní můžete dělat téměř cokoli. Pro většinu lidí to znamená spoustu obrázků. Stáhněte si je z internetu nebo použijte své vlastní fotografie, jak chcete.
-
Pokud používáte obrázky, na které se mohou vztahovat autorská práva, buďte opatrní. Většina lidí vás nebude pronásledovat a žalovat za vytvoření rodinné prezentace „Den na pláži“s obrázkem plážového míče chráněným autorskými právy a jeho nahráním na YouTube, ale používají zdravý rozum.
- Uveďte kredit na konci prezentace, kdykoli najdete příslušné informace.
- Nepoužívejte žádné obrázky označené slovy „nepoužívat opakovaně bez povolení“ani nic podobného.
Krok 3. Přidejte multimédia
Vložte libovolné zvukové a videoklipy, které chcete. Zbláznit se; toto je váš osobní projekt.
Opět buďte opatrní při používání jasně chráněného materiálu. Snažte se držet klipy krátké a dávat kredit tam, kde je to vhodné
Krok 4. Přidejte libovolné požadované přechody
Ano, jsou nevkusní. Jsou také zábavou, zejména se zapnutými zvukovými efekty. Pokud máte chuť načíst svou prezentaci s kýčovitými přechodovými efekty, pokračujte přímo.
Krok 5. Zkontrolujte svou prezentaci
I když jste to udělali pro svůj vlastní prospěch, měli byste to zkontrolovat, než to ukážete někomu jinému.
- Ujistěte se, že použitá barevná schémata nepoškodí vaše oči.
- Zkontrolujte, zda jsou všechny snímky v takovém pořadí, v jakém je chcete mít.
- Pokud to dává smysl, přidejte k obrázkům popisky, abyste nemuseli vysvětlovat každý obrázek.
Video - Používáním této služby mohou být některé informace sdíleny s YouTube
Tipy
- I ty nejsušší prezentace akademické konference zřídka trvají déle než 20 minut. Pokud nevytváříte prezentaci pro skutečně hodinovou přednášku, zkuste ji nechat maximálně 15 minut.
- Uchovávejte si papírové poznámky a často ukládejte. Většina programů prezentace má funkci automatického ukládání, která zabrání ztrátě příliš velkého množství vaší práce, ale je nejlepší být co nejbezpečnější. Díky papírovým poznámkám bude psaní doprovodné řeči také mnohem jednodušší.
