Pokud jste slyšeli něco o Dokumentech Google, možná víte o jeho úžasných funkcích sdílení a užitečném automatickém ukládání. Pokud jste ale ještě nikdy neotevřeli Dokumenty Google, může být pouhé zahájení ohromující, protože nabízí spoustu možností, šablon a nastavení sdílení. Když budete postupovat podle těchto podrobných pokynů, můžete se v mžiku stát mistrem v Dokumentech Google!
Kroky
Metoda 1 ze 6: Porozumění Dokumentům Google
Krok 1. Pomocí Dokumentů Google můžete vytvářet textové dokumenty
Jak název napovídá, Dokumenty Google jsou skvělým místem pro psaní dokumentů stejně jako u dokumentu aplikace Microsoft Word. Dokumenty Google můžete také použít ke snadnému sdílení dokumentů s jinými lidmi a ke svým dokumentům Google budete mít vždy přístup, protože jsou uloženy v cloudu, nikoli ve vašem počítači.
Nejlepší na tom je, že Dokumenty Google jsou zcela zdarma-vše, co potřebujete, je účet Google pro přihlášení
Krok 2. Na základě dokumentu vyberte šablonu, kterou chcete použít
Dokumenty Google nemají jen prázdné stránky; můžete si také vybrat šablony dopisů, šablony životopisů, návrhy projektů a několik dalších. Každá šablona má své vlastní barevné schéma a rozložení, takže se nikdy nebudete nudit bez ohledu na to, co si vyberete.
Můžete vyzkoušet několik různých šablon, dokud neuvidíte tu, která se vám líbí
Krok 3. Nechte Dokumenty Google automaticky uložit váš dokument
Další výhodou Dokumentů Google je, že neexistuje žádné tlačítko pro uložení-počítač to udělá za vás! Pokaždé, když provedete změnu, váš dokument se uloží na váš Disk Google, takže si nemusíte dělat starosti se ztrátou dat, pokud váš počítač spadne.
Automatické ukládání můžete vidět pohledem nahoru v levém rohu. Řekne vám, kdy se dokument ukládá a kdy byl uložen na váš Disk
Metoda 2 ze 6: Použití počítače
Krok 1. Ve webovém prohlížeči přejděte na
Pro přístup k Dokumentům Google můžete použít jakýkoli webový prohlížeč Windows nebo macOS, včetně Chrome, Safari a Microsoft Edge.
Pokud účet Google/Gmail nemáte, budete si jej muset otevřít, než budete mít přístup k Dokumentům Google
Krok 2. Přihlaste se pomocí svého účtu Google
Přihlaste se pomocí pokynů na obrazovce pomocí svého účtu a hesla účtu Google/Gmail. Tím se dostanete k seznamu dokumentů, které jste otevřeli, upravovali nebo na kterých jste jinak pracovali. V horní části obrazovky se také zobrazí několik možností pro vytvoření nového dokumentu.
Krok 3. Kliknutím na Prázdný + vytvoříte prázdný dokument
Je to v levé horní části stránky. Tím se vytvoří prázdný dokument, který můžete libovolně upravovat.
- Pokud chcete vytvořit nový dokument ze šablony, klikněte na Galerie šablon v pravém horním rohu stránky rozbalte seznam a kliknutím na šablonu vytvořte nový dokument.
- Oblíbené možnosti šablon (např Životopis a Brožura) se zobrazí v horní střední části stránky.
Krok 4. Kliknutím na dokument Bez názvu přejmenujte soubor
Dokument se standardně nazývá „Dokument bez názvu“. Chcete -li změnit název na něco jiného než „Dokument bez názvu“, stisknutím klávesy Del odstraníte text a poté zadejte nový název dokumentu. Změny uložíte stisknutím tlačítka ↵ Enter nebo ⏎ Return.
- Dokument můžete také přejmenovat v seznamu souborů v Dokumentech Google. Klikněte na tři tečky na svislé čáře v pravém dolním rohu souboru a poté klikněte na „Přejmenovat“.
