Tento wikiHow vás naučí, jak vytvořit archiv pro ukládání starších zpráv Microsoft Outlook ve Windows a macOS.
Kroky
Krok 1. Otevřete aplikaci Outlook na počítači PC nebo Mac
Pokud používáte Windows, je v Všechny aplikace oblast nabídky Start. Pokud máte Mac, je v Aplikace složku.
Krok 2. Klikněte na nabídku Soubor
Je v levém horním rohu obrazovky.
Krok 3. Klikněte na Cleanup Tools
Je to v záhlaví „Informace o účtu“v pravém panelu. Rozbalí se nabídka.
Krok 4. Klikněte na Archivovat…
Je v dolní části nabídky.
Krok 5. Vyberte obsah, který chcete archivovat
Pokud například chcete archivovat starou zprávu v doručené poště, klikněte na Doručená pošta v části „Archivovat tuto složku a všechny podsložky“.
Krok 6. V nabídce „Archivovat položky starší než“vyberte datum ukončení
Aplikace Outlook automaticky přesune zprávy starší než toto datum do archivu. Klikněte na rozbalovací nabídku, pomocí šipek procházejte měsíce a poté klikněte na datum.
Krok 7. Klikněte na OK
Položky starší než zadané datum budou nyní přesunuty do archivu aplikace Outlook.
