Už jste někdy potřebovali pár dní navíc ke studiu na nadcházející zkoušku? Pokud vám nevyhnutelné životní okolnosti zabránily v tom, abyste byli připraveni na velké testovací rande, není na škodu požádat o prodloužení. Nejjednodušší způsob, jak požádat o více času na přípravu, je prostřednictvím e -mailu. Odpověď vašeho profesora na vaši žádost o změnu data zkoušky velmi závisí na způsobu, jakým jim napíšete e -mail, a na jeho obsahu. Tyto kroky zajistí, že váš e -mail bude zdvořilý, informativní a správně naformátovaný.
Kroky
Část 1 ze 2: Návrh a odeslání e -mailu
Krok 1. Ujistěte se, že máte legitimní důvod (důvody), proč chcete, aby bylo datum zkoušky změněno
To, že jste se ke zkoušce neučili, není dost dobrá výmluva na to, aby bylo možné změnit datum zkoušky.
Vhodnější jsou důvody, jako je mít více zkoušek ve stejný den nebo se nemůžete zúčastnit zkoušky kvůli jiným univerzitním nebo rodinným povinnostem. Zdravotní problémy mohou být také důvodem pro prodloužení
Krok 2. Napište řádkový předmět e -mailu
Tento předmět by měl obsahovat číslo kurzu třídy a krátký (1–3 slovní) popis obsahu e-mailu
Krok 3. Začněte e -mail vhodným pozdravem
Tento pozdrav může záviset na profesoru, kterému posíláte e -mail, a na úrovni profesionality, kterou považujete za přiměřenou. Obvykle by mělo stačit „dobré ráno“nebo „dobré odpoledne“.
Krok 4. Představte se
Pokud si často nepošlete e -mail se svým profesorem, měl by váš úvod obsahovat vaše jméno, třídu a sekci, ve které jste součástí.
Krok 5. Vysvětlete svůj účel zasílání e -mailů
V tomto okamžiku byste uvedli, že posíláte e -mail s žádostí o prodloužení zkoušky.
Krok 6. Uveďte důvody, proč potřebujete rozšíření
Tyto důvody musí být platné a musí prokázat, že by pro vás bylo aktuální datum zkoušky nepohodlné.
Krok 7. Zdvořile zopakujte svůj účel poté, co uvedete své důvody
Krok 8. Uzavřete e -mail
Být zdvořilý; děkuji profesorovi za jeho čas a/nebo ohleduplnost.
Může být také užitečné přidat větu na konec, abyste podpořili odpověď na váš e -mail
Krok 9. Zavřete e -mail se svým jménem
Pokud chcete být kontaktováni prostřednictvím jiného zdroje, můžete se rozhodnout zanechat své kontaktní údaje
Krok 10. Před odesláním e -mail znovu zkontrolujte
V tuto chvíli, když se ujistíte, že nemáte žádné pravopisné/gramatické chyby, jste připraveni odeslat svůj e -mail.
Část 2 ze 2: Sledování
Krok 1. Sledujte e -maily
Pokud profesor na váš e -mail do několika dnů neodpoví, můžete se rozhodnout zaslat jim následný e -mail, abyste je informovali o dříve odeslaném e -mailu a požádali o odpověď
Krok 2. Děkuji svému profesorovi
- Pokud obdržíte odpověď a profesor se rozhodl změnit termín zkoušky, je důležité poděkovat profesorovi, že vzal v úvahu vaše okolnosti. To lze provést prostřednictvím jiného e -mailu nebo osobně.
- Pokud obdržíte odpověď a profesor se rozhodl nezměnit termín zkoušky, pošlete jim odpověď s poděkováním za jejich čas a ohleduplnost.
Tipy
- Pamatujte, že nepíšete e -mail příteli. V e -mailu nezapomeňte použít formální a vhodný jazyk.
- Před odesláním si e -mail znovu přečtěte, abyste zkontrolovali soudržnost a další chyby, kterých jste se mohli dopustit.