- Nyní jste vytvořili dokument! Odtud můžete dokument upravovat, sdílet a zavírat.
Krok 5. Upravte dokument
Dokud budete připojeni k internetu, Dokumenty Google budou při psaní ukládat vaši práci.
- Pomocí panelu nástrojů v horní části dokumentu upravte velikost písma, obličej, barvu a styl.
- Chcete -li upravit řádkování, klikněte na Formát nabídku, vyberte Řádkovánía poté vyberte Singl, Dvojnásobeknebo vaše preferovaná možnost.
- The Formát nabídka také obsahuje nástroje pro přidávání sloupců, záhlaví, zápatí, záhlaví a dalších.
- Chcete -li vložit obrázek, tabulku, graf nebo speciální znaky, klikněte na Vložit vyberte položku, kterou chcete vložit, a poté postupujte podle pokynů na obrazovce.
- Chcete -li dokument změnit na zobrazení na šířku, otevřete „Soubor“a poté klikněte na „Nastavení stránky“. Odtud můžete vybrat „Na šířku“nebo „Portrét“.
- Dokumenty Google podtrhnou všechny potenciální pravopisné chyby-kliknutím na podtržené slovo zobrazíte návrhy a poté kliknete na slovo, které chcete použít. Chcete -li zkontrolovat pravopis celého dokumentu, klikněte na Nástroje nabídku a poté vyberte možnost Pravopis.
- Pokud si chcete stáhnout kopii dokumentu, klikněte na Soubor nabídku, vyberte Stáhnout jakoa poté vyberte formát.
Krok 6. Sdílejte svůj dokument
Pokud chcete, aby byl dokument výsledkem spolupráce s ostatními, můžete jej sdílet s jednotlivcem nebo skupinou. Zde je postup:
- Klikněte na modrou Podíl tlačítko v pravém horním rohu stránky.
- Zadejte e -mailové adresy lidí, se kterými chcete sdílet, oddělené čárkami.
- Kliknutím na ikonu tužky napravo od pole „Lidé“zobrazíte seznam oprávnění (Lze zobrazit, Může upravit, Může komentovat), poté vyberte možnost.
- Klikněte Pokročilý v pravém dolním rohu okna Sdílení zobrazíte další možnosti a provedete změny podle potřeby.
- Klikněte Poslat poslat odkaz na dokument.
Krok 7. Ukončete dokument, až budete hotovi
Kliknutím na ikonu modrého listu papíru v levém horním rohu stránky se vrátíte do seznamu dokumentů. Tím se vrátíte ke všem svým dokumentům Google, takže můžete otevřít stávající nebo vytvořit nový.
Krok 8. Upravte dokument v budoucnu
Pokud chcete na dokumentu pracovat, vraťte se na https://docs.google.com a poté klikněte na název dokumentu v seznamu souborů.
Metoda 3 ze 6: Použití telefonu nebo tabletu
Krok 1. Nainstalujte si Dokumenty Google do telefonu nebo tabletu
Pokud používáte iPhone nebo iPad, můžete si aplikaci stáhnout z App Store. Pokud máte Android, můžete si jej stáhnout z Obchodu Play.
Pokud účet Google/Gmail nemáte, budete si jej muset otevřít, než budete mít přístup k Dokumentům Google
Krok 2. Otevřete Dokumenty Google
Je to ikona modrého listu papíru (označená „Dokumenty“), která se obvykle nachází na domovské obrazovce (iPhone/iPad) nebo v zásuvce aplikace (Android). Klepnutím na aplikaci ji otevřete.
Krok 3. Klepněte na +
Je v kruhu v pravém dolním rohu obrazovky.
Krok 4. Klepnutím na Nový dokument vytvoříte prázdný dokument
Pokud používáte Android, vytvoří se nový prázdný dokument. Pokud používáte iPhone nebo iPad, zadejte název dokumentu a klepněte na VYTVOŘIT.
