Když potřebujete jasně sdílet důležité informace, prezentace v PowerPointu je skvělý způsob, jak oslovit vaše publikum. I když je docela snadné dát dohromady všechny své informace, zanecháte větší dopad, pokud si uděláte čas na organizaci a přípravu předem. Začneme tím, co zahrnout do vaší prezentace, a přejdeme k tomu, jak navrhnout a procházet vaše snímky. S trochou přípravy připravíte jakoukoli prezentaci, kterou musíte předvést!
Kroky
Metoda 1 ze 13: Začněte s titulním snímkem
0 7 PŘIPRAVUJEME
Krok 1. Představte své téma poutavým prvním snímkem
Doprostřed snímku vložte název prezentace velkými písmeny, aby bylo snadno čitelné z celé místnosti. V závislosti na typu prezentace můžete na snímek také zahrnout své jméno a název, pokud vás vaše publikum nezná. Na titulním snímku ponechejte pozadí jednoduché, aby nerušilo vaše publikum, když mluvíte.
Prezentaci můžete vždy pojmenovat podle pracovní iniciativy, kterou chcete zahájit, nebo problému, který se pokoušíte vyřešit. Můžete to například pojmenovat „Strategie akvizice zákazníků“
Metoda 2 ze 13: Sledujte titulní snímek s agendou
0 3 PŘIPRAVUJEME
Krok 1. Vytvořte seznam toho, co může publikum očekávat
Označte svůj snímek názvem „Program prezentace“nebo něčím podobným. Uveďte hlavní body, které doufáte, že se vaše publikum z prezentace dozví. To nejen pomůže vašemu publiku lépe sledovat, ale také mu poskytne představu o vašem celkovém cíli.
-
Pokud například diskutujete o nové pracovní iniciativě, váš snímek agendy by mohl znít:
- Přehled projektu
- Průzkum trhu
- Obchodní model
- Časová osa
Metoda 3 ze 13: Uspořádejte střední snímky pro logický tok
0 2 PŘIPRAVUJEME
Krok 1. Pro lepší srozumitelnost určete začátek, střed a konec prezentace
Zapište si hlavní myšlenky, které chcete, aby si vaše publikum z vaší prezentace odneslo, a informace, které chcete zahrnout. Vezměte si to, co jste si zapsali, a uspořádejte body do obrysu, aby jeden bod plynul přímo do dalšího. Vyzkoušejte několik různých uspořádání pro své informace, abyste zjistili, které je nejjednodušší dodržovat.
Pokud například podáváte přesvědčivou prezentaci, můžete začít informacemi o pozadí problému, přejít na způsoby, jak problém vyřešit, a skončit kroky, které může osoba v publiku podniknout, aby se dopracovala k řešení
Metoda 4 ze 13: Zahrňte snímek s výzvou k akci blízko konce prezentace
0 7 PŘIPRAVUJEME
Krok 1. Řekněte svému publiku o dalších krocích, které je třeba udělat, když to skončíte
Jakmile projdete hlavní myšlenky, které prezentujete, nabídněte seznam s odrážkami kroků, které mohou vaši posluchači podniknout, aby pomohli projekt posunout dál. Zkuste přemýšlet o některých věcech, které je možné uskutečnit, aby vaše publikum mělo několik různých představ o tom, co mohou dělat dále.
Pokud například chcete snížit náklady ve své firmě, můžete požádat posluchače, aby sledovali všechny pracovní zdroje, které během týdne plýtvají, aby si mohli lépe uvědomit, co vyhazují
Metoda 5 ze 13: Závěr s klíčovými takeaways
0 7 PŘIPRAVUJEME
Krok 1. Shrňte hlavní body, které jste uvedli, aby si je vaše publikum zapamatovalo
Jako poslední snímek začněte záhlavím nahoře s něčím jako „Takeaways“nebo „Key Points“. Napište jeden konečný seznam s odrážkami s nejdůležitějšími informacemi, které jste pokryli. Zvýrazněte body, které jste uvedli na předchozích snímcích, a opakujte je nahlas pro své posluchače. Vaše publikum tak bude mít z vaší prezentace trvalý dojem a bude si pravděpodobněji pamatovat, co jste řekli.