- Pokud dáváte přednost použití šablony, klepněte na Vyberte šablonu otevřete prohlížeč šablon a poté klepnutím na šablonu vytvořte dokument v tomto formátu.
- Nyní jste vytvořili svůj dokument! Odtud můžete dokument upravovat, přejmenovávat a sdílet.
Krok 5. Upravte dokument
Dokud budete připojeni k internetu, Dokumenty Google budou při psaní ukládat vaši práci.
- Chcete-li upravit zarovnání odstavců nebo řádkování, poklepejte na místo, kde má změna začít, klepněte na ikonu Formát (A s více řádky), vyberte Odstaveca poté vyberte své možnosti.
- Chcete -li přepnout do režimu na šířku, klikněte na tři tečky v pravém horním rohu a poté klikněte na „Vzhled stránky“. Odtud můžete vybrat „Na šířku“nebo „Portrét“.
- Chcete-li změnit vzhled textu, poklepáním na text zobrazte modré značky a přetažením vyberte text, který chcete upravit. Klepněte na ikonu Formát (A s více řádky), vyberte Texta poté vyberte požadované možnosti.
- V režimu tisku můžete vkládat obrázky, záhlaví, zápatí, tabulky, čísla stránek a další. Chcete-li zapnout režim tisku, klepněte na tři tečky v pravém horním rohu a poté posuňte možnost „Rozložení tisku“na Zapnuto. Poté se klepnutím na tužku v pravém dolním rohu vraťte do editoru, klepněte na + otevřete nabídku Vložit a poté vyberte položku, kterou chcete vložit.
Krok 6. Sdílejte svůj dokument
Pokud chcete, aby byl dokument výsledkem spolupráce s ostatními, můžete jej sdílet s jednotlivcem nebo skupinou. Zde je postup:
- Klepnutím na tlačítko Sdílet (osoba s „+“) v horní části otevřete obrazovku „Sdílet“.
- Do pole „Lidé“zadejte e -mailovou adresu někoho, s kým chcete sdílet.
- Klepnutím na ikonu tužky napravo od pole „Lidé“zobrazíte seznam oprávnění (Pohled, Upravit, Komentář), poté vyberte možnost.
- Klepnutím na ikonu Odeslat (papírové letadlo) v pravém horním rohu odešlete odkaz na dokument e-mailem.
Krok 7. Kliknutím na tlačítko se šipkou dokument ukončíte
Po dokončení práce na dokumentu přejděte do levého horního rohu a klikněte na šipku zpět. Tím se dostanete do seznamu předchozích dokumentů Google, abyste mohli vytvářet nové nebo upravovat staré.
Celou aplikaci můžete zavřít také stisknutím tlačítka Domů na telefonu
Krok 8. Upravte dokument v budoucnu
Pokud chcete na dokumentu pracovat, stačí spustit aplikaci Dokumenty Google a klepnout na název dokumentu v seznamu souborů. Chcete-li provést změny, klepněte na ikonu tužky v pravém dolním rohu a přejděte do režimu úprav.
Metoda 4 ze 6: Vytvoření dokumentu Google ze souboru aplikace Word
Krok 1. Otevřete svůj Disk Google
Ikona vypadá jako trojúhelník vyrobený ze 3 různých barev. Ke svému disku se můžete dostat prostřednictvím svého účtu Google na adrese
Pokud účet Google nemáte, budete si jej muset vytvořit před nahráním dokumentu aplikace Word
Krok 2. Klikněte na Nový
Nahoře v levém rohu klikněte na tlačítko Nové se znaménkem plus vedle něj. Tím se otevře rozevírací nabídka.
Krok 3. Vyberte možnost Nahrání souboru
Tím se ve vašem počítači otevře dialogové okno, kde můžete vybrat soubor, který chcete nahrát.
Můžete také nahrát celé složky a uložit je z počítače na Disk Google
Krok 4. Otevřete dokument aplikace Word uložený ve vašem počítači
Poklepáním vyberte dokument aplikace Word, který chcete otevřít.
Krok 5. Soubor otevřete dvojitým kliknutím
Nahrání souboru může vašemu počítači trvat několik sekund, takže se usaďte. Jakmile je soubor připraven, můžete jej kliknutím na soubor na Disku Google otevřít a začít s úpravami.
Nyní můžete svůj dokument Google upravovat, sdílet a přejmenovávat stejně jako obvykle
Metoda 5 ze 6: Nutí uživatele vytvořit kopii dokumentu Google
Krok 1. Pomocí tohoto triku přimějete příjemce, aby vytvořili kopii vašeho dokumentu
Když někomu pošlete dokument prostřednictvím Dokumentů Google, může nastat čas, kdy budete chtít, aby si vytvořil vlastní kopii, upravil ji a pak vám ji poslal zpět. Protože nastavení v Dokumentech Google k tomu není zcela nastaveno, můžete místo úpravy původního dokumentu změnit adresu URL a přinutit uživatele vytvořit kopii.
Můžete to použít, pokud rozesíláte pracovní listy svým studentům nebo papírování více zaměstnancům
Krok 2. Otevřete dokument
Přejděte do Dokumentů Google a otevřete dokument, který chcete sdílet.
Krok 3. Klikněte na tlačítko Sdílet
Je v pravém horním rohu a je jasně modrá.
Krok 4. Klikněte na Změnit komukoli s odkazem
Ve spodní části rozbalovacího okna klikněte na poslední řádek dialogu. Tím se otevře nové pole.
Krok 5. Zkopírujte odkaz a vložte jej někam jinam
Buď můžete zvýraznit odkaz a pomocí myši kliknout pravým tlačítkem myši, poté kliknout na Kopírovat, nebo můžete stisknout Kopírovat odkaz. Vložte jej do prázdného dokumentu Google, abyste jej mohli upravit.
Můžete jej také vložit do pole URL v horní části webového prohlížeče
Krok 6. Nahraďte „upravit“„kopií“na konci odkazu
Přejděte na úplný konec odkazu, kde vidíte slovo „upravit“. Odstraňte slovo „upravit“a poté zadejte „kopírovat“, přičemž dávejte pozor, abyste nezměnili žádnou další část adresy URL.
Krok 7. Odešlete upravený odkaz příjemci
Tento odkaz nyní automaticky otevře dialogové okno s dotazem na příjemce, zda chce vytvořit kopii. Můžete to rozeslat tolik lidem, kolik potřebujete, aby všichni mohli mít kopie vašeho dokumentu.
Metoda 6 ze 6: Vytvoření PDF z Google Doc
Krok 1. Otevřete dokument Google
Na Disku Google vyberte dokument, který chcete uložit jako PDF.
Krok 2. Klikněte na Soubor, pak Tisk.
Přejděte do levého horního rohu a klikněte na Soubor. Přejděte dolů a klikněte na Tisk.
Tímto způsobem můžete také vytisknout dokument Google přímo z počítače
Krok 3. Jako cíl vyberte „Uložit jako PDF“
Kliknutím na rozbalovací pole vedle položky „Cíl“zobrazíte své možnosti. Klikněte na „Uložit jako PDF“.
Krok 4. Klikněte na Uložit
Tím uložíte dokument do svého počítače jako PDF pod stejným názvem, jaký má v Dokumentech Google.
Tipy
- Nebojte se uložit svůj dokument Google! Automaticky se vám uloží při každé změně.
- Pokud používáte Dokumenty Google offline (bez WiFi nebo připojení k internetu), neuloží se automaticky, dokud se znovu nepřipojíte k internetu.
- Obrázky můžete oříznout nebo upravit v samotných dokumentech Google dvojitým kliknutím na obrázek.