Pokud například propagujete značku nebo produkt, můžete shrnout problémy, které produkt řeší, jeho hlavní prodejní místa a proč si myslíte, že se do společnosti hodí
Metoda 6 z 13: Cílem je mít asi 10 diapozitivů
0 4 PŘIPRAVUJEME
Krok 1. Je těžké, aby si lidé pamatovali více než 10 konceptů najednou
Až dokončíte organizaci všech svých informací, vraťte se zpět a spočítejte snímky, abyste zjistili, zda jich máte 10 nebo méně. Pokud máte více než 10, přečtěte si informace znovu a zjistěte, zda je možné něco zkombinovat do stejného snímku. Určete, jaké koncepty je nejdůležitější řešit, a vystřihněte vše, co se zdá být na místě nebo neodpovídá tónu vaší prezentace.
Pokud je například vaše prezentace o nové ekologické iniciativě, několik snímků naplněných statistikami o účincích změny klimatu nabízí mnoho informací, ale jeden snímek s několika odrážkami konkrétně o tom, jak je vaše společnost zraněna je mnohem efektivnější
Metoda 7 ze 13: Použijte konzistentní pozadí
0 5 PŘIPRAVUJEME
Krok 1. Udržujte stejné jednoduché rozložení a téma pro všechny vaše snímky
Buď si můžete pozadí v PowerPointu navrhnout sami, nebo můžete použít některou z bezplatných šablon integrovaných v programu. Držte se jednoduchých návrhů, které neodvádějí pozornost od informací nebo obrázků, které chcete zahrnout. Když do prezentace přidáváte informace, udržujte je zarovnané na stejné straně na každém ze svých snímků, aby bylo snáze čitelné a sledovatelné.
- Například pozadí vašeho snímku může být jednoduše bílé s tmavě modrým pruhem přes horní část a žlutou čárou procházející jako přízvuk.
- Držte se barev, které kontrastují, ale navzájem se doplňují. Jako téma prezentace můžete například začlenit bílou, tmavě hnědou, černou a opálenou barvu.
- Vyhněte se uvádění celých obrázků jako pozadí, protože čtení textu, který je na ně napsán, může být opravdu obtížné.
Metoda 8 z 13: Vyberte snadno čitelná písma
0 1 PŘIPRAVUJEME
Krok 1. Držte se velkých bezpatkových písem, aby byly dobře vidět přes celou místnost
Malá písma mohou být opravdu těžko čitelná na dálku, proto udržujte text mezi 28–40 pt. Vzhledem k tomu, že bezpatkové písmena jsou na obrazovce snáze vidět, zvolte pro prezentaci svých informací něco jako Proxima Nova nebo Arial, nikoli Times New Roman nebo jiné patkové písmo. Ujistěte se, že je text vybarvený z pozadí, aby se neztratil.
- Zvýrazněte nejvýznamnější text tučným písmem, kurzívou nebo zvýrazněním.
- Změňte velikost textu v celém snímku. Například nadpis v horní části snímku by měl být větší než hlavní text.
Metoda 9 ze 13: Seznam hlavních myšlenek s krátkými odrážkami
0 9 PŘIPRAVUJEME
Krok 1. Rychlé seznamy na vašich snímcích usnadňují sledování
Odstavce jsou na snímku opravdu zastrašující a vaše publikum si je může přečíst, místo aby vás poslouchalo. Nevkládejte na snímek každé slovo, které řeknete, ale místo toho se držte seznamu s odrážkami s krátkými frázemi nebo klíčovými slovy. Omezte se na maximálně 6 odrážek na snímek s maximálně 6 slovy na odrážku.
- Například místo věty „Musíme věnovat větší pozornost rozpočtu na tento projekt“můžete napsat odrážku „Myslete na rozpočet“.
- Každý bod se musí zobrazovat až po kliknutí myší, aby se vaše publikum nedostalo před to, o čem mluvíte.
Metoda 10 z 13: Přidejte relevantní grafiku
0 2 PŘIPRAVUJEME
Krok 1. Vyberte vysoce kvalitní obrázky a grafy, které zvýrazní vaše informace
Zahrňte vizuály pouze tehdy, jsou -li nezbytné pro bod, který se pokoušíte vytvořit. Pomocí ilustrací, obrázků, grafů nebo tabulek můžete svůj bod vyjasnit nebo prezentovat informace. Udělejte všechny obrázky podobné velikosti a rozlišení a umístěte je na stejné místo napříč snímky, aby nepůsobily přeplněně.
- Zahrňte popisky pro grafy nebo obrázky, kterým je těžké porozumět.
- Zkuste na snímku zvýraznit jeden obrázek tak, že bude kontrastní barvou ke zbytku snímku. Můžete například mít obrázky starých produktů černobíle s velkým obrázkem nejnovějšího produktu, který představujete, v barvě.
- Obecně se ve své prezentaci vyhněte použití klipartů nebo animovaných GIFů, protože to nebude vypadat, že to myslíte vážně. Co je však přijatelné, může záviset na vašem pracovišti a konkrétní prezentaci.
- Pokud máte šanci, zkontrolujte svou prezentaci na obrazovce podobné obrazovce, na které budete prezentovat, a zkontrolujte, zda vaše obrázky vypadají z celé místnosti rozmazaně.
Metoda 11 ze 13: Vyhněte se honosným přechodům
0 2 PŘIPRAVUJEME
Krok 1. Přechody a animace odvádějí pozornost diváka od obsahu
Přestože se animace mohou zdát skvělé, aby vaše prezentace byla popová, mohou zabrat spoustu času navíc a odbourat to, co se snažíte říci. Místo toho, aby text přeletěl nebo animoval mezi snímky, nechte snímky změnit, jakmile kliknete myší. Prezentujte informace rychle a bez velkého rozmachu, aby vaše prezentace vypadala silnější a oficiálnější.
Metoda 12 ze 13: Procvičte si prezentaci nahlas
0 9 PŘIPRAVUJEME
Krok 1. Projděte si celou prezentaci, abyste si zvýšili sebevědomí
Když svou prezentaci několikrát projdete sami, budete se při prezentaci cítit mnohem jistěji. Předstírejte, že ve skutečnosti prezentujete skupině lidí, a zvyšte hlas na stejnou hlasitost a tón, jaký byste použili pro skutečnou věc. Když mluvíte, procvičte si proklikávání snímků, abyste se ujistili, že spolu dobře plynou. Pokud narazíte na nějaké problémy nebo máte pocit, že je vaše prezentace matoucí, vraťte se a upravte snímky a opravte je.
Zkuste si sami nahrát prezentaci, abyste mohli poslouchat nebo sledovat své vystoupení. Díky tomu snadno uvidíte, co potřebujete změnit
Metoda 13 ze 13: Zkoušejte před publikem
0 3 PŘIPRAVUJEME
Krok 1. Požádejte o předběžnou zpětnou vazbu, abyste zjistili, zda vaše prezentace přistane
Shromážděte několik přátel nebo kolegů z práce a proveďte je celou prezentací. Poté, co skončíte, zjistěte, co si o prezentaci mysleli a zda je zmátl některý z bodů, které jste se snažili uvést. Požádejte je, aby také kladli otázky, které očekáváte od svého publika, abyste si mohli procvičit jejich stručné zodpovězení.
Pokud můžete, nacvičte si prezentaci v prostoru, který je podobný místu, kde ji ve skutečnosti budete prezentovat, abyste si v místnosti udělali cit
Tipy
- Pokud nemáte PowerPoint, můžete pro svou prezentaci kdykoli použít alternativy, jako jsou Keynote, Prezi nebo Google Slides.
- Pokud máte strach z mluvení na veřejnosti, zkuste se zhluboka nadechnout, abyste se uklidnili. Čím více budete cvičit, tím menší je pravděpodobnost, že se budete bát, že to budete také prezentovat.
